Làm thế nào để viết một lá thư ý định cho một công việc với các ví dụ

Khi tìm việc, bạn có thể được yêu cầu gửi thư có ý định. Khi được tham chiếu trong một bài đăng công việc, một lá thư có ý định tương tự như thư xin việc. Nó bao gồm thông tin về lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho vị trí này.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể viết một lá thư về ý định khi nộp đơn chung cho một công ty mà bạn quan tâm hoặc khi bạn nộp đơn chung tại hội chợ việc làm. Khi bạn gửi thư để thể hiện sự quan tâm của bạn khi làm việc cho một công ty chưa liệt kê các vị trí khả dụng, điều này tương tự như thư yêu cầu.

Bạn có thể giải thích loại công việc bạn quan tâm - ví dụ, có thể bạn đang tìm kiếm một vị trí quản lý hoặc một vị trí trong một bộ phận nhất định - nhưng donith trở nên quá cụ thể.

Cho dù bạn đang gửi thư có ý định cho một công việc cụ thể hay chỉ đơn giản là bày tỏ sự quan tâm của bạn khi làm việc cho một công ty, hãy đảm bảo rằng thư của bạn được viết tốt, chuyên nghiệp và cho thấy lý do tại sao bạn phù hợp với công ty.

Tại sao lại viết một lá thư?

Thư mục đích được sử dụng như một phương tiện giới thiệu để cá nhân hóa ứng dụng của bạn và kết nối người quản lý tuyển dụng với sơ yếu lý lịch của bạn. Chúng giúp nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng dễ dàng nhìn thấy chính xác trình độ của bạn là gì và những gì bạn có thể mang đến bàn mà những ứng viên khác không thể.

Một lá thư được viết tốt sẽ giúp ứng dụng của bạn được chú ý và cung cấp cho nhà tuyển dụng thông tin chi tiết về lý do tại sao bạn là một ứng cử viên mạnh mẽ và nên được xem xét. Một lá thư tốt có thể giúp bạn có một cuộc phỏng vấn.

Bạn nên viết một lá thư về ý định khi một nhà tuyển dụng yêu cầu một trong danh sách công việc. Thư này sẽ được gửi hoặc đăng cùng với sơ yếu lý lịch của bạn và các tài liệu ứng dụng cần thiết khác.

Bạn cũng có thể viết một lá thư về ý định khi bạn muốn bày tỏ sự quan tâm đến việc làm việc cho một công ty không có bất kỳ công việc cụ thể nào được liệt kê. Sử dụng thư này để thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công ty và để giải thích lý do tại sao bạn sẽ phù hợp với tổ chức.

Những gì cần bao gồm trong một lá thư ý định

Chào

Bắt đầu với một lời chào chuyên nghiệp. Tìm ra tên của nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng, và đưa nó vào phần mở của bạn. Nếu bạn không biết bạn nên gửi thư cho ai, hãy gọi cho văn phòng và hỏi.

Thân đoạn 1: Giới thiệu

Bắt đầu thư của bạn bằng cách giới thiệu bản thân và giải thích lý do tại sao bạn viết. Nếu bạn đang trả lời một danh sách công việc cụ thể, hãy nói như vậy. Nếu không, chỉ cần giải thích rằng bạn quan tâm đến việc làm việc cho công ty.

Bạn có thể giải thích loại công việc bạn quan tâm - ví dụ, có thể bạn đang tìm kiếm một vị trí quản lý hoặc một vị trí trong một bộ phận nhất định - nhưng donith trở nên quá cụ thể.

Body Đoạn 2: Làm nổi bật các kỹ năng liên quan

Đây là nơi bạn kết nối các kỹ năng và khả năng của mình với danh sách công việc. Dành thời gian để xem xét cẩn thận mô tả công việc và các yêu cầu được liệt kê trong đó. Đề cập đến một hoặc hai yêu cầu quan trọng của công việc và giải thích cách bạn đáp ứng các yêu cầu đó. Cung cấp các ví dụ cụ thể từ kinh nghiệm làm việc trong quá khứ của bạn.

Nếu bạn lạnh lùng gọi cho công ty, hãy giải thích các kỹ năng của bạn sẽ giúp bạn phù hợp với công ty như thế nào. Bạn càng có thể kết hợp các thông tin của bạn với yêu cầu công việc hoặc nhu cầu của công ty càng gần thì cơ hội được chọn để phỏng vấn xin việc càng cao.

Bạn có thể chia phần này thành hai đoạn, tùy thuộc vào số lượng kỹ năng bạn đề cập.

Thân đoạn 3: Kêu gọi hành động

Kết luận thư của bạn với một đoạn ngắn về cách bạn sẽ theo dõi. Nếu danh sách công việc nói không theo dõi, chỉ cần nói rằng bạn mong muốn được nghe từ nhà tuyển dụng.

Đóng cửa

Kết thúc bằng một kết thúc chuyên nghiệp như là Best Best hay hoặc Trân trọng. Nếu bạn đang gửi một lá thư được in, hãy bao gồm một chữ ký viết tay theo sau là tên đánh máy của bạn. Nếu bạn đang gửi email thư, kết luận với chữ ký email của bạn.

Lời khuyên cho việc viết một lá thư ý định

Sử dụng định dạng thư kinh doanh. Sử dụng định dạng thư kinh doanh cho thư của bạn. Bắt đầu với thông tin liên lạc của bạn, ngày tháng và thông tin liên hệ của chủ lao động.

Khi gửi email, bao gồm một dòng chủ đề rõ ràng. Nếu bạn quyết định gửi thư của mình trong phần thân của email, hãy chắc chắn bao gồm một dòng chủ đề ngắn gọn giải thích lý do tại sao bạn gửi email. Nếu bạn đang áp dụng cho một công việc cụ thể, bao gồm tên của bạn và chức danh công việc. Nếu bạn đang gọi điện lạnh, hãy bao gồm tên của bạn và một cụm từ như Yêu cầu công việc của Chuyên gia Tiếp thị hoặc Chuyên gia Tiếp thị Tìm kiếm Chia sẻ Chuyên môn.

Nếu bạn quyết định gửi thư qua email, bạn cũng không cần bao gồm bất kỳ thông tin liên lạc hoặc ngày nào ở trên cùng. Thay vào đó, bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong chữ ký email.

Nghiên cứu công ty. Trước khi viết, hãy chắc chắn nghiên cứu công ty để hiểu về văn hóa của công ty, nhiệm vụ và nhu cầu của công ty. Điều này đặc biệt quan trọng nếu thư của bạn là một cuộc gọi lạnh. Bạn cần giải thích cách bạn sẽ thêm giá trị cho công ty và bạn chỉ có thể làm điều này nếu bạn biết công ty đang tìm kiếm điều gì.

Don Hãy làm lại sơ yếu lý lịch của bạn. Đừng chỉ đơn giản là làm lại sơ yếu lý lịch của bạn. Thay vào đó, chọn ra trình độ mạnh nhất của bạn và làm nổi bật chúng. Mục tiêu của bạn là thể hiện thông tin tốt nhất của bạn cho nhà tuyển dụng để họ được thuyết phục đọc hồ sơ của bạn, không cung cấp lịch sử nghề nghiệp đầy đủ.

Cân nhắc sử dụng các gạch đầu dòng. Một chiến lược tốt để định dạng thư mục đích của bạn là bao gồm một phần gạch đầu dòng làm nổi bật trình độ của bạn cho công việc. Những viên đạn sẽ giúp nâng cao trình độ của bạn trên trang Pop, ngay lập tức thu hút sự chú ý đến các kỹ năng và chuyên môn mà bạn cung cấp. Việc sử dụng chữ in đậm cẩn thận cũng có thể giúp thu hút người quản lý tuyển dụng.

Giữ cho nó ngắn. Thư của bạn không nên dài hơn một trang. Nếu bạn viết một lá thư dài hơn, người quản lý tuyển dụng sẽ không thể đọc nó.

