Chuẩn bị cho một câu hỏi phỏng vấn trước khi đi làm

Câu hỏi trước khi phỏng vấn là gì và loại thông tin nào mà nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm khi họ yêu cầu bạn trả lời chúng? Bảng câu hỏi trước khi phỏng vấn được sử dụng bởi các nhà tuyển dụng để có thêm thông tin về người xin việc trước khi phỏng vấn xin việc.

Nếu bạn được yêu cầu hoàn thành một, bạn có thể cần cung cấp một số thông tin tương tự trong hồ sơ xin việc và đơn xin việc bạn đã gửi. Bạn cũng có thể được hỏi những câu hỏi liên quan đến nền tảng, kỹ năng, kinh nghiệm và khả năng làm việc của bạn. Bảng câu hỏi cũng có thể bao gồm các câu hỏi kiểm tra để đo lường khả năng thực hiện công việc của bạn.

Nhà tuyển dụng sử dụng bảng câu hỏi trước khi phỏng vấn sẽ gửi chúng cho các ứng viên trước khi phỏng vấn. Các câu hỏi có thể được hoàn thành trực tuyến hoặc qua email, tùy thuộc vào công ty. Bạn sẽ được hướng dẫn cách hoàn thành chúng khi bạn nhận được câu hỏi.

Tại sao nhà tuyển dụng sử dụng bảng câu hỏi trước khi phỏng vấn

Bảng câu hỏi trước khi phỏng vấn cho phép nhà tuyển dụng thu thập nhiều thông tin về bạn hơn những gì được cung cấp trong sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn. Mục tiêu của bảng câu hỏi là tìm hiểu xem bạn có phù hợp với cả công việc và công ty hay không, cũng như đặt những câu hỏi có thể không được hỏi trong buổi phỏng vấn.

Nó tiết kiệm thời gian của công ty bởi vì họ sẽ có một số thông tin họ cần để đưa ra quyết định tuyển dụng trước, điều này để lại nhiều thời gian hơn cho các câu hỏi khác trong cuộc phỏng vấn việc làm thực tế.

Mẹo trả lời câu hỏi trước khi phỏng vấn

Mặc dù bạn có thể đã có một cuộc phỏng vấn xếp hàng khi bạn nhận được câu hỏi, bạn vẫn cần nghiêm túc thực hiện cuộc phỏng vấn trước. Đôi khi, nhà tuyển dụng sẽ hủy một cuộc phỏng vấn nếu câu trả lời của bạn cho thấy bạn không phù hợp với công việc.

Hầu hết các câu hỏi được thiết kế để đưa thí sinh khoảng nửa giờ để điền vào. Trả lời kỹ lưỡng từng câu hỏi mà không cung cấp quá nhiều chi tiết, giống như bạn làm trong một cuộc phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại. Nếu bảng câu hỏi bao gồm không gian để trả lời từng câu hỏi, đừng vượt quá không gian được cung cấp. Giữ câu trả lời của bạn súc tích nhưng đầy đủ.

Câu hỏi liên quan đến tuyển dụng

Thay vì hỏi những câu hỏi này trong cuộc phỏng vấn thực tế, nhà tuyển dụng thường hỏi những câu hỏi chi tiết hơn, liên quan đến tuyển dụng trong buổi phỏng vấn trước. Dưới đây là một số ví dụ về những câu hỏi sau:

• Bạn đã thấy bài viết của chúng tôi ở đâu?
• Bạn có sẵn sàng tham gia một cuộc phỏng vấn qua điện thoại?
• Mức lương khởi điểm tối thiểu hàng năm mà bạn sẽ chấp nhận cho vị trí này là bao nhiêu?
• Có ai mà bạn muốn gặp hoặc nói chuyện trong chuyến thăm của bạn cho một cuộc phỏng vấn?
• Những tiêu chí quyết định nào bạn sẽ sử dụng để quyết định xem bạn có chấp nhận lời mời làm việc này hay không nếu nó được cung cấp cho bạn?
• Những công ty khác mà bạn đã áp dụng gần đây?
• Tôi có thể liên hệ với các tài liệu tham khảo bạn liệt kê trong đơn xin việc của bạn?
• Sẵn có của bạn là gì? Khi nào bạn có thể bắt đầu làm việc nếu bạn được tuyển dụng?

