Những gì nhân viên nên biết về thẻ ghi nợ tiền lương

Thẻ ghi nợ tiền lương là gì và làm thế nào để bạn được thanh toán bằng một thẻ? Một số công ty đang cung cấp cho nhân viên hình thức thanh toán này bằng cách cung cấp cho họ thẻ thanh toán thay vì gửi trực tiếp tiền lương của họ hoặc đưa cho họ hoặc kiểm tra giấy.

Thẻ ghi nợ lương là gì

Mỗi kỳ thanh toán, các thẻ này (do nhà tuyển dụng phát hành) sẽ tự động được nạp với tiền lương của nhân viên. Các thẻ có thể được sử dụng như thẻ ghi nợ; nhân viên có thể sử dụng thẻ để mua hàng, nhận lại tiền từ giao dịch mua và rút tiền từ máy ATM. Một số thẻ thậm chí cho phép nhân viên thanh toán hóa đơn trực tiếp bằng thẻ.

Nhiều công ty lớn, đặc biệt là những công ty có số lượng công nhân làm việc theo giờ, đã bắt đầu cung cấp thẻ ghi nợ tiền lương như một hình thức thanh toán. Ví dụ, WalMart, Taco Bell, Walgreen và một số nhượng quyền thương mại của McDonald đã bắt đầu cung cấp thẻ ghi nợ tiền lương. Một số chủ lao động trong khu vực công thậm chí còn cung cấp thẻ ghi nợ tiền lương như một cách để nhân viên nhận được các lợi ích liên bang như khuyết tật và nghỉ phép y tế.

Lợi ích của thẻ ghi nợ biên chế

Có một số lợi ích đối với thẻ ghi nợ tiền lương, cho cả người sử dụng lao động và người lao động. Nhà tuyển dụng, ví dụ, tiết kiệm tiền bằng cách không phát hành séc giấy cho nhân viên. Các công ty lớn có nhiều nhân viên có thể tiết kiệm hàng ngàn đô la theo cách này. Đối với nhân viên, thẻ ghi nợ tiền lương cung cấp việc giao tiền lương nhanh chóng, đáng tin cậy. Nhân viên không phải đến văn phòng để nhận tiền lương của họ hoặc thực hiện một chuyến đi đến ngân hàng hoặc cửa hàng thanh toán tiền mặt.

Thẻ cung cấp độ tin cậy

Nhân viên có thẻ ghi nợ không cần mang theo nhiều tiền mặt, có thể bị đánh cắp. Nếu thẻ của nhân viên bị đánh cắp hoặc bị mất, hầu hết các công ty đều cung cấp bảo vệ gian lận và sẽ cấp cho nhân viên một thẻ mới.

Thẻ cũng cung cấp tính linh hoạt

Thông thường, nhân viên có thể nạp lương từ nhiều nhà tuyển dụng vào thẻ và thậm chí mang theo thẻ khi họ chuyển việc.

Những người không có tài khoản ngân hàng được hưởng lợi nhiều nhất

Con số này chiếm gần 9 triệu hộ gia đình, theo khảo sát năm 2015 của Tập đoàn Bảo hiểm Tiền gửi Liên bang. Những nhân viên này không thể tham gia vào các tùy chọn gửi tiền trực tiếp để thanh toán vì họ không có tài khoản ngân hàng. Do đó, những nhân viên này thường phải dựa vào các dịch vụ rút tiền mặt để thanh toán tiền lương của họ, có thể tốn kém.

Nhân viên cũng được đảm bảo quyền riêng tư khi mua hàng

Công ty phát hành thẻ, không phải chủ nhân của chủ thẻ, sẽ theo dõi những gì nhân viên chi tiêu.

Những hạn chế đối với thẻ ghi nợ tiền lương

Thẻ ghi nợ biên chế dường như là một tình huống có lợi: chủ nhân tiết kiệm tiền bằng cách không phát hành séc và nhân viên nhận được khoản thanh toán đáng tin cậy mà cô ấy có thể sử dụng theo nhiều cách khác nhau. Tuy nhiên, có một số nhược điểm tiềm năng đối với các thẻ này.

Vấn đề lớn nhất là phí ẩn. Một số nhà cung cấp tính phí cho chủ thẻ đối với các hoạt động phổ biến như nhận báo cáo bằng giấy, soạn thảo, thay thế thẻ, chuyển tiền sang tài khoản khác, rút ​​tiền tại hầu hết các máy ATM và thậm chí không sử dụng thẻ trong một khoảng thời gian. Đối với nhân viên làm việc theo giờ và bán thời gian, các khoản phí giảm thu nhập này có thể tăng lên nhanh chóng.

Phải làm gì nếu bạn muốn từ chối

Khi quyết định xem bạn có muốn tham gia gói thẻ ghi nợ lương của chủ lao động hay không, hãy xem xét kỹ kế hoạch cụ thể mà công ty bạn đang cung cấp. Có một số khoản phí xung quanh việc sử dụng thẻ? Có kế hoạch thanh toán nào khác sẽ thuận tiện hơn cho bạn không? Nếu vậy, bạn có thể chọn từ chối gói thẻ ghi nợ.

Hầu hết các nhân viên không muốn được thanh toán qua thẻ ghi nợ tiền lương chỉ có thể chọn để chọn một phương thức thanh toán khác, chẳng hạn như tiền lương hoặc tiền gửi trực tiếp. Tuy nhiên, một số nhà tuyển dụng đã bắt buộc sử dụng thẻ biên chế, dẫn đến các vấn đề pháp lý. Một nhân viên tại nhượng quyền của McDonald đã kiện nhượng quyền vì buộc cô phải sử dụng thẻ thanh toán với lý do rằng cô nên được đưa ra các lựa chọn khác.

Một số tiểu bang cho phép người sử dụng lao động từ bỏ kiểm tra giấy để đổi lấy tiền gửi trực tiếp hoặc thẻ thanh toán, nhưng các tiểu bang khác không rõ ràng về những lựa chọn thanh toán mà chủ lao động phải cung cấp cho nhân viên của họ. Bạn nên kiểm tra với văn phòng Bộ Lao động của tiểu bang để biết các luật và quy định mới nhất.

Nếu bạn muốn từ chối gói thẻ ghi nợ biên chế của công ty bạn, nhưng không được cung cấp tùy chọn để làm như vậy, trước tiên bạn nên thử thảo luận vấn đề với chủ lao động của mình (nếu có thể, thông qua bộ phận nhân sự).

Nếu điều này không hiệu quả, bạn nên liên hệ với Cục Bảo vệ Tài chính Người tiêu dùng hoặc Tổng chưởng lý tiểu bang của bạn. Cho dù bạn quyết định sử dụng hoặc từ chối kế hoạch ghi nợ tiền lương, hãy chắc chắn xem xét kỹ kế hoạch ghi nợ tiền lương của công ty bạn và đánh giá tình hình tài chính của chính bạn trước khi đưa ra quyết định.