Xin chúc mừng Email cho một công việc được thực hiện tốt

Khi ai đó trong đội ngũ nhân viên của bạn, hoặc một trong những đồng nghiệp của bạn đạt được thành công trong một dự án cụ thể, điều đó rất quan trọng để cung cấp cho họ sự công nhận mà họ xứng đáng. Thật dễ dàng để gửi một tin nhắn email chúc mừng nhanh chóng để cho họ biết công việc của họ đã được chú ý trong một ánh sáng tích cực.

Hãy nhớ rằng phản hồi ngay lập tức để hoàn thành dự án sẽ khiến sự công nhận của bạn được đánh giá cao hơn nữa. Mọi người muốn biết rằng những gì họ đang làm đang được chú ý và tác động của họ là một ưu tiên đủ cao để thu hút sự chú ý nhanh chóng của bạn.

Cách viết email chúc mừng

Bao gồm các loại thiệp chúc mừng, hay cảm ơn bạn trong dòng chủ đề của bạn để đảm bảo người nhận biết nội dung của tin nhắn và đảm bảo máy chủ chuyển nó đến tập tin thích hợp. Tin nhắn với dòng chủ đề trống thường kết thúc trong một thư mục rác.

Bắt đầu tin nhắn của bạn với một lời chào. Thông thường, tên thân mật tên là cách thích hợp để bắt đầu chuỗi, với tên Hi Hi tên hay đơn giản là tên của tên hay chỉ bắt đầu trả lời của bạn để liên lạc thêm trong cùng một chuỗi. Thực hiện theo lời chào của bạn với một đoạn ngắn gọn, trực tiếp hoặc hai liên quan đến các chi tiết cụ thể của công việc đã hoàn thành. Bạn nên sử dụng một đóng cửa lịch sự. Bạn không cần bao gồm thông tin liên lạc trừ khi đó là một phần của chữ ký email thông thường của bạn. Nếu có câu trả lời tiếp theo, việc đóng có thể trở nên ít trang trọng hơn trong các tin nhắn tiếp theo.

Những gì cần bao gồm trong một email chúc mừng

Trong tin nhắn của bạn, bạn có thể đề cập đến dự án đã hoàn thành với một vài chi tiết về các yếu tố cụ thể mà người đó làm việc và tác động của đầu vào của họ. Hãy chắc chắn cảm ơn họ vì đã làm việc chăm chỉ và chúc họ tiếp tục thành công. Nếu có một người khác ở công ty (như giám sát viên hoặc quản lý cấp trên), người nên biết công việc tuyệt vời mà người đó đã làm, hãy chắc chắn sao chép chúng trên tin nhắn.

Mặc dù có thể rất hấp dẫn để gửi một văn bản chúc mừng thậm chí nhanh hơn, hãy gắn bó với email vì lý do này. Nó có thể có tác động tích cực đối với họ trong quá trình đánh giá nhân viên của họ về việc tăng lương và / hoặc thăng chức, và email có thể được thêm vào hồ sơ nhân sự của họ.

Hãy xem xét những ví dụ về các thông điệp email chúc mừng để gửi đến một người đã hoàn thành tốt công việc.

Công việc hoàn thành tốt Email # 1

Môn học: Làm tốt!

Thân gửi Emily, Thật là một công việc tuyệt vời mà bạn đã làm với việc cải tạo cửa hàng! Các màn hình hàng hóa là tuyệt vời, và trang trí bổ sung cho bầu không khí bạn đang cố gắng để tạo ra đẹp.

Nếu không có kế hoạch chu đáo và giám sát của bạn, một công việc như thế này sẽ gần như không thể.

Lời chúc mừng chân thành và lời chúc tốt đẹp nhất cho sự thành công liên tục của bạn.

Trân trọng, Kathy

Công việc hoàn thành tốt Email # 2

Môn học: Sự thành công!

Dave thân mến, Chúc mừng thành công của bài thuyết trình của bạn cho nhóm quản lý ngày hôm qua. Bạn đã trả lời mọi câu hỏi một cách tự tin và kỹ lưỡng. Tôi không có nghi ngờ rằng chúng tôi sẽ nhận được hợp đồng do làm việc chăm chỉ của bạn và giải thích rõ ràng, ngắn gọn về các sản phẩm và thành tích của công ty chúng tôi.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian để đảm bảo rằng chúng tôi đã được đại diện một cách chuyên nghiệp như vậy.

Trân trọng, Paul

Công việc hoàn thành tốt Email # 3

Môn học: Xin chúc mừng!

Katie thân mến, Chúc mừng bạn đã hoàn thành ngân sách cho bộ phận quảng cáo cho năm tới. Tôi đặc biệt hài lòng khi bạn tìm ra cách cơ cấu lại chi tiêu để chúng tôi có thể phân bổ nhiều hơn cho đào tạo chuyên nghiệp cho nhân viên.

Bạn đã làm một công việc tuyệt vời, và tôi thực sự đánh giá cao thời gian bạn dành cho việc này.

Trân trọng, Jack

Thể hiện sự đánh giá cao

Tất nhiên, có nhiều lý do bạn sẽ muốn chia sẻ lời chúc mừng với nhân viên và đồng nghiệp của mình. Email thường là cách nhanh nhất và dễ nhất để gửi tin nhắn của bạn, nhưng đôi khi một ghi chú viết tay truyền thống có thể truyền đạt một liên lạc cá nhân hơn. Trong một số trường hợp, một lá thư kinh doanh là một cách thích hợp hơn để bày tỏ lời chúc mừng và cảm ơn của bạn.

Giao tiếp kinh doanh

Với bất kỳ giao tiếp bằng văn bản nào, nó rất quan trọng để đảm bảo rằng bạn đã đọc lại tin nhắn của mình trước khi gửi. Ngay cả khi đồng nghiệp của bạn cũng là một người bạn, các email liên quan đến công việc của bạn nên chứa đúng ngữ pháp, chính tả và dấu câu. Nhiều lần, giao tiếp kinh doanh cuối cùng được chuyển tiếp toàn bộ hoặc một phần cho các nhân viên khác, đôi khi là tình cờ, và bạn nên đảm bảo mọi thứ bạn viết là phù hợp và chính xác.