Có khiển trách một nhân viên cải thiện hiệu suất?

Một lời khiển trách của nhân viên là một thông báo chính thức cho nhân viên, bằng lời nói hoặc bằng văn bản, rằng hiệu suất của anh ta hoặc cô ta không đáp ứng được kỳ vọng trong một hoặc nhiều khía cạnh của công việc của họ. Sự khiển trách của nhân viên được cung cấp sau sự thất bại của huấn luyện giám sát không chính thức để giúp nhân viên cải thiện hiệu suất cần thiết.

Thông thường, bước đầu tiên trong khiển trách kỷ luật tiến bộ là khiển trách bằng lời nói. Nếu nhân viên không cải thiện trong các lĩnh vực được chỉ ra cho họ, bước tiếp theo là khiển trách bằng lời nói (nghiêm trọng hơn). Điều này sẽ leo thang hành động kỷ luật lên một mức độ quan tâm mới cho nhân viên.

Hành động kỷ luật tiến bộ

Mặc dù mọi tình huống đều khác nhau, thông thường, khi hành động kỷ luật tiến triển, nhân viên sẽ thấy rằng các bước tiếp theo liên quan đến việc tăng số ngày không được trả lương trong thời gian đình chỉ làm việc. Những nhân viên nhận thấy mình là người nhận mức độ xử lý kỷ luật ngày càng tăng, người sử dụng lao động mong đợi sẽ thấy sự tiến bộ ngay lập tức

Nó không luôn luôn xảy ra.

Do đó, ở mỗi giai đoạn, người sử dụng lao động cần phải nói rõ hơn bằng cách nói, viết bằng văn bản rằng việc thiếu phản ứng của nhân viên có thể dẫn đến hành động kỷ luật bổ sung lên đến và bao gồm cả việc chấm dứt.

Điều này bao gồm nhà tuyển dụng nếu tại bất kỳ thời điểm nào trong quy trình xử lý kỷ luật, rõ ràng là nhân viên không thể hoặc sẽ không cải thiện hiệu suất của họ. Một khi điều này được xác định, không có điểm nào trong việc tiếp tục kỷ luật tiến bộ.Thật tốn thời gian và rắc rối cho người quản lý, người cần một nhân viên bước lên và thực hiện công việc của họ, và vì bất kỳ lý do gì, công việc không được thực hiện.

Mục đích khiển trách của nhân viên

Mục đích của khiển trách là để thu hút sự chú ý của nhân viên. Nó thông báo cho anh ấy hoặc cô ấy rằng việc không cải thiện hiệu suất của họ sẽ dẫn đến hành động kỷ luật hơn và có thể dẫn đến bị sa thải.

Phần lớn nhân viên nhận được lời khiển trách bằng lời nói không bao giờ yêu cầu nhà tuyển dụng leo thang lên cấp cao hơn và bạn luôn muốn cung cấp cho nhân viên lợi ích của sự nghi ngờ. Một nhân viên có thể quyết định khắc phục vấn đề hoặc thương lượng với người quản lý của họ để chuyển sang một công việc khác hoặc tìm kiếm công việc và bỏ việc sau khi tìm thấy một cơ hội mới.

Đường mòn giấy là chìa khóa

Trong khi hầu hết mọi người muốn làm một công việc tốt, luôn có những nhân viên kỳ quặc tiếp tục thất bại, bất chấp những lời khiển trách. Đánh giá hiệu suất và lời khiển trách bằng lời nói và bằng văn bản sẽ cung cấp tài liệu cần thiết cho một tổ chức để sa thải nhân viên. Nếu cảnh báo công bằng đã được cung cấp, người sử dụng lao động có quyền và căn cứ pháp lý (tức là tài liệu) để thực hiện các bước cần thiết để chấm dứt.

Hầu hết các công ty có quy mô vừa và lớn đều có sổ tay nhân viên nêu rõ chính sách bước hành động khiển trách và kỷ luật. Sổ tay này phải luôn luôn có sẵn cho tất cả nhân viên.

Sổ tay nhân viên

Để tuân thủ chính sách được nêu trong sổ tay nhân viên, khiển trách nhân viên có thể là bước đầu tiên, cuối cùng hoặc là bước duy nhất cần thiết trước khi chấm dứt việc làm. Tất cả phụ thuộc vào mức độ nghiêm trọng của sự kiện không thực hiện hoặc kết tủa.

Nếu doanh nghiệp của bạn nhỏ, bạn có thể không biết cách viết thư khiển trách, vì vậy tốt nhất là xem xét một số mẫu.

Điều quan trọng cần lưu ý là luật lao động và các quy định khác nhau tùy theo từng tiểu bang, vì vậy không có căn cứ dứt khoát nào để thuê nhân viên trừ khi họ vi phạm luật. Luôn luôn kiểm tra với luật sư của bạn trước khi thực hiện hành động pháp lý.