Phó tổng thư ký tòa án

Bạn có đang cố gắng quyết định xem bạn có muốn tham gia một nghề nghiệp hợp pháp trong tương lai không? Nếu vậy, công việc của phó thư ký tòa án có thể là một cái gì đó đáng để xem xét. Một vị trí thư ký tòa án sẽ cho phép bạn trải nghiệm luật pháp trong thời gian thực và cũng sẽ tạo điều kiện cho mối quan hệ làm việc chặt chẽ với một thẩm phán. Nếu bạn không chắc chắn, bạn muốn theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực pháp lý và muốn giới thiệu về lĩnh vực này, công việc của một phó thư ký tòa án có thể dành cho bạn.

Phó thư ký tòa án, còn được gọi là thư ký tòa án trợ lý, thực hiện một loạt các nhiệm vụ hành chính trong các hệ thống tòa án thành phố, quận, tiểu bang và liên bang. Họ cũng cung cấp dịch vụ khách hàng cho công chúng, cán bộ tư pháp, luật sư và nhân viên.

Với kinh nghiệm và trình độ học vấn, phó thư ký tòa án có thể tiến lên vị trí thư ký tòa án và thư ký tòa án trưởng.

Nhiệm vụ

Nhiệm vụ thư ký tòa án điển hình bao gồm một số hoặc tất cả các nhiệm vụ sau:

• Hỗ trợ và trả lời các câu hỏi từ luật sư, cán bộ tư pháp, cộng đồng thực thi pháp luật và công chúng;
• Chuẩn bị, xem xét và xử lý các tài liệu pháp lý, thư từ, chuyển động và lệnh;
• Hoàn thành các hình thức liên quan đến tòa án như kiến ​​nghị và bảo đảm;
• Thu tiền phạt, lệ phí và thanh toán trái phiếu;
• Chuẩn bị các ổ cắm của các trường hợp theo lịch trình;
• Ghi lại tài liệu thay đổi tên, giấy phép kết hôn, giấy phép kinh doanh và hồ sơ nhận con nuôi;
• Cân đối và đối chiếu hóa đơn tiền mặt hàng ngày;

• Quản lý lời thề với các nhân chứng tại tòa án;
• Giữ các phút trong một thử nghiệm

Giáo dục và kinh nghiệm

Hầu hết các vị trí thư ký tòa án đều yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED và vài năm kinh nghiệm hành chính hoặc văn thư, tốt nhất là trong môi trường pháp lý. Bằng cử nhân có thể được yêu cầu hoặc ưu tiên trong một số khu vực pháp lý.

Kỹ năng và kiến ​​thức

Phó thư ký tòa án phải có các kỹ năng ngữ pháp, toán học và máy tính vững chắc. Một kiến ​​thức về các quy tắc của tòa án địa phương; thuật ngữ pháp lý; hệ thống quản lý bồi thẩm đoàn; xử lý bằng chứng nguy hiểm; hồ sơ tòa án bảo trì, lưu giữ và tiêu hủy; dịch vụ cộng đồng địa phương; và an ninh vật lý và các thủ tục sơ tán cũng là cần thiết. Trong hầu hết các trường hợp, cũng có vài tuần đào tạo tại chỗ khi bắt đầu một thư ký tòa án mới để tuyển dụng và đánh bóng các kỹ năng cần thiết cho các nhiệm vụ hàng ngày của một thư ký tòa án.

Lương

Mức lương khác nhau tùy thuộc vào giáo dục, kinh nghiệm, khu vực và loại tòa án (thành phố, quận, tiểu bang, liên bang). Mức lương phó thư ký hàng năm điển hình dao động từ 27.000 đô la đến giữa bốn mươi tuổi với mức lương trung bình khoảng 35.000 đô la.

Mặc dù có thể làm cho toàn bộ sự nghiệp từ việc trở thành một phó thư ký tòa án, nó cũng có thể là một bước đệm tốt đẹp cho sự nghiệp pháp lý khác. Cho dù bạn đang nghĩ đến việc biến công việc của thư ký tòa án thành sự nghiệp lâu dài của bạn hay bạn đang tìm cách bước vào lĩnh vực pháp lý mà không cần đào tạo nhiều, tìm kiếm một công việc như một thư ký tòa án có thể cung cấp cho bạn kinh nghiệm tuyệt vời cho tương lai. Mặc dù nó không nhất thiết phải là một công việc quyến rũ, thư ký tòa án là một phần rất quan trọng của hệ thống pháp luật và hệ thống tư pháp của chúng tôi sẽ hoạt động khi chúng tôi hiểu nó mà không có chúng.