Câu hỏi cần hỏi trước khi bạn làm việc với một công ty PR âm nhạc

Đã đến lúc thuê một công ty PR âm nhạc? Đó là một quyết định lớn. Rốt cuộc, PR là đắt tiền, và kết quả không bao giờ được đảm bảo.

Âm nhạc PR, hoặc quan hệ công chúng cho âm nhạc, là quảng bá chiến lược của một bản phát hành mới, chuyến lưu diễn hoặc tin tức liên quan đến âm nhạc khác đến công chúng thông qua các phương tiện truyền thông. Những người làm việc trong PR liên lạc giữa các nhãn và / hoặc nhạc sĩ và phương tiện truyền thông để thử và nhận các đánh giá album, hồ sơ của ban nhạc, đánh giá các chương trình trực tiếp, v.v. Ví dụ, nhiều công ty PR âm nhạc có một tiêu điểm chuyên dụng, họ chỉ làm phương tiện in ấn hoặc chỉ kỹ thuật số.

Một số công ty PR thậm chí còn tập trung hơn, trong đó họ chỉ thực hiện quảng bá trên đài phát thanh của câu lạc bộ và trường đại học nơi họ làm việc để có được một đài phát thanh nổi tiếng hướng đến một thị trường cụ thể, hoặc họ chỉ thực hiện các chương trình khuyến mãi trực tuyến và truyền thông xã hội với những người có ảnh hưởng trực tuyến quan trọng, ví dụ.

Chiến dịch và chương trình khuyến mãi

Hầu hết PR âm nhạc được thực hiện trên cơ sở chiến dịch. Nếu một nhãn hiệu muốn quảng bá một bản phát hành mới, họ có thể thuê một công ty PR trong một khoảng thời gian định sẵn, trong thời gian đó, công ty PR sẽ cố gắng tạo ra càng nhiều báo chí càng tốt.

Nếu ban nhạc lưu diễn trong chiến dịch quảng cáo, đôi khi công ty PR cũng sẽ làm một vòng báo chí cho chuyến lưu diễn, hoặc đôi khi họ sẽ tính thêm phí cho dịch vụ đó, đặc biệt trong trường hợp các công ty PR lớn làm việc với các hãng thu âm lớn.

Vào cuối bất kỳ chiến dịch nào, công ty PR đưa ra một báo cáo với các mẩu báo chí về tất cả các phạm vi bảo hiểm mà album nhận được. Họ cũng có thể báo cáo trong khoảng thời gian trong chiến dịch.

Trước khi bạn đăng ký với một công ty PR âm nhạc, hãy tự hỏi mình và họ rất nhiều câu hỏi, vì vậy bạn có thể chắc chắn rằng công ty PR là lựa chọn phù hợp với bạn.

Chi phí quan tâm

PR là đắt tiền. Trong nhiều trường hợp, nó rất tốn kém. Mặc dù việc thuê PR cuối cùng có thể giúp bạn kiếm tiền, nhưng bạn phải đặt nó vào đúng không gian trong ngân sách của mình. Bạn cần tiền để chuẩn bị phát hành, thiết lập phân phối và dự trữ để trang trải chi phí phát các chương trình.

Nếu bạn phải chuyển tiền từ các chi phí này để trả cho PR, bạn có thể không đủ khả năng để thuê một công ty PR ngay bây giờ. Nếu bạn thỏa hiệp những điều cơ bản, dù sao bạn cũng sẽ không nhận được phần lớn chiến dịch PR của mình, vì bạn sẽ không ở vị trí để tận dụng lợi thế của nó.

Thúc đẩy

Nếu bạn muốn một chiến dịch quảng cáo nhỏ trong khu vực, rất có thể bạn có thể tự mình xử lý công việc. Nó sẽ đòi hỏi một số nghiên cứu và thời gian, nhưng nếu tiền là một vấn đề, đây có thể là đặt cược tốt nhất của bạn. Một công ty PR có giá trị nhất khi bạn sẵn sàng thực hiện một chiến dịch quảng cáo quốc gia mà bạn có thể không có thời gian hoặc liên hệ để hoàn thành chính mình.

Nếu bạn không có thời gian và thiên hướng để thực hiện một chiến dịch báo chí khu vực, bên ngoài PR chắc chắn có thể xử lý công việc. Chỉ cần lưu ý rằng một chiến dịch ở cấp độ đó dễ dàng được xử lý nội bộ và nếu tiền là một vấn đề, loại chiến dịch này là một điều xa xỉ.

