Điều phối viên dự án Mô tả công việc: Mức lương, kỹ năng và hơn thế nữa

Làm việc cùng với người quản lý dự án, điều phối viên dự án chịu trách nhiệm giám sát các giai đoạn cụ thể của một dự án lớn hơn. Người quản lý dự án giám sát toàn bộ dự án. Điều phối viên dự án có thể làm việc trên nhiều khía cạnh của một dự án, tùy thuộc vào bản chất và phạm vi của nó.

Điều phối viên dự án theo dõi từng giai đoạn áp dụng trong suốt vòng đời của nó và đảm bảo rằng thông tin quan trọng được chia sẻ giữa các thành viên khác nhau trong nhóm.

Nhiệm vụ và trách nhiệm điều phối viên dự án

Điều phối viên dự án cần có khả năng xử lý các nhiệm vụ sau đây để có hiệu quả nhất có thể:

• Lập kế hoạch
• Tổ chức
• Lưu trữ hồ sơ
• Theo dõi tiến độ
• Theo dõi giấy tờ
• Cập nhật các thành viên trong nhóm và các đối tác
• Quản lý luồng thông tin

Các điều phối viên dự án phải thành thạo trong đa nhiệm, vì họ thường được yêu cầu thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau hàng ngày. Mặc dù vai trò cụ thể khác nhau giữa các công ty, các điều phối viên dự án thường dự kiến ​​sẽ phát triển một lịch trình được thiết kế để đáp ứng các thời hạn cần thiết, trao đổi với các thành viên trong nhóm về lịch trình đó và theo dõi công việc để đảm bảo rằng nó đang đi đúng tiến độ.

Khi có vấn đề phát sinh hoặc nếu công việc bị chậm tiến độ, điều phối viên dự án có trách nhiệm là thực hiện các điều chỉnh cần thiết và liên lạc với người quản lý dự án và các thành viên trong nhóm về vấn đề này.

Điều phối viên dự án Mức lương

Thu nhập cho các điều phối viên dự án gắn liền với kinh nghiệm. Càng nhiều điều phối viên dự án chứng minh họ có thể xử lý các dự án thành công, nhu cầu dịch vụ của họ sẽ càng lớn.

• Mức lương hàng năm trung bình: $ 48,595 ($ 23,36 / giờ)
• 10% lương hàng năm hàng đầu: $ 69.000 ($ 33,17 / giờ)
• Mức lương dưới 10% hàng năm: $ 35.000 ($ 16,82 / giờ)

Nguồn: Payscale.com, tháng 3 năm 2019

Giáo dục, Đào tạo & Chứng nhận

Một văn bằng chính thức trong quản lý dự án thường không được yêu cầu. Tuy nhiên, hầu hết các nhà tuyển dụng tìm kiếm một vài năm kinh nghiệm trong ngành công nghiệp cụ thể của họ, và tốt nhất là bằng cấp hoặc chứng nhận trong lĩnh vực đó.

• Giáo dục: Mặc dù thường không có yêu cầu bằng cấp cụ thể, nhưng bằng cử nhân của chương trình cử nhân sẽ giúp các ứng viên tìm việc dễ dàng hơn rất nhiều. Bằng cấp về truyền thông, kinh doanh, quản lý kinh doanh hoặc các lĩnh vực tương tự khác có thể cung cấp các kỹ năng cần thiết.
• Chứng nhận: Nhà tuyển dụng tìm kiếm chuyên môn trong phần mềm được sử dụng bởi các chuyên gia trong lĩnh vực này, vì vậy các chứng chỉ trong PRINCE2, Microsoft Office hoặc Primavera có thể có lợi.

Kỹ năng & năng lực điều phối viên dự án

Điều phối viên dự án cần phải được tổ chức, hiệu quả, giỏi đa nhiệm và hướng đến thành công. Một số kỹ năng cụ thể cần thiết cho dòng công việc này bao gồm:

• Giao tiếp: Để phát triển và duy trì lịch trình, điều phối viên dự án cần nhận thức được những thách thức hoặc trở ngại mà các thành viên trong nhóm có thể gặp phải, và các thành viên trong nhóm cần phải nhận thức được những kỳ vọng của điều phối viên dự án.
• Giải quyết vấn đề: Các dự án hiếm khi đi đúng như kế hoạch và các nhà quản lý dự án tốt nhất kết hợp các dự phòng vào kế hoạch của họ. Trước khi có vấn đề phát sinh, họ có kế hoạch sẵn sàng để thực hiện và các chiến lược để vượt qua những trở ngại đó. Khi một vấn đề hoàn toàn bất ngờ phát sinh, các điều phối viên dự án cần phải có kinh nghiệm trong việc giải quyết nó càng nhanh càng tốt.

• Quản lý thời gian: Một giai đoạn của một dự án thường dựa vào một giai đoạn khác đáp ứng thời hạn hoặc duy trì lịch trình của nó. Kiểu phối hợp này làm cho điều quan trọng là các điều phối viên dự án phải giữ lịch trình chặt chẽ.
• Dự toán Dự án tốn tiền, và điều phối viên dự án cần biết cách phân bổ nguồn lực tốt nhất để hoàn thành mục tiêu.

Triển vọng việc làm

Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ không theo dõi thông tin cho các điều phối viên dự án, nhưng các nhà quản lý dự án dự kiến ​​sẽ tăng 8% công việc trong thập kỷ kết thúc vào năm 2026. Điều này tốt hơn một chút so với mức trung bình 7% của tất cả các công việc.

Môi trường làm việc

Môi trường làm việc có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào ngành công nghiệp trong câu hỏi. Cho dù đó là xây dựng, công nghệ thông tin (CNTT) hay một số lĩnh vực khác, các điều phối viên dự án dành thời gian đáng kể để gặp gỡ các thành viên trong nhóm, đánh giá công việc và báo cáo lại cho người quản lý dự án. Một số lĩnh vực, như xây dựng, liên quan đến việc dành nhiều giờ bên ngoài, trong khi các dự án khác có thể liên quan đến văn phòng.

Lịch làm việc

Lịch làm việc thường phù hợp với giờ làm việc tiêu chuẩn, nhưng các dự án gần hơn sẽ đến thời hạn cuối cùng, điều phối viên dự án có thể cần phải làm việc buổi tối hoặc cuối tuần. Bản chất của ngành công nghiệp cũng có thể tác động đến giờ. Một điều phối viên dự án làm việc trong một ngành công nghiệp liên quan đến giờ buổi tối hoặc cuối tuần, theo quy định, cũng có thể phải làm việc nhiều giờ không liên quan để liên lạc với các thành viên trong nhóm.

Làm thế nào để có được công việc

HỌC

Đạt được kiến ​​thức trong kinh doanh và tài chính là có lợi.

KINH NGHIỆM

Điều phối viên dự án thường được thuê trong số các ứng cử viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

TÌM KIẾM TRÁCH NHIỆM TUYỆT VỜI

Cơ hội có thể đến từ thành công ở những nhiệm vụ lớn hơn và lớn hơn cho đến khi có cơ hội làm điều phối viên dự án.

So sánh công việc tương tự

Điều phối viên dự án làm việc trong nhiều lĩnh vực, nhưng công nghệ thông tin và xây dựng là một trong những phổ biến nhất. Các công việc tương tự khác trong các lĩnh vực đó bao gồm:

• Phân tích Hệ thống Máy tính: $88,270
• Chuyên viên phân tích bảo mật thông tin: $95,510
• Quản lý xây dựng: $91,370

Nguồn: Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