Sự khác biệt giữa Tổng thanh toán và Thanh toán ròng

Tổng lương là tổng số tiền mà người sử dụng lao động trả bằng tiền lương cho một nhân viên. Tổng lương được tính dựa trên cách một nhân viên được phân loại bởi tổ chức. Một nhân viên làm việc theo giờ hoặc không được trả lương bằng cách nhân tổng số giờ làm việc với mức lương hàng giờ. Tiền lương của nhân viên không được miễn trừ cũng có thể bao gồm các khoản thanh toán cho thời gian làm thêm giờ, tiền thưởng, hoàn trả, v.v.

Tổng mức lương

Nhân viên được miễn hoặc được trả lương được trả lương dựa trên số tiền lương hàng năm của cô chia cho số kỳ trả lương trong một năm, thường là 26. Ví dụ, một nhân viên được trả lương kiếm được 40.000 đô la mỗi năm bằng cách chia 40.000 đô la cho số kỳ thanh toán trong một năm. Trong ví dụ này, nhân viên sẽ nhận được 26 phiếu lương với tổng số tiền là $ 1,538,46. Bất kỳ khoản bồi hoàn, tiền thưởng hoặc các khoản thanh toán khác cũng sẽ được thêm vào tổng lương.

Ngoài các khoản khấu trừ tiền lương cần thiết cho thuế, Medicare và An sinh xã hội, người sử dụng lao động cũng trừ các khoản khấu trừ tự nguyện từ tổng lương của nhân viên. Các khoản khấu trừ tự nguyện vào tổng lương có thể bao gồm các khoản như đóng góp từ thiện và đóng góp của nhân viên vào bảo hiểm chăm sóc sức khỏe của chủ nhân. Bất kỳ sự sai sót nào theo lệnh của tòa án, cho dù là tự nguyện hay theo yêu cầu của pháp luật, cũng được trừ vào tổng lương của nhân viên.

Tiền lương kết quả, sau khi trừ tất cả các khoản khấu trừ bắt buộc và tự nguyện, được gọi là tiền lương ròng. Vì luật thuế của Hoa Kỳ rất khó hiểu, bạn cũng có thể muốn nói chuyện với Bộ Lao động tiểu bang và / hoặc luật sư luật lao động khi bạn mạo hiểm đi theo con đường tuyển dụng nhân viên. Công ty kế toán doanh nghiệp của bạn cũng là một chuyên gia khác trong các vấn đề liên quan đến thuế và các khoản khấu trừ.

Thanh toán ròng

Tiền lương ròng là tổng số tiền mà người sử dụng lao động trả trong một mức lương cho nhân viên sau khi tất cả các khoản khấu trừ bắt buộc và tự nguyện được thực hiện. Để xác định lương ròng, tổng lương được tính dựa trên cách phân loại của một nhân viên. Một nhân viên làm việc theo giờ hoặc không được trả lương theo số giờ làm việc với mức lương theo giờ đã thỏa thuận.

Tiền lương của nhân viên không được miễn trừ cũng có thể bao gồm thanh toán cho tiền làm thêm giờ, tiền thưởng, hoàn trả, v.v. Nhân viên được trả lương hoặc được miễn được trả lương hàng năm, theo thỏa thuận, thường là trong các khoản thanh toán hai tuần một lần. Số tiền lương được xác định bằng tổng tiền lương hàng năm chia cho số kỳ trả lương trong một năm, thông thường là 26.

Từ tổng số tiền lương này được gọi là tổng lương, theo luật pháp, người sử dụng lao động phải giữ lại một tỷ lệ phần trăm nhất định trong tiền lương của nhân viên để trả các khoản khấu trừ thuế bắt buộc. Sau khi các khoản khấu trừ tiền lương tự nguyện bị trừ và các khoản khấu trừ tiền lương được yêu cầu về mặt pháp lý được trừ, tiền lương mà nhân viên nhận được được gọi là lương ròng.

Hiểu các khoản khấu trừ của nhân viên

Trong mọi trường hợp, để tính lương thực của nhân viên, số tiền trừ vào tổng lương được xác định bằng cách sử dụng số khoản khấu trừ mà nhân viên khai báo trên mẫu W-4. Chúng được sử dụng cùng với các biểu đồ thuế được cung cấp bởi Sở Thuế vụ (IRS). Tổng số khoản khấu trừ của nhân viên được xác định bởi số lượng thành viên gia đình trực tiếp.

Một nhân viên có thể mất một khoản khấu trừ. Một nhân viên đã kết hôn với hai đứa con có thể mất bốn khoản khấu trừ. Điều quan trọng là phải trả đủ tiền thuế mà không phải trả quá nhiều. Khi một nhân viên trả tiền thừa, chính phủ có thể tự do sử dụng tiền của nhân viên cho đến khi nhân viên điền vào tờ khai thuế thu nhập để được hoàn lại tiền từ IRS.

Ngoài các khoản khấu trừ tiền lương cần thiết cho thuế, Medicare và An sinh xã hội, người sử dụng lao động cũng trừ các khoản khấu trừ tự nguyện từ tổng lương của nhân viên. Các khoản khấu trừ tự nguyện từ tiền lương gộp bao gồm các khoản như đóng góp từ thiện (ví dụ: United Way), bảo hiểm khuyết tật, bảo hiểm nhân thọ thêm và đóng góp bắt buộc của nhân viên trong bảo hiểm y tế.

Bất kỳ sai lầm nào theo lệnh của tòa án cũng được trừ vào tổng lương của nhân viên. Nói một cách đơn giản, lương ròng là bất cứ thứ gì còn lại từ lương của nhân viên sau khi tất cả các khoản khấu trừ bắt buộc và tự nguyện được trừ.

Vì luật thuế của Hoa Kỳ rất khó hiểu, bạn cũng có thể muốn nói chuyện với Bộ Lao động tiểu bang và / hoặc luật sư luật lao động khi bạn mạo hiểm đi theo con đường tuyển dụng nhân viên. Công ty kế toán doanh nghiệp của bạn cũng là một chuyên gia khác trong các vấn đề liên quan đến thuế và các khoản khấu trừ.