Làm thế nào để giải mã một quảng cáo việc làm

Cấu trúc cho công việc có xu hướng khá nhất quán. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn nên đọc lướt qua một bài đăng công việc; xem xét cẩn thận việc viết công việc của công ty sẽ cho phép bạn tiết kiệm thời gian, bằng cách chỉ áp dụng cho các công việc có liên quan, viết thư xin việc thuyết phục và cảm thấy chuẩn bị cho màn hình điện thoại và phỏng vấn xin việc trực tiếp.

Cách giải mã công việc

Các bài đăng công việc thường được chia thành nhiều phần - mặc dù tên của các phần này có thể khác nhau, mong đợi để xem thông tin về công ty, chi tiết về trình độ mong muốn của ứng viên và một số mô tả về trách nhiệm liên quan đến vai trò.

• Chức danh công việc: Hãy nhớ rằng chức danh công việc có thể có ý nghĩa khác nhau giữa các ngành công nghiệp và công ty. "Trợ lý biên tập" và "trợ lý biên tập", nghe có vẻ giống nhau, nhưng là những vị trí riêng biệt. Nhìn vào tiêu đề công việc để tìm manh mối về kinh nghiệm cần thiết ở vị trí này, mức độ trách nhiệm liên quan, mức lương và tính chất của công việc.
• Trình độ chuyên môn: Cũng đôi khi được gọi là "yêu cầu" hoặc "kinh nghiệm", phần này trong bản mô tả công việc nêu chi tiết loại ứng viên cần có. Bạn có thể thấy những thứ ở đây như "tốt nghiệp trung học" hoặc "kinh nghiệm trước đó trong" Đây là nơi bạn sẽ tìm thấy chi tiết về các ứng dụng nền, bao gồm kinh nghiệm và thành tích trước đây trong các công việc khác, giáo dục và kỹ năng mềm và cứng. Đây không phải là một công cụ thỏa thuận nếu bạn không có tất cả các bằng cấp được liệt kê, nhưng lý tưởng nhất là bạn sẽ có hầu hết, và phần lớn sẽ ít nhất là quen thuộc với bạn.

• Trách nhiệm: Đó là những gì bạn sẽ làm trong công việc. Hãy nhìn kỹ - bạn có thích công việc này không? Tìm kiếm các trận đấu với kinh nghiệm trong sơ yếu lý lịch của bạn. Một số bài đăng công việc sẽ diễn đạt các trách nhiệm trong các điều khoản ngổn ngang (ví dụ: "lãnh đạo nhóm tạo XYZ"), trong khi những người khác sẽ cung cấp nhiều chi tiết chi tiết hơn (ví dụ: "tạo báo cáo hàng tuần"). Nếu một số gạch đầu dòng có vẻ không quen thuộc, điều đó không nhất thiết có nghĩa là bạn không nên áp dụng. Nhưng nếu bạn cực kỳ không quen thuộc với tất cả các trách nhiệm, đó có thể là một dấu hiệu đây không phải là điểm tốt nhất cho bạn.

• Về chúng tôi: Hầu hết các bài đăng công việc sẽ cung cấp nền tảng về công ty. Hãy để điều này là điểm khởi đầu của bạn trong việc nghiên cứu công ty, và hiểu văn hóa và giá trị của nó.
• Lợi ích và thanh toán: Trong khi tiền lương hàng giờ thường rõ ràng, các công ty có xu hướng nhút nhát khi nói đến vị trí lương. Bạn có thể thấy các cụm từ như "mức lương tương xứng với kinh nghiệm" hoặc "mức lương cạnh tranh" không tiết lộ quá nhiều. Tuy nhiên, khi nói đến lợi ích, các công ty thường sẽ trực tiếp, vì tất cả nhân viên thường nhận được cùng một lợi ích.

• Cấp độ kinh nghiệm: Cho dù về mặt năm hay cấp độ nghề nghiệp, đôi khi các bài đăng sẽ bao gồm chi tiết về cấp độ kinh nghiệm. Bạn có thể muốn xem lại điều này cùng với chức danh công việc - một bài đăng công việc đang tìm kiếm người quản lý dự án có từ 3 đến 5 năm kinh nghiệm sẽ có mức lương và trách nhiệm khác nhau từ người quản lý dự án "từ trung cấp đến cao cấp".

Bạn cần tìm gì

Khi bạn xem xét bất kỳ phần nào trong bản mô tả công việc, hãy nhớ rằng các mục quan trọng nhất có thể được liệt kê ở phía trên. Nếu bạn phù hợp với bốn trong số năm điểm đạn được liệt kê theo trình độ, đó là nguyên nhân cho lễ kỷ niệm, không phải là tuyệt vọng.

Hãy nhớ rằng, với nhiều bài đăng công việc, sẽ không thể có một người nào là một cặp đôi hoàn hảo. Đọc bằng mắt về những gì cần thiết cho người nộp đơn ("phải thoải mái khi sử dụng Excel") và những gì tốt để có hoặc kỹ năng mềm hơn ("định hướng chi tiết và có tổ chức").

Hãy cảnh giác với sự lặp lại: Có phải tài liệu tham khảo công việc muốn "tự khởi động" theo trình độ, và sau đó đề cập đến một dự án mà ứng viên sẽ "phát triển độc lập" trong phần trách nhiệm? Đó là một gợi ý rằng ứng viên nên thoải mái làm việc mà không cần giám sát và trong vai trò lãnh đạo.

Hiểu biệt ngữ

Phụ thuộc vào công việc để sử dụng một số cụm từ quen thuộc. Có thể có một chút gì đó hơi lúng túng khi viết mô tả công việc (giống như bạn có thể thấy kỳ quặc khi gói gọn nhiệm kỳ của mình tại một công việc vào một vài gạch đầu dòng).

Một số cụm từ phổ biến hơn - tự khởi động, kỹ năng giao tiếp tuyệt vời - được dự định là manh mối. Một công việc đòi hỏi một "khiếu hài hước"? Điều đó có thể báo hiệu rằng sự thất vọng hàng ngày rất nhiều, và nếu bạn không thể lăn lộn với những cú đấm, bạn sẽ thấy mình thất vọng ở vị trí đó. Các công việc đòi hỏi ứng viên "đa tác vụ" và "theo thời hạn" có thể có quá nhiều công việc để một người tung hứng.

Khi nào nên đọc mô tả công việc

Hãy nghĩ về việc đăng công việc như một bản đồ hoặc chìa khóa để có được vị trí. Đọc mô tả cẩn thận, và nhiều lần. Đó là một ý tưởng tốt để xem xét quảng cáo mong muốn ở các điểm sau:

• Ban đầu: Cái nhìn đầu tiên của bạn về mô tả công việc có thể là một đánh giá nhanh. Hãy nghĩ về thời điểm này là tương đương với việc kiểm tra một ngày tiềm năng tại một bữa tiệc: Tìm kiếm sự tương thích.
• Trước khi viết thư xin việc: Thư xin việc của bạn nên được cá nhân hