Cách làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn

Làm việc chăm chỉ không nhất thiết tương quan với số giờ bạn làm việc, nhưng có liên quan nhiều hơn đến việc đạt được kết quả tối đa trong ít thời gian nhất có thể. Hầu hết chúng ta đã nghe những lời sáo rỗng "làm việc thông minh hơn, không khó hơn", nhưng tiên đề này mang trọng lượng riêng của nó nếu bạn nghĩ về những gì nó nói về công việc và kết quả. Làm việc thông minh hơn tương đương với việc có được kết quả tốt với ít thời gian và năng lượng lãng phí nhất, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn vẫn sẽ không phải làm việc chăm chỉ.

Làm việc hiệu quả

Ưu tiên các dự án công việc dựa trên số lượng công việc liên quan cũng như ngày đến hạn theo lịch trình. Cho phép một lượng thời gian đủ cho mỗi dự án và tăng tốc bản thân, do đó bạn sẽ sản xuất tối đa công việc được hoàn thành đúng thời gian. Lập kế hoạch lịch trình làm việc của bạn một cách khôn ngoan bằng cách biết lượng thời gian mà mỗi dự án sẽ hoàn thành có thể làm giảm thời gian không hiệu quả mà bạn dành cho công việc bận rộn, có thể mệt mỏi với việc không hoàn thành được nhiều.

Máy tính để bàn và không gian làm việc

Điều quan trọng nữa là có một không gian làm việc sạch sẽ với mọi thứ được sắp xếp hợp lý trên máy tính để bàn cũng như bàn làm việc của bạn để thông tin có thể được định vị dễ dàng. Săn lùng các chồng giấy và các tập tin vô tổ chức để biết thông tin cần thiết có thể mất nhiều giờ. Dành thời gian trong ngày của bạn để kiểm tra xem bạn có những gì bạn cần để hoàn thành nhiệm vụ của mình không và đảm bảo rằng tất cả thông tin của bạn được sắp xếp và dễ dàng truy cập.

Giảm thiểu phiền nhiễu

Khi làm việc trên các dự án, cố gắng giảm thiểu bất kỳ phiền nhiễu. Điều này có nghĩa là hạ thấp chuông trên điện thoại di động của bạn và cất nó khỏi tầm nhìn. Ngoài ra, tắt bất kỳ tiếng ồn khác, chẳng hạn như các chương trình truyền hình hoặc âm nhạc. Làm việc trong một khu vực yên tĩnh sẽ cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ của mình.

Làm việc thông minh

Khi nói đến làm việc năng suất, mức độ nỗ lực của bạn khi làm việc trong một dự án không phải lúc nào cũng có nghĩa là nó sẽ mang lại một sản phẩm chất lượng. Công việc bận rộn không nhất thiết là công việc hiệu quả. Nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành vì bạn mệt mỏi hoặc mất tập trung; thiếu các công cụ, kiến ​​thức hoặc tài nguyên thích hợp; hoặc vô tổ chức là một dấu hiệu rõ ràng rằng bạn đang làm việc quá sức.

Để trở thành một công nhân hiệu quả, năng suất có nghĩa là ưu tiên công việc của bạn và cho phép có đủ thời gian để thực hiện nó một cách chính xác. Thực hành thói quen làm việc tốt sẽ đảm bảo kết quả tích cực, nhất quán mọi lúc. Bước quan trọng nhất bạn có thể thực hiện để làm việc hiệu quả hơn là lên kế hoạch. Lập danh sách và kiểm tra các mục bạn đã hoàn thành có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.