Mẹo để chọn các tài liệu tham khảo công việc tốt nhất

Làm thế nào để bạn chọn người để đưa xuống làm tài liệu tham khảo? Đó là một lựa chọn quan trọng bạn sẽ phải thực hiện khi kết hợp đơn xin việc của mình. Một từ sai từ một tài liệu tham khảo ít nhiệt tình có thể nhanh chóng đánh bật bạn khỏi danh sách ứng viên của nhà tuyển dụng.

Mặt khác, một sự chứng thực mạnh mẽ từ tài liệu tham khảo phù hợp có thể thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp để vượt trội trong công việc.

Tài liệu tham khảo là một công cụ mạnh mẽ như vậy bởi vì bạn có thể quảng bá cho mình tất cả những gì bạn muốn trong thư xin việc, sơ yếu lý lịch hoặc danh mục đầu tư, nhưng bạn có ít quyền tự chủ hơn đối với tài liệu tham khảo của mình. Trong khi bạn không thể kiểm soát những gì tài liệu tham khảo của bạn nói về bạn, bạn có thể kiểm soát những người bạn chọn làm tài liệu tham khảo. Và, đó là một lựa chọn quan trọng để thực hiện, với những hậu quả nghiêm trọng đối với việc tìm kiếm việc làm của bạn.

Dưới đây là mười ba lời khuyên để chọn các tài liệu tham khảo tốt nhất để sử dụng trong một ứng dụng công việc.

13 mẹo để chọn tài liệu tham khảo tốt nhất

1. Hỏi người quản lý của bạn hoặc một ông chủ quá khứ, nhưng hãy cẩn thận

Trong một thế giới lý tưởng, một người quản lý hoặc giám sát trực tiếp sẽ đóng vai trò là tài liệu tham khảo của bạn và sẵn sàng thảo luận về các ví dụ cụ thể về cách bạn xuất sắc trong vai trò của mình và thêm giá trị cho nhóm, bộ phận hoặc công ty khi ở vị trí của bạn. Sự vắng mặt của một giám sát viên trong nhóm tài liệu tham khảo của bạn có thể kích động các câu hỏi về hiệu suất của bạn trong công việc.

Nhà tuyển dụng sẽ hiểu nếu bạn rời khỏi một giám sát viên hiện tại bởi vì bạn không muốn gây nguy hiểm cho công việc bạn đã làm. Trong trường hợp đó, bạn có thể nói rằng một tài liệu tham khảo từ người giám sát hiện tại có thể được cung cấp nếu một đề nghị đang chờ xử lý. Sau đó, điều quan trọng hơn là bao gồm một ông chủ trong quá khứ.

2. Khi nào nên hỏi ai khác ngoài người quản lý của bạn

Nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào với người quản lý hoặc người giám sát của bạn, bạn không nên bao gồm chúng. "Vấn đề" có nghĩa là bất cứ điều gì nghiêm trọng, đó là. Đôi khi mọi người đều mắc một chút sai lầm, nhưng nếu có bất kỳ trường hợp nào trong công việc trước đây của bạn mà bạn bị kỷ luật hoặc đưa ra cảnh báo - bất cứ điều gì bạn không muốn chủ nhân mới nghe thấy - thì bạn không nên hỏi bất kỳ ai liên quan đến điều đó tình hình, nhà quản lý hoặc đồng nghiệp, để hoạt động như một tài liệu tham khảo.

3. Hỏi đồng nghiệp hoặc đồng nghiệp

Tài liệu tham khảo không nhất thiết phải là người mà bạn làm việc. Bạn cũng có thể yêu cầu đồng nghiệp, những người mà bạn có mối quan hệ tốt đóng vai trò là một trong những tài liệu tham khảo của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng một người bạn làm tài liệu tham khảo nếu họ có thể chứng thực trình độ của bạn cho công việc.

4. Nhận một số tài liệu tham khảo

Cố gắng tập hợp một nhóm nhiều tài liệu tham khảo tiềm năng, nhiều hơn bạn nghĩ bạn cần cho một công việc. Nhà tuyển dụng sẽ hiếm khi yêu cầu nhiều hơn ba tài liệu tham khảo, nhưng có một nhóm lớn hơn sẽ cho phép bạn chọn các tài liệu tham khảo chiến lược dựa trên các yêu cầu khác nhau của từng công việc.

5. Nhận cả mạng và tham khảo công việc

Phân biệt giữa các tài liệu tham khảo cho các ứng dụng công việc và tài liệu tham khảo cho các mục đích mạng. Tham chiếu qua mạng không cần phải có cái nhìn sâu sắc về bạn như một cá nhân làm việc hiệu quả để đưa ra một số lời giới thiệu hoặc yêu cầu nhà tuyển dụng của họ xem xét cẩn thận về ứng dụng của bạn. Tuy nhiên, bạn nên gặp mặt trực tiếp với các tài liệu tham khảo qua mạng và cho họ xem sơ yếu lý lịch của bạn để họ có thể nói trực tiếp về các kỹ năng cá nhân và giao tiếp của bạn nếu giới thiệu.

