Thành tích Xin chúc mừng Email Tin nhắn

Một trong những cách tốt nhất để nâng cao tinh thần nhân viên và tăng quyền sở hữu dự án hoặc công việc là nhận ra những thời điểm khi một nhân viên đã đạt được một cột mốc công việc thành công. Mọi người muốn có những nỗ lực làm việc thêm của họ được ghi nhận và viết ghi chú khen ngợi sự cống hiến này là một cách đơn giản để truyền cảm hứng tiếp tục xuất sắc - đặc biệt nếu ngân sách tổ chức của bạn có thể hỗ trợ tiền thưởng hoặc thăng chức cho nhân viên.

Dưới đây là một ví dụ về email chúc mừng thành tích - một bức thư bạn có thể gửi email cho một nhân viên đã hoàn thành mục tiêu trước thời hạn.

Email là công cụ giao tiếp phổ biến nhất được nhiều người lựa chọn trong thế giới kinh doanh. Email rất tuyệt vì bạn không cần phải có sẵn cùng lúc với người ở phía đối diện để có thể giao tiếp. Truyền tải là tức thời và nó cho phép chúng tôi tiếp tục di chuyển các dự án khi đồng nghiệp của chúng tôi không có mặt hoặc ở bên kia thế giới ở một múi giờ khác.

Nhưng có một vấn đề: hầu hết chúng ta đều chìm đắm trong email. Trên hết, các email rất dễ bị hiểu lầm bởi vì, nếu không tiếp xúc trực tiếp, có thể khó truyền đạt cảm xúc như khen ngợi hoặc khẩn cấp hoặc quan tâm. Do khối lượng email chúng tôi gửi và nhận và vì email thường bị hiểu sai, điều quan trọng là phải viết email rõ ràng và chính xác.

Viết email rõ ràng

Bằng cách giữ email của bạn ngắn, bạn sẽ có thể dành ít thời gian hơn cho email và nhiều thời gian hơn cho công việc khác. Điều đó nói rằng, viết rõ ràng là một kỹ năng. Viết email ngắn gọn và chính xác sẽ giảm thời gian bạn dành cho email và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Giống như tất cả các kỹ năng, bạn sẽ phải nỗ lực phát triển nó. Để bắt đầu, có thể bạn sẽ mất nhiều thời gian - hoặc thậm chí lâu hơn - để viết email ngắn vì bạn phải viết email dài. Tuy nhiên, ngay cả trong trường hợp này, bạn sẽ giúp đồng nghiệp, khách hàng hoặc nhân viên của mình làm việc hiệu quả hơn vì bạn sẽ thêm ít lộn xộn vào hộp thư đến của họ, giúp họ dễ dàng trả lời bạn hơn trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo của họ.

Xóa email luôn có một mục đích rõ ràng.

Bất cứ khi nào bạn ngồi viết email, hãy dành vài giây để tự hỏi: "Tại sao tôi lại gửi cái này? Tôi cần gì từ người nhận?" "Điều này có đáng để gửi email không?"

Nếu bạn không thể trả lời những câu hỏi này, thì bạn không nên gửi email. Viết email mà không biết những gì bạn cần và những gì bạn hy vọng sẽ đạt được lãng phí thời gian của bạn và thời gian của người nhận và có nghĩa là bạn sẽ đấu tranh để thể hiện bản thân rõ ràng và chính xác.

Viết email nhận ra thành tích

Email được viết để ghi nhận thành tích công việc cũng nên tập trung vào người nhận thay vì bạn, người viết. Tránh lạm dụng người đầu tiên thay vào đó, hãy bắt đầu câu với Lời của bạnBạn tiếp tục truyền cảm hứng cho đội của bạn thông qua sự cống hiến của bạn, cố vấn từng người một, và có thể làm thái độ,Của bạn những nỗ lực là vô giá trong việc đạt được cột mốc dự án của chúng tôi.

Mặc dù bạn nên giữ email của mình ngắn gọn và chính xác, nhưng hãy bao gồm một ví dụ cụ thể hoặc hai trong số những phẩm chất mà người nhận của bạn đã thể hiện cho phép hoàn thành công việc của họ. Đó có thể là những thứ như lãnh đạo, đạo đức làm việc, làm việc nhóm, sẵn sàng làm thêm giờ, cống hiến, đảm nhận các nhiệm vụ bổ sung, bao quát cho các nhân viên khác, cố vấn hoặc đào tạo người khác, chú ý đến chi tiết, nhiệt tình hoặc kỹ năng quản lý dự án / thời gian.

Thành tích Xin chúc mừng Email Ví dụ thư (Phiên bản văn bản)

Dòng tiêu đề: Làm tốt!

Samantha thân mến, Chúc mừng bạn đã hoàn thành dự án của nhóm trước thời hạn.

Khả năng tổ chức và thúc đẩy nhóm của bạn là một tài sản thực sự cho công ty. Sự đổi mới và kiên trì của bạn đã tạo ra tất cả sự khác biệt trong việc biến thành tích này thành có thể.

Cảm ơn bạn đã tiếp tục nỗ lực.

Trân trọng, Steve

Thêm thư chúc mừng

Dưới đây là một loạt các ví dụ ghi chú chúc mừng được sử dụng để nói lời chúc mừng về một sự thăng tiến, một công việc mới và những thành tựu liên quan đến việc làm khác.

Mẫu thư

Những mẫu thư này, bao gồm thư xin việc, thư cảm ơn phỏng vấn, thư theo dõi, thư từ chối và thư từ chối, thư từ chức, thư đánh giá, thư kinh doanh và các mẫu thư tuyển dụng tuyệt vời hơn, sẽ giúp bạn có được một cuộc phỏng vấn, theo dõi với những người phỏng vấn của bạn, và giúp bạn xử lý tất cả các thư từ liên quan đến việc làm mà bạn cần viết.