Đọc thư của bạn. Đừng quên đọc kỹ thư của bạn để đánh vần, ngữ pháp và lỗi định dạng. Cân nhắc việc yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình đọc nó trước khi bạn gửi nó. Thư của bạn cần phải chuyên nghiệp và được đánh bóng.

Ví dụ Thư Ý định cho một công việc cụ thể

Đây là một mẫu thư về ý định áp dụng cho một công việc. Tải xuống mẫu thư mục đích (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ Thư Ý định (Phiên bản văn bản)

Người nộp đơn ô liu

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

ô [email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

James Lee

Trưởng thư viện

Đại học Acme

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Ông Lee thân mến:

Tôi đang viết để bày tỏ sự quan tâm mạnh mẽ của tôi đối với vị trí trợ lý thư viện tại Đại học Acme, như được liệt kê trên Monster.com. Tôi là một sinh viên tốt nghiệp đại học gần đây với kinh nghiệm thư viện rộng lớn và một hồ sơ về giao tiếp bằng văn bản và bằng miệng tuyệt vời. Tôi tin rằng tôi sẽ là một người phù hợp lý tưởng cho vị trí này tại tổ chức của bạn.

Tôi có kỹ năng giao tiếp hiệu quả với nhiều người trên nhiều nền tảng khác nhau. Với vị trí trợ lý hành chính tại Thư viện Longmont, tôi đã chào hàng chục khách hàng mỗi ngày qua điện thoại và gặp trực tiếp. Tôi cũng đã trả lời các truy vấn bảo trợ thông qua email và phương tiện truyền thông xã hội. Tôi nhận được sự công nhận từ người đứng đầu bộ phận lưu thông vì thái độ thân thiện, kiên nhẫn và khả năng giao tiếp chuyên nghiệp với tất cả khách hàng quen.

Tôi đam mê về việc cập nhật các thực tiễn tốt nhất về thư viện mới nhất. Tôi có hai năm kinh nghiệm làm việc với một số phần mềm quản lý thư viện được sử dụng rộng rãi nhất, bao gồm Ex Libris và Koha. Tôi cũng quen thuộc với các tiêu chuẩn đầu vào OCLC mới nhất.

Tôi tin rằng kinh nghiệm, kỹ năng giao tiếp và khả năng giao tiếp của tôi sẽ giúp tôi phù hợp với vị trí này. Tôi mong được nói chuyện với bạn nhiều hơn về trình độ của tôi.

Trân trọng, Người nộp đơn ô liu

Ví dụ Thư Ý định - Email Gọi Lạnh (Phiên bản Văn bản)

Môn học: Giới thiệu Người nộp đơn Briana

Ông Lee thân mến, Trong suốt 15 năm kinh nghiệm trong quản lý bán hàng và bán hàng, tôi luôn ấn tượng với công ty của bạn, danh tiếng về dịch vụ khách hàng mẫu mực và hồ sơ bán hàng xuất sắc của bạn. Tôi tin rằng kinh nghiệm và kiến ​​thức bán hàng của mình sẽ giúp tôi trở thành một tài sản cho Acme Sales.

Trình độ và kỹ năng tôi mang đến bàn bao gồm:

• 10 năm kinh nghiệm tiến bộ trong quản lý bán hàng bán lẻ, liên tục kích hoạt tăng doanh số hàng nămhơn 15% cho mỗi năm của nhiệm kỳ.
• Chứng minhtài năng lãnh đạo và xây dựng đội nhóm, đào tạo thành công và hướng dẫn đội ngũ của hơn 20 đại diện bán hàng lên cấp độ mới về thành tích bán hàng.
• Kỹ năng phân tích và hoạch định chiến lược nhạy bén tận dụng để kiểm soát hàng tồn kho / chi phí, giảm chi phí và tối đa hóa năng suất bán hàng.

Tôi rất thích nói chuyện với bạn về cách tôi có thể đóng góp cho đội ngũ bán hàng tại Công ty XYZ. Tôi sẽ gọi cho bạn vào tuần tới để sắp xếp thời gian để thảo luận về trình độ của tôi hơn nữa. Tôi mong mỏi để được nói chuyện với bạn.

Tốt, Người nộp đơn Briana