Tìm hiểu về tài liệu tham khảo chuyên nghiệp

Gần đây bạn có thể đã thấy một ghi chú trong một bài đăng công việc rằng ứng viên nên cung cấp tài liệu tham khảo chuyên nghiệp cùng với sơ yếu lý lịch hoặc là một phần của đơn xin việc. Hoặc có lẽ bạn đã được yêu cầu cho một danh sách các tài liệu tham khảo sau khi bạn có một cuộc phỏng vấn với một công ty. Chính xác những gì là tài liệu tham khảo chuyên nghiệp? Bạn nên sử dụng ai để cung cấp các tài liệu tham khảo?

Tài liệu tham khảo chuyên nghiệp

Một tài liệu tham khảo chuyên nghiệp là một khuyến nghị từ một người có thể chứng minh cho trình độ của bạn cho một công việc. Một tài liệu tham khảo chuyên nghiệp cho một công nhân có kinh nghiệm thường là một người chủ cũ, một đồng nghiệp, một khách hàng, một nhà cung cấp, một giám sát viên hoặc một người nào khác có thể giới thiệu bạn cho việc làm.

Sinh viên tốt nghiệp đại học gần đây cũng có thể khai thác các giáo sư, huấn luyện viên, và nhân viên đại học, những người cố vấn cho các hoạt động của bạn. Điều quan trọng là chọn các tài liệu tham khảo đã quan sát bạn hành động trong khả năng sản xuất, nơi bạn thể hiện các kỹ năng và thông tin đăng nhập cho việc làm của mình.

Chúng khác với tài liệu tham khảo cá nhân hoặc nhân vật, là tài liệu tham khảo cá nhân nhiều hơn. Tài liệu tham khảo chuyên môn chủ yếu nói về khả năng tuyển dụng và các phẩm chất liên quan đến công việc của ứng viên, trái ngược với đặc điểm cá nhân hoặc tính cách của họ. Tài liệu tham khảo cá nhân đôi khi có thể hữu ích, nhưng don không nên gửi một tài liệu tham khảo cá nhân thay thế khi danh sách công việc hoặc người phỏng vấn đặc biệt yêu cầu một tài liệu tham khảo chuyên nghiệp.

Tìm tài liệu tham khảo lý tưởng

Xem xét trình độ cho công việc mục tiêu của bạn khi bạn chọn các cá nhân đóng vai trò là tài liệu tham khảo của bạn. Hãy tự hỏi ai có thể chứng minh cho các kỹ năng và thuộc tính trong nền tảng của bạn là quan trọng nhất để thành công trong công việc đó. Kết hợp các tài liệu tham khảo của bạn có thể khác nhau dựa trên các yêu cầu khác nhau của các vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Tài liệu tham khảo lý tưởng sẽ có thể nói một cách rất cụ thể về tài sản của bạn và sao lưu các xác nhận của cô ấy bằng các ví dụ từ công việc của bạn. Một cá nhân chỉ có thể cung cấp tài liệu tham khảo tích cực mơ hồ cho điểm mạnh của bạn có thể kém thuyết phục. Vì vậy, bạn sẽ muốn đặt ưu tiên cho những người hiểu rõ công việc của bạn cũng như phản đối việc chọn cá nhân có uy tín nhất hoặc xếp hạng cao nhất.

Trước tiên hãy nghĩ đến vai trò thành công nhất của bạn và xem xét các cá nhân có thể chứng thực về cách bạn thiết kế những thành tựu đó. Ví dụ, có thể bạn có mối quan hệ thân thiết với cố vấn học tập của mình nhưng khi bạn học bốn khóa của cô ấy, bạn chỉ đạt điểm C và B. Trong trường hợp này, bạn có thể không muốn chọn cô ấy làm tài liệu tham khảo chuyên nghiệp. Thay vào đó, bạn sẽ tốt hơn với các tài liệu tham khảo từ người khác. Có thể chạm vào một giáo sư khác mà bạn kiếm được hai chữ A, miễn là cô ấy biết bạn đủ rõ và sẵn sàng giúp đỡ.

Hãy chắc chắn rằng cá nhân bạn chọn thoải mái cung cấp một đề xuất tích cực cho bạn. Nhiều ứng viên mắc sai lầm khi cho rằng một người sẽ cung cấp một sự chứng thực mạnh mẽ khi họ chỉ được chuẩn bị để đưa ra một đánh giá tích cực về hiệu suất của bạn.

Tìm hiểu những gì họ sẽ nói

Cách tốt nhất để có được viễn cảnh về cách một tài liệu tham khảo tiềm năng có thể đại diện cho nền của bạn là yêu cầu họ soạn một đề xuất cho tệp của bạn. Hãy thử viết một đề xuất cho các tài liệu tham khảo của bạn trên LinkedIn và sau đó yêu cầu họ trả lại sự ủng hộ.

Khi yêu cầu một cá nhân đóng vai trò là tài liệu tham khảo, hãy hỏi "Bạn có thoải mái đưa ra một đề nghị rất tích cực cho tôi cho một công việc phân tích tài chính không? Tôi đang cố gắng tạo ra một trường hợp mạnh mẽ cho ứng cử của tôi." Thực hiện yêu cầu của bạn bằng văn bản thường là cách tiếp cận tốt nhất để một cá nhân bất đắc dĩ có thể từ chối thoải mái hơn.

Nếu bạn lo lắng về việc nhận được một tài liệu tham khảo xấu, hãy xem lại các mẹo để xử lý chúng. Bạn có thể bù đắp một tham chiếu tiêu cực từ một nhà tuyển dụng với một tham chiếu tích cực từ một kết nối chuyên nghiệp khác.

1:37

7 điều làm cho một lá thư giới thiệu nổi bật

Cách cung cấp tài liệu tham khảo cho nhà tuyển dụng

Khi bạn nộp đơn xin việc, bạn có thể được yêu cầu một danh sách các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp sau khi phỏng vấn xin việc hoặc trong một số trường hợp khi bạn xin việc. Đây là cách xử lý:

• Khi bạn cung cấp một tài liệu tham khảo chuyên nghiệp cho một nhà tuyển dụng tiềm năng, bao gồm tên người, chức danh công ty, công ty, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email.
• Tạo một danh sách các tài liệu tham khảo để sẵn sàng chia sẻ với các nhà tuyển dụng tiềm năng.
• Hãy chắc chắn rằng bạn có sự cho phép của người đó để sử dụng chúng làm tài liệu tham khảo trước khi bạn cung cấp thông tin liên hệ của họ.
• Giữ các tài liệu tham khảo của bạn được thẩm định về tiến trình của bạn với quá trình tuyển dụng và cung cấp cho họ một cái đầu lên nếu bạn nghĩ rằng họ có thể được liên lạc. Nếu có những vấn đề cụ thể xuất hiện trong cuộc phỏng vấn của bạn, hãy để tài liệu tham khảo của bạn cho những mối quan tâm đó. Họ có thể giải quyết vấn đề trong quá trình kiểm tra tham khảo.

• Một tài liệu tham khảo được chuẩn bị tốt thường sẽ có thể cung cấp một khuyến nghị chi tiết và thuyết phục hơn khi liên hệ.

Hãy chắc chắn để cảm ơn bất cứ ai cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo. Một ghi chú ngắn hoặc email là tất cả những gì nó cần, và mọi người muốn biết khi nào những nỗ lực của họ được đánh giá cao.