Làm thế nào để ngăn chặn sự trì hoãn và làm việc hiệu quả hơn

Sự chần chừ sẽ khiến mọi thứ trở nên khác đi - tạm gác lại những điều bạn không thực sự muốn làm ngay bây giờ - ngay cả khi bạn có thời gian.

Bất cứ khi nào bạn trì hoãn, bạn không làm việc hiệu quả bởi vì về cơ bản bạn đang vay mượn so với thời gian của bạn trong tương lai. Những việc bạn trì hoãn hôm nay vẫn sẽ phải được thực hiện sau đó nhưng bạn có thể thấy bạn phải giải quyết các công việc bạn đã thực hiện trong một ngày mưa khi khủng hoảng công việc bật lên khi bạn bị ốm hoặc muốn nghỉ làm.

Nếu bạn trì hoãn rất nhiều, bạn sẽ không quản lý thời gian của mình một cách khôn ngoan và đảm bảo cho mình ít nhất hai điều: bạn đang thêm gánh nặng khối lượng công việc với mỗi nhiệm vụ bạn đặt ra và khiến bản thân khó hoàn thành hơn trong tương lai.

Đặt mọi thứ lại cho đến sau này

Mọi người đặt điều này hay điều khác cho đến một thời điểm trong tương lai. Chúng tôi làm điều này vì nhiều lý do cá nhân, và đôi khi chúng tôi thực sự cần phải bỏ qua vì một điều quan trọng hơn cần sự chú ý của chúng tôi trong hiện tại, hoặc vì chờ đợi thực sự có thể dẫn đến một kết quả tốt hơn. Nhưng nếu bạn là người trì hoãn theo thói quen - đặc biệt là về các nhiệm vụ cụ thể, bạn cần tự hỏi tại sao.

Nếu bạn thường xuyên bỏ qua mọi thứ cho đến sau này, bạn có thể sẽ phát hiện ra một số lý do tình cảm được đính kèm thay vì chỉ lười biếng trong việc hoàn thành công việc.

Bạn đang tránh một ai đó đặc biệt

Nếu bạn ghét nói chuyện với một khách hàng cụ thể vì họ trò chuyện và mất quá nhiều thời gian của bạn, bạn có thể ngừng trả lời cuộc gọi để tránh cuộc gọi 30 phút mà bạn không có thời gian cho việc đó chỉ mất năm phút. Thay vì chỉ đơn giản là không trả lại cuộc gọi, hãy gọi sau nhiều giờ và để lại tin nhắn hoặc gửi email phản hồi của bạn. Điều này có thể không giải quyết được vấn đề - đến một lúc nào đó, bạn vẫn sẽ phải nói chuyện với khách hàng, nhưng nó sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian hơn bằng cách gọi lại cho tòa án nếu họ cần thêm thông tin từ bạn.

Không phải việc của tôi

Nhiều người trong chúng ta bỏ qua mọi thứ vì chúng ta bực bội phải làm chúng ngay từ đầu - đặc biệt nếu chúng ta cảm thấy đó là trách nhiệm của người khác.

Trì hoãn một nhiệm vụ sẽ không hoàn thành và sẽ chỉ làm bạn thêm thất vọng. Nếu đó không phải là công việc của bạn để làm một cái gì đó, hãy đưa nó cho người có công việc đó! Điều này nghe có vẻ đơn giản nhưng chúng ta thường trở thành người thích kiểm soát khi làm việc quá sức. Thay vì gửi tài liệu xuống để xử lý văn bản, chúng tôi tự gõ nó. Thay vì yêu cầu bán hàng giải quyết vấn đề hoặc trợ lý để xác định thông tin, chúng tôi thực hiện một dự án nghiên cứu nhỏ. Để tránh làm những việc chúng ta nên làm, đôi khi chúng ta để bản thân bị lạc lõng với những vấn đề của người khác.

Nếu chúng ta không thể giải quyết vấn đề của chính mình - phụ nữ tự nhiên làm việc để giải quyết vấn đề của người khác.

Ghét công việc của bạn

Nếu bạn thực sự ghét công việc của bạn, hãy tìm một công việc khác. Nếu bạn bỏ qua mọi thứ vì bạn ghét công việc của mình, bạn có thể sẽ bị quản chế, bị giáng chức hoặc thậm chí buông tay.

Quá bận

Nếu bạn thực sự quá bận rộn để hoàn thành công việc thì bạn không nên chần chừ - điều gì đó khác đang diễn ra. Bạn có thể cần trợ giúp để đạt được mục tiêu công việc hoặc kỹ năng tổ chức tốt hơn - thậm chí bạn có thể chỉ cần học cách nói "không" với các bài tập mới cho đến khi bạn bị bắt kịp.

Nếu bạn đã đảm nhận quá nhiều một lúc, hãy nói với sếp của bạn, nhờ ai đó giúp đỡ, hoặc ngồi xuống và xem những nhiệm vụ nào bạn có thể ủy thác.

Nhiều bài viết trong loạt bài này

• Làm thế nào để làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn
• Có kế hoạch tại chỗ trước khi bạn bắt đầu ngày làm việc
• Đặt mục tiêu nhỏ và kiểm tra những người bạn hoàn thành