Tổng quan về nghề nghiệp: Thư ký tòa án trưởng

Thư ký tòa án trưởng, còn được gọi là phó thư ký trưởng, đại biểu trưởng hoặc thư ký trưởng, là cấp cao nhất của các thư ký trong hệ thống tòa án. Trong một số khu vực tài phán, thư ký tòa án trưởng là một vị trí cấp điều hành. Thư ký tòa án chịu trách nhiệm cho tất cả các yếu tố hành chính và hoạt động của Văn phòng Thư ký.

Thư ký trưởng thường tiến lên từ vị trí phó thư ký và thư ký tòa án.

Nhiệm vụ

Thư ký tòa án chịu trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động hàng ngày của Văn phòng Thư ký, bao gồm các lĩnh vực như tiếp nhận, đại biểu phòng xử án, bồi thẩm đoàn, quản lý hồ sơ, hệ thống nộp hồ sơ điện tử, quản lý hồ sơ, báo cáo thống kê, đảm bảo chất lượng, nhân sự, và hướng dẫn thủ tục.

Thư ký tòa án trưởng cũng giúp phát triển các chính sách và thủ tục trên toàn tòa án và quản lý các dự án và nhiệm vụ đặc biệt như nghiên cứu về các lĩnh vực hoạt động và thực hiện các chương trình mới. Họ thường chịu trách nhiệm quản lý ngân sách và tài khóa, công nghệ và giám sát nhân viên bộ phận.

Giáo dục và kinh nghiệm

Thư ký tòa án trưởng thường có bằng cử nhân, mặc dù một số vị trí tại tòa án liên bang yêu cầu bằng thạc sĩ hay bằng thạc sĩ Juris. Một sự kết hợp giữa kinh nghiệm và / hoặc giáo dục trong kinh doanh hoặc hành chính công, khoa học chính trị, tư pháp hình sự, luật pháp, quản lý tòa án, quản lý hoặc lĩnh vực liên quan là hữu ích. Các vị trí thư ký tòa án thường yêu cầu ba đến sáu năm kinh nghiệm liên quan.

Kỹ năng

Thư ký tòa án trưởng phải có kỹ năng nói và viết mạnh mẽ; kinh nghiệm quản lý hoặc giám sát; kỹ năng quản lý dự án xuất sắc; kiến thức kỹ lưỡng về thực hành quản lý và quy trình hành chính; và khả năng thực thi phán đoán trưởng thành.

Là một phần của nhóm tòa án, các thư ký tòa án trưởng phải làm việc hài hòa với những người khác trong một môi trường theo định hướng nhóm. Vì các thư ký tòa án trưởng cân bằng một số ưu tiên, tổ chức mạnh mẽ, ưu tiên và kỹ năng giải quyết vấn đề là rất quan trọng cũng như khả năng quản lý đồng thời nhiều dự án.

Lương

Lương thư ký tòa án khác nhau dựa trên thẩm quyền, kinh nghiệm và tòa án mà họ phục vụ. Thư ký trong hệ thống tòa án liên bang có thể kiếm được tiền lương trong sáu con số.