6. Biết những gì bạn giới thiệu sẽ nói về bạn

Luôn chọn tài liệu tham khảo đã đồng ý cung cấp các khuyến nghị tích cực. Điều cuối cùng bạn cần khi tìm kiếm việc làm là một tài liệu tham khảo tiêu cực, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn rõ ràng về cách các tài liệu tham khảo của bạn sẽ chứng thực bạn. Bất cứ khi nào có thể, hãy yêu cầu tài liệu tham khảo để soạn các đề xuất bằng văn bản trước khi chuyển tên của họ cho nhà tuyển dụng, để bạn có ý thức rõ ràng về cách họ sẽ đại diện cho nền tảng của bạn.

Đề xuất LinkedIn cung cấp một cơ hội tuyệt vời để sàng lọc trước các tài liệu tham khảo của bạn. Hãy thử viết một cái cho họ trước khi bạn yêu cầu họ gửi đề xuất LinkedIn. Tối thiểu, đảm bảo rằng một tài liệu tham khảo đã đồng ý bằng lời nói để đưa ra một khuyến nghị tích cực.

Hỏi gì: Bạn có thể nói, "Bạn có thoải mái hoặc ở vị trí để đưa ra một đề nghị tích cực hoặc nhiệt tình khi bạn tiếp xúc với công việc của tôi không?"

7. Hãy chắc chắn rằng tài liệu tham khảo của bạn có thể tập trung vào thành tích tốt nhất của bạn

Các tài liệu tham khảo, những người sẽ dành thời gian để chuẩn bị và đưa ra các khuyến nghị cụ thể thường là mạnh mẽ nhất. Tài liệu tham khảo tốt nhất của bạn sẽ có thể nói một cách cụ thể và giai thoại về các kỹ năng, đạo đức làm việc và thành tích trong công việc, trong lớp học hoặc trong cộng đồng của bạn.

8. Kết hợp lựa chọn tài liệu tham khảo của bạn với các yêu cầu của công việc trong tầm tay

Hãy tự hỏi những tài liệu tham khảo nào của bạn có thể cung cấp bằng chứng thuyết phục nhất cho thấy bạn có tài sản để vượt trội trong công việc bạn đang ứng tuyển.

9. Chọn và chọn Tùy thuộc vào công việc

Hãy suy nghĩ về các lựa chọn tham khảo của bạn như là một nhóm. Một tài liệu tham khảo có thể có thể nói đến một sức mạnh quan trọng như giải quyết vấn đề trong khi một tài liệu khác có thể xác nhận một bằng cấp quan trọng khác như kỹ năng thuyết trình. Hãy chắc chắn rằng danh sách tài liệu tham khảo của bạn cho một công việc cụ thể có thể đáp ứng càng nhiều yêu cầu công việc cốt lõi càng tốt.

10. Tài liệu tham khảo nội bộ có tác động cao đến việc tuyển dụng

Nếu bạn có bất kỳ kết nối nào trong công ty mà bạn đang áp dụng cho người mà bạn nghĩ sẽ có thể nói lên khả năng của mình, thì bạn chắc chắn nên hỏi liệu họ có sẵn sàng trở thành một trong những tài liệu tham khảo của bạn không.

Nếu bạn không có quá nhiều lịch sử công việc với họ, thì bạn có thể muốn cung cấp ba tài liệu tham khảo khác, sau đó yêu cầu kết nối nội bộ của bạn để "thay mặt" một cách không chính thức nếu họ tin rằng bạn phù hợp cho công việc. Dưới đây, làm thế nào để yêu cầu giới thiệu cho một công việc.

11. Hãy nhớ cập nhật các lựa chọn tham khảo của bạn theo định kỳ

Thêm những người ủng hộ mới và đưa các cá nhân ra khỏi danh sách của bạn nếu họ có vẻ không nhiệt tình hoặc nếu nhiều thời gian đã trôi qua kể từ khi bạn làm việc với họ. Dành thời gian để theo dõi để cho các tài liệu tham khảo của bạn biết trạng thái tìm kiếm công việc của bạn và tư vấn cho họ khi bạn nhận được một vị trí mới.

12. Khuyến nghị Không cần phải đến từ các vị trí chuyên nghiệp, được trả lương của bạn

Nếu bạn có bất kỳ sự tham gia nào trong giáo dục thường xuyên, tình nguyện hoặc công việc cộng đồng, người giám sát hoặc đồng nghiệp trong các vai trò đó cũng sẽ có thể cung cấp tài liệu tham khảo. Tuy nhiên, tránh sử dụng người quen hoặc bạn bè gia đình, những người không tiếp xúc với bạn trong môi trường liên quan đến công việc.

13. Sinh viên tốt nghiệp gần đây nên khai thác càng nhiều thành viên trong khoa càng lâu càng tốt khi bạn xuất sắc trong các khóa học của họ

Khoa có thể cung cấp một cầu nối tuyệt vời cho các cựu sinh viên, những người thường sẽ có những kỷ niệm đẹp về giáo sư và rất tôn trọng phán đoán của họ.

Cho để nhận

Đưa ra để có được công việc tốt khi bạn xếp hàng tham khảo việc làm. Dành thời gian để cung cấp một tài liệu tham khảo cho những người đang cho bạn một. Ngay cả một ông chủ có thể sử dụng một đề nghị tốt từ một nhân viên. Đồng nghiệp, khách hàng và đồng nghiệp của bạn cũng sẽ đánh giá cao lời đề nghị.