Xử lý một đề nghị công việc có điều kiện với các ví dụ thư

Bạn đã thực hiện nó thông qua quá trình phỏng vấn, đánh bại đối thủ cạnh tranh và bây giờ bạn là người nhận thư tự hào về công việc. Có một nếp nhăn: khi bạn đọc các điều khoản, bạn thấy rằng đó là một đề nghị công việc có điều kiện, tùy thuộc vào việc bạn hoàn thành một hoặc nhiều bước bổ sung.

Tùy thuộc vào công việc, bạn có thể được yêu cầu trải qua kiểm tra lý lịch, kiểm tra tín dụng, thể chất trước khi đi làm hoặc sàng lọc ma túy hoặc rượu. Bạn có thể cần phải hoàn thành các kiểm tra này trước khi đề nghị của bạn có hiệu lực hoặc bạn có thể có một khoảng thời gian đã đặt (ví dụ: 30 đến 90 ngày) để hoàn thành chúng sau khi bắt đầu công việc của bạn, trong thời gian đó bạn sẽ là quản chế Thuê.

Trong mọi trường hợp, việc không hoàn thành các yêu cầu này, hoặc không thể vượt qua chúng, có thể dẫn đến việc công ty hủy bỏ đề nghị hoặc chấm dứt việc làm của bạn.

Điều kiện Nhà tuyển dụng có thể đặt trên một lời mời làm việc

Hầu hết người lao động ở Hoa Kỳ được tuyển dụng theo ý muốn, điều đó có nghĩa là chủ nhân của họ có thể chấm dứt việc làm của họ vì bất kỳ lý do nào, hoặc không có lý do nào cả, miễn là đó là sự phân biệt đối xử. Tương tự như vậy, các nhà tuyển dụng có thể thu hồi các lời mời làm việc vì hầu hết mọi lý do với một vài trường hợp ngoại lệ.

Người sử dụng lao động có thể yêu cầu nhân viên tương lai trải qua các loại sàng lọc trước khi đi làm, bao gồm kiểm tra lý lịch và tín dụng, vật lý trước khi đi làm và sàng lọc thuốc. Tuy nhiên, có những hạn chế về cách thu thập và sử dụng thông tin này trong quá trình sàng lọc việc làm.

Ví dụ, Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng ra lệnh rằng nhà tuyển dụng phải thông báo cho ứng viên bằng văn bản và nhận được sự đồng ý bằng văn bản trước khi tiến hành kiểm tra tín dụng. Trong trường hợp ưu đãi bị thu hồi dựa trên thông tin được phát hiện trong séc, FCRA yêu cầu nhà tuyển dụng phải thông báo cho ứng viên và cung cấp cho họ thông tin về cách tranh chấp báo cáo.

Tương tự như vậy, mặc dù nói chung, pháp luật cho các nhà tuyển dụng yêu cầu thể chất trước khi đi làm một khi họ đã gia hạn một lời mời làm việc có điều kiện, họ yêu cầu tất cả các ứng viên phải trải qua kỳ thi tương tự. Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật nghiêm cấm yêu cầu kiểm tra y tế trước khi đưa ra lời đề nghị.

Ví dụ thư chào hàng có điều kiện

Jane Smith

Giám đốc nhân sự

Tập đoàn Acme

123 đường chính

Anytown, Nebraska, 68001

Ngày 2 tháng 1 năm 20XX

Joseph Sanchez

37 ổ đĩa

Anytown, Nebraska, 68001

Joseph thân mến, Acme Corp hân hạnh cung cấp cho bạn vị trí Chuyên viên phân tích kinh doanh, tùy thuộc vào việc hoàn thành kiểm tra lý lịch và sàng lọc thuốc trước khi đi làm bắt buộc.

Đây là một vị trí toàn thời gian, được miễn trừ với mức lương cơ bản bắt đầu là $ ___. Nếu bạn chấp nhận lời đề nghị, bạn sẽ báo cáo cho Kelly Quinn, Chuyên viên phân tích kinh doanh cao cấp.Vị trí này có ngày bắt đầu là ngày 15 tháng 1 năm 20XX.

Vui lòng xem gói mô tả công việc và lợi ích kèm theo để biết chi tiết về nhiệm vụ của bạn, bảo hiểm y tế và trợ cấp hưu trí, lựa chọn cổ phiếu và đủ điều kiện cho chương trình thưởng.

Nếu bạn đồng ý với các điều khoản này, vui lòng ký vào bên dưới và gửi lại thư này trong bảy ngày làm việc tiếp theo.

Trân trọng, Jane Smith

Giám đốc nhân sự

Tập đoàn Acme

Tôi xác nhận rằng tôi đã đọc và hiểu các điều khoản và điều kiện của lời mời làm việc có điều kiện này và tôi chấp nhận lời đề nghị. Tôi hiểu rằng việc làm của tôi với Acme Corp được xem xét theo ý muốn, có nghĩa là một trong hai bên có thể chấm dứt mối quan hệ việc làm bất cứ lúc nào.

Chữ ký

Ngày

Làm thế nào để đáp ứng

Trả lời càng nhanh càng tốt. Nếu bạn cần thêm thời gian để cân nhắc các đề nghị khác hoặc tham khảo ý kiến ​​với các thành viên gia đình, hãy yêu cầu thời gian này càng sớm càng tốt. Việc không đáp ứng kịp thời có thể khiến bạn mất việc.

Bao gồm những điều sau đây: một lời cảm ơn về lời đề nghị, sự chấp nhận bằng văn bản của bạn, các điều khoản và điều kiện của lời đề nghị, bao gồm mức lương và chức danh công việc, và ngày bắt đầu.

Thực hiện theo người quản lý tuyển dụng lãnh đạo thuê về mặt giai điệu và định dạng. Nếu họ sử dụng lời chào chính thức, ví dụ: Bà Johnson, trong thư đề nghị của họ, cũng làm như vậy trong câu trả lời của bạn.

Bao gồm tất cả các vỏ được yêu cầu, ví dụ, thư đề nghị đã ký, thỏa thuận không cạnh tranh hoặc thông tin hoặc tài liệu khác được liệt kê trong đề nghị.

Mẫu thư chấp nhận

Joseph Sanchez

37 ổ đĩa

Anytown, Nebraska, 68001

Ngày 3 tháng 1 năm 20XX

Jane Smith

Giám đốc nhân sự

Tập đoàn Acme

123 đường chính

Anytown, Nebraska, 68001

Jane thân mến, Tôi rất vui mừng khi chính thức chấp nhận đề nghị của bạn về vị trí Chuyên viên phân tích kinh doanh tại ACME Corporation, bắt đầu từ ngày 15 tháng 1 năm 20XX. Tôi mong muốn được làm việc với bạn và Kelly và làm quen với phần còn lại của đội tại ACME.

Như chúng ta đã thảo luận, mức lương khởi điểm của tôi sẽ là $ ____ và lợi ích của tôi sẽ là ____________.

Tôi đã đính kèm thư đề nghị đã ký và rất vui được cung cấp bất kỳ thông tin nào khác hữu ích trong quá trình sàng lọc việc làm. Xin vui lòng liên hệ với tôi trên di động của tôi tại số 555-555-5555 nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

Trân trọng, Joseph Sanchez chữ ký