Sản phẩm mục tiêu

Một chiến dịch PR không nên chung chung. Nó nên được tập trung xung quanh một dự án cụ thể và có mục tiêu cụ thể. Một dự án như vậy có thể là một bản phát hành mới hoặc một tour du lịch. Nó nên có một ngày bắt đầu và ngày bắt đầu đó sẽ giúp công ty PR có nhiều thời gian để chạy chiến dịch. Ví dụ: không thuê một công ty PR ba ngày trước khi chuyến tham quan của bạn bắt đầu.

Hiệu quả

Khả năng dự án cụ thể mà bạn muốn PR thực hiện sẽ thực sự tạo ra mức độ bao phủ báo chí đủ để biện minh cho việc đầu tư vào PR bên ngoài là gì? Hãy thực tế. Bản phát hành độc lập đầu tiên của bạn có thể sẽ không được xem xét trong "Rolling Stone".

Thời gian tốt nhất để thuê PR là khi bạn đã xây dựng được một chút tiếng vang thông qua công việc của chính mình và có một dự án với góc độ quảng bá tốt. Góc này có thể là bất cứ điều gì từ một quảng cáo album được neo vào một số ngày lưu diễn hoặc một câu chuyện độc đáo về cách dự án kết hợp với nhau, vì vậy công ty PR có một cái gì đó để bắt đầu.

Kỳ vọng thực tế

Khi bạn thuê một công ty PR, bạn sẽ không mua báo chí và tiếp xúc được đảm bảo. Bạn đang trả tiền cho dịch vụ PR PR của ai đó để gửi nhạc, ngày lưu diễn và tin tức cho giới truyền thông, theo dõi họ và cố gắng thuyết phục họ rằng bạn xứng đáng được bảo hiểm. Họ không thể khiến bất cứ ai muốn bao quát các dự án của bạn và không thể khiến ai đó đánh giá tốt về âm nhạc.

Ngay cả công ty PR tốt nhất trên thế giới với danh sách khách hàng quá khứ cao cả cũng không thể đảm bảo ngay cả một người sẽ muốn viết về hoặc phát nhạc của bạn. Đó là thực tế. Hãy thoải mái rằng bạn đang trả tiền cho nỗ lực, không được đảm bảo danh tiếng và tài sản.

Overelling có thể

Thuê một công ty PR sẽ thành thật về những gì họ nghĩ họ có thể đạt được. Nếu ai đó đang cố gắng bán cho bạn mặt trăng, hãy tránh xa.

Một công ty PR thực sự đứng về phía bạn có thể bán cho bạn các dịch vụ của họ mà không cần phải len vào mắt bạn. Hãy hứa những âm thanh hơi xa như cờ đỏ.

Công ty có uy tín

Thuê một công ty PR có thể là một bước đi tuyệt vời cho sự nghiệp của bạn. Khi bạn làm việc với một công ty PR đã thành lập, thì bạn sẽ biết rằng rào cản đầu tiên của việc xây dựng các liên hệ báo chí đã được giải quyết. Một phong bì mang logo của một công ty PR nổi tiếng có thể mang rất nhiều trọng lượng tại một tạp chí nhận được hàng trăm quảng cáo và thông cáo báo chí mỗi ngày.

Thật không may, làm việc với một công ty PR có thể rất tốn kém, và không có gì đảm bảo cho bất kỳ khoản tiền nào. Một số chiến dịch PR kết thúc với zilch theo cách báo chí, nhưng bạn vẫn phải trả hóa đơn. Vì lý do này, các nhãn nhỏ nên suy nghĩ cẩn thận về việc thuê một công ty PR âm nhạc, vì nhiều lý do, bao gồm:

1. Công ty hiện có bao nhiêu khách hàng trong danh sách của họ, và họ có đủ thời gian để dành cho dự án của bạn không?

2. Họ hiện đang đại diện cho ai khác và các khách hàng khác có thể cạnh tranh trực tiếp với bạn hoặc chiến dịch của bạn không?

3. Công ty gần đây đã đưa tin về phương tiện truyền thông nào, và những cửa hàng nào họ nghĩ có thể phù hợp với bạn?

4. Những nghệ sĩ hoặc ban nhạc khác họ đã làm việc trong quá khứ, và họ có ở cấp độ và thể loại tương tự?

5. Tần suất họ gửi báo cáo và làm thế nào bạn có thể thấy người mà họ đã thay mặt bạn?

Bạn không muốn chi nhiều tiền cho một công ty PR hoặc chiến dịch chỉ để thấy rất ít đến từ đó. Bắt đầu với một tầm nhìn rõ ràng về những gì bạn muốn, những gì bạn mong đợi từ một chiến dịch thành công và khung thời gian bạn yêu cầu. Chỉ tiến về phía trước nếu bạn tự tin rằng công ty PR đã giải quyết tất cả các câu hỏi của bạn và có thể thực hiện theo lời hứa của họ.