• Những công ty khác mà bạn đã áp dụng gần đây?

Điểm mạnh và điểm yếu

Một nhà tuyển dụng có thể sẽ hỏi bạn về điểm mạnh và điểm yếu của bạn trong cuộc phỏng vấn thực tế. Tuy nhiên, bảng câu hỏi trước khi phỏng vấn cũng thường chứa các câu hỏi về điểm mạnh và điểm yếu của bạn chỉ trong trường hợp những câu hỏi này bị bỏ qua trong cuộc phỏng vấn.

Dưới đây là những câu hỏi điển hình liên quan đến điểm mạnh và điểm yếu:

• Những lĩnh vực kiến ​​thức và kỹ năng kỹ thuật là mạnh nhất của bạn?
• Đội ngũ và kỹ năng lãnh đạo nào là mạnh nhất của bạn?
• Bạn có bất kỳ kỹ năng hoặc kinh nghiệm bổ sung nào mà bạn không bao gồm trong sơ yếu lý lịch của bạn mà chúng ta nên biết không?
• Bạn có thể cung cấp cho chúng tôi một mẫu hoặc trình diễn công việc tốt nhất của bạn?

Động lực và thất vọng

Nhà tuyển dụng muốn biết liệu bạn có phù hợp với văn hóa và phong cách quản lý của công ty họ hay không. Họ cũng muốn biết điều gì thúc đẩy bạn làm việc hết mình - bạn có mục tiêu lâu dài không, và chúng có phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển không? Dưới đây là một mẫu các câu hỏi bạn có thể được hỏi về động lực và sự thất vọng ở nơi làm việc.

• Mô tả thời gian khi bạn được yêu cầu làm thêm giờ mà không được bồi thường. Làm thế nào bạn quản lý tình hình?
• Bạn dự kiến ​​sẽ ở đâu trong hai năm? Năm năm?
• Bạn có quan tâm đến sự phát triển chuyên nghiệp hơn nữa?
• Làm thế nào để vị trí này phù hợp với mục tiêu dài hạn của bạn?

Câu hỏi kiểm tra kỹ năng

Có thể có câu hỏi kiểm tra trên bảng câu hỏi trước khi phỏng vấn. Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển cho vị trí viết hoặc chỉnh sửa, bạn có thể được yêu cầu thực hiện bài kiểm tra chỉnh sửa. Nếu bạn đang xin việc truyền thông xã hội, bạn có thể được yêu cầu giải thích cách tạo trang Facebook hoặc hồ sơ Twitter. Đối với các ứng viên nộp đơn xin việc lập trình viên, bạn có thể được hỏi về các chương trình bạn biết và các chứng chỉ bạn có.

Các loại câu hỏi bạn sẽ được hỏi, nếu có, sẽ liên quan đến loại vị trí mà công ty đang tuyển dụng.

Kiểm tra phản hồi của bạn

Trước khi bạn gửi lại hoặc gửi bản câu hỏi của bạn, hãy chắc chắn đọc lại câu trả lời của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp. Cũng hãy chắc chắn rằng thông tin bạn gửi phù hợp với sơ yếu lý lịch và đơn xin việc của bạn. Sự khác biệt sẽ là một lá cờ đỏ cho một nhà tuyển dụng và có thể khiến bạn phải trả giá cho cuộc phỏng vấn.

Thông tin về cuộc phỏng vấn

Ngoài việc đặt câu hỏi, nhà tuyển dụng thường bao gồm thông tin sẽ cần thiết cho cuộc phỏng vấn sắp tới trong bảng câu hỏi. Thông tin này có thể bao gồm các chi tiết về những gì cần mặc cho cuộc phỏng vấn, hướng dẫn đến văn phòng và các tài liệu bạn sẽ cần phải mang theo.