Mẫu lời xin lỗi gửi đến nhà tuyển dụng vì đã bỏ lỡ một cuộc phỏng vấn

Sau khi thực hiện tất cả các công việc ban đầu đầy căng thẳng của công việc tìm kiếm của bạn, hãy tạo ra một bản lý lịch và thư xin việc chuyên nghiệp, tìm kiếm công việc, nộp đơn vào các cơ hội việc làm đầy hứa hẹn, và nhiều hơn nữa Tuy nhiên, không có lỗi của riêng bạn, bạn đã bỏ lỡ cuộc phỏng vấn. Có lẽ bạn hoặc một đứa trẻ bị ốm, hoặc chiếc xe của bạn bị hỏng, hoặc bạn bị kẹt xe.

Thậm chí có thể giải thích và khắc phục tình hình? Đó là nếu bạn liên hệ với nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt và theo dõi bằng một lời xin lỗi chính thức bằng văn bản qua email.

Kịp thời

Nếu bạn đang bỏ lỡ một cuộc phỏng vấn, bạn gần như chắc chắn sẽ biết bạn đang bỏ lỡ nó trước thời gian dự kiến. Ngay khi bạn biết rằng bạn sẽ không thể thực hiện cuộc phỏng vấn, hãy gọi nhà tuyển dụng tiềm năng là ưu tiên hàng đầu. Thành thật về tình huống và nhấn mạnh rằng cuộc phỏng vấn là quan trọng đối với bạn và bạn muốn có cơ hội để sắp xếp lại.

Truyền đạt vấn đề càng nhanh càng tốt sẽ cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn coi trọng sự đúng giờ, bất chấp hoàn cảnh và bạn vẫn thực sự quan tâm đến vị trí này. Nó cũng cung cấp cho nhà tuyển dụng một cái nhìn sâu sắc về cách bạn sẽ đối phó với việc bỏ lỡ một cuộc họp với khách hàng hoặc đồng nghiệp. Nhà tuyển dụng hiểu rằng các vấn đề xuất hiện và nếu bạn xử lý nó một cách chuyên nghiệp, điều đó có thể sẽ mang lại kết quả tích cực cho bạn về lâu dài.

Nếu trường hợp khẩn cấp cực kỳ ngăn cản bạn liên lạc ngay với nhà tuyển dụng, hãy ưu tiên gọi ngay khi bạn có thể.

Chấp nhận trách nhiệm

Ngay cả khi các trường hợp ngăn cản bạn tham gia một cuộc phỏng vấn không thể lường trước được hoặc không thể tránh được, thì hãy nói rõ với nhà tuyển dụng rằng bạn hiểu rằng bạn có trách nhiệm phải có mặt tại đó và bạn biết rằng bạn đã không đáp ứng điều đó nghĩa vụ. Giải thích lý do bỏ lỡ cuộc phỏng vấn, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn rời khỏi nhà tuyển dụng với ấn tượng rằng bạn là người hiểu trách nhiệm cá nhân và thực hiện nghiêm túc.

Theo dõi qua Email

Ngay cả khi bạn đã lên lịch lại cuộc phỏng vấn của mình bằng một cuộc gọi nhanh chóng, một email tiếp theo để cảm ơn nhà tuyển dụng về cơ hội thứ hai và để xác nhận ngày và thời gian của cuộc phỏng vấn được sắp xếp lại là một ý tưởng tốt. Nếu bạn không thể liên lạc với nhà tuyển dụng qua điện thoại và chỉ để lại một tin nhắn, email có thể phục vụ như một cách để nói lời xin lỗi của bạn và yêu cầu cơ hội thứ hai.

Email mẫu này giả định rằng bạn chỉ có thể để lại một tin nhắn với cuộc gọi điện thoại của bạn và lý do bạn bỏ lỡ cuộc phỏng vấn là một tai nạn trên đường cao tốc. Hoàn cảnh cụ thể của bạn rõ ràng sẽ khác, nhưng ý chính của tin nhắn là như nhau:

Môn học: Tên của bạn - Phỏng vấn

Kính gửi ông / bà. Người phỏng vấn, Tôi muốn xin lỗi một cách chân thành nhất vì đã bỏ lỡ cuộc phỏng vấn của tôi hôm nay lúc 8 giờ sáng. Tôi đã cố gắng gọi ngay khi nhận ra mình sẽ không hẹn giờ, nhưng tôi chỉ có thể để lại tin nhắn qua hộp thư thoại. Một tai nạn đường cao tốc liên quan đến một chiếc xe tải bán tải đã dừng giao thông hoàn toàn trong 30 phút trên đường đến văn phòng của bạn, nhưng đó không phải là lý do.

Lẽ ra tôi nên rời khỏi nhà sớm hơn để đảm bảo tôi sẽ đến đúng giờ.

Là một công ty quan hệ công chúng, tôi hiểu rằng Công ty Quan hệ công chúng XYZ coi trọng tính chuyên nghiệp, bao gồm tính kịp thời. Cho dù trong một cuộc họp nhân viên hoặc tư vấn khách hàng, tôi hiểu rằng bạn sẽ mong đợi nhân viên của mình đúng giờ và thông báo cho bạn trước nếu họ bị trì hoãn.

Tôi hiện đang thực hiện các bước để đảm bảo rằng tôi không bị trễ cuộc họp nữa. Tôi dự định rời khỏi các cuộc họp thậm chí sớm hơn tôi đã làm để đảm bảo tôi đến đúng giờ bất kể sự chậm trễ. Tôi cũng sẽ luôn kiểm tra báo cáo giao thông địa phương trước khi lên kế hoạch cho lộ trình lái xe của mình.

Tôi đã chứng minh một sự thiếu chuyên nghiệp ngày hôm nay. Tuy nhiên, tôi muốn yêu cầu một cơ hội khác để phỏng vấn bạn cho vị trí trợ lý truyền thông. Tôi biết rằng mặc dù có lỗi đáng xấu hổ, tôi là một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này nhờ kinh nghiệm sâu rộng và khả năng đã được chứng minh của tôi để đạt được kết quả định lượng cho khách hàng của mình.

Tôi sẽ theo dõi qua điện thoại để xem chúng tôi có thể sắp xếp thời gian để gặp lại nhau không. Một lần nữa, tôi rất xin lỗi vì hành động của mình. Tôi mong được gặp bạn và chứng minh cho bạn thấy tại sao tôi là ứng cử viên nặng ký cho vị trí này.

Trân trọng, Tên họ

555-555-5555

[email protected]