Xem một mẫu thư xác nhận ứng dụng

Bạn có cần một thư xác nhận ứng dụng mẫu? Dưới đây là thư phản hồi ứng dụng mẫu cho các ứng viên ứng tuyển vào các vị trí mở của bạn. Sử dụng thư mẫu này để phát triển các chữ cái của riêng bạn để nói với các ứng viên lo lắng rằng bạn đã nhận được đơn và sơ yếu lý lịch của họ.

Bắt đầu với bức thư này cho phép ứng viên của bạn biết rằng bạn đã nhận được sơ yếu lý lịch và thư xin việc của họ, bạn mở ra cánh cửa để giao tiếp hiệu quả với các nhân viên tương lai, những người xin việc.

Thư phản hồi này được gửi tại một trong bốn điểm quan trọng mà ứng viên của bạn cần liên lạc từ bạn. Thay vì để ứng viên của bạn nghĩ rằng ứng dụng của họ biến mất vào một lỗ đen hoặc buộc họ liên lạc với bạn nhiều lần, bạn có thể trấn an họ rằng ứng dụng của họ đang được xem xét.

Điều này rất quan trọng vì để tùy chỉnh sơ yếu lý lịch và thư xin việc để đăng ký công việc của bạn, ứng viên phải mất 30 phút đến một giờ. Ngay cả các hình thức trực tuyến cũng mất rất nhiều thời gian của ứng viên. Sau đó, ứng viên chờ đợi và chờ đợi để biết liệu mình có nằm trong số những ứng viên đủ điều kiện nhất hay không và liệu họ có được mời tham gia phỏng vấn xin việc hay không.

Không có lời cảm ơn có thể châm ngòi cho hành vi ứng cử viên rối loạn chức năng

Không gửi thư phản hồi của người nộp đơn yêu cầu tất cả các loại hành vi ứng cử viên rối loạn, chẳng hạn như gọi cho bạn nhiều lần để tìm hiểu xem bạn đã nhận được sơ yếu lý lịch và thư xin việc của họ chưa. Nhiều ứng viên cảm thấy bị buộc phải gọi cho văn phòng của bạn để đảm bảo rằng họ đang được xem xét bởi vì hoặc để xác định chắc chắn rằng họ không phải.

Hoặc một số ứng viên gửi lại cho họ, tùy thuộc vào sự quan tâm của họ đối với công việc đã đăng của bạn, họ không muốn bỏ lỡ cơ hội nhận được sự cân nhắc của bạn. Những hoạt động này tăng gấp đôi công việc của bạn.

Những người khác có thể bắt đầu gửi sơ yếu lý lịch của họ trên giấy đầy màu sắc để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng hơn. Từ cuốn sách ghi nhớ của khách hàng, việc phải dọn sạch confetti khỏi bàn làm việc của cô ấy và sàn văn phòng nhân sự đã không khiến ứng viên đó cảm thấy khó chịu với cô ấy.

Củng cố vị trí của bạn như là một chủ nhân của sự lựa chọn để khuyến khích giới thiệu nhân viên

Sử dụng thư phản hồi ứng dụng để liên lạc với các ứng cử viên công việc của bạn duy trì vị trí của bạn như là một nhà tuyển dụng lựa chọn. Nó cũng giúp nhân viên của bạn hoạt động như ứng viên tuyển dụng đại sứ của bạn trên thế giới và phương tiện truyền thông xã hội. Để sẵn sàng làm điều này, nhân viên của bạn cần tự hào về thương hiệu công ty của họ và về cách chủ nhân của họ đối xử với các ứng cử viên và nhân viên công việc.

Bạn sẽ không xây dựng chương trình giới thiệu nhân viên thành công nếu bạn không trả lời các giới thiệu nhân viên của mình. Nó cũng là thảm họa đối với bạn với tư cách là một nhà tuyển dụng nếu nhân viên của bạn hỏi những gì bạn của họ nghe lại và người bạn trả lời, "không phải là một từ."

Thư này là thư phản hồi ứng viên tiêu chuẩn của bạn cho sơ yếu lý lịch và các ứng dụng bạn nhận được. Vì nhiều trong số các ứng dụng này đến email, nên phản hồi qua email là chấp nhận được. Bạn có thể sử dụng một phản ứng tiêu chuẩn cho tất cả các ứng viên cho bất kỳ công việc. Bạn không cần tùy chỉnh các chữ cái này cho các vị trí khác nhau ngoài tên công việc.

Mẫu thư xác nhận

Bạn có thể sử dụng ví dụ thư xác nhận ứng dụng này như một mô hình để thông báo cho người nộp đơn. Tải xuống mẫu thư (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc đọc phiên bản văn bản bên dưới.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư xác nhận ứng dụng (Phiên bản văn bản)

Ngày

Tên của người nộp đơn

Địa chỉ của người nộp đơn

Kính gửi (Sử dụng Tên của Người đăng ký):

Thư này là để cho bạn biết rằng chúng tôi đã nhận được đơn của bạn. Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm của bạn đối với (Tên công ty) và vị trí của (Tên của vị trí) mà bạn đã áp dụng. Chúng tôi hiện đang xem xét các ứng dụng và dự kiến ​​sẽ sắp xếp các cuộc phỏng vấn trong vài tuần tới. Nếu bạn được chọn cho một cuộc phỏng vấn, bạn có thể mong đợi một cuộc gọi từ nhân viên phòng Nhân sự của chúng tôi trong thời gian ngắn.

Cảm ơn bạn, một lần nữa, vì sự quan tâm của bạn đối với công ty chúng tôi. Chúng tôi đánh giá cao thời gian mà bạn đầu tư vào ứng dụng này.

Trân trọng, Tên người thật

Chữ ký của người thật

Ví dụ: Giám đốc nhân sự cho nhóm tuyển chọn nhân viên

Mẫu thư từ chối của thí sinh

• Xem thư từ chối của người nộp đơn tiêu chuẩn mà bạn sử dụng để trả lời những người nộp đơn không đủ điều kiện như những người nộp đơn bạn quyết định phỏng vấn.
• Dưới đây là một lá thư từ chối mẫu cho một ứng viên không có vẻ phù hợp với văn hóa công ty của bạn.
• Xem một thư từ chối mẫu khác để sử dụng khi bạn thích ứng viên để phỏng vấn cho một công việc khác trong công ty của bạn.
• Dưới đây là thư từ chối mẫu cho một ứng cử viên mà bạn hy vọng sẽ áp dụng lại trong tương lai.
• Tìm hiểu thêm về viết thư từ chối ứng cử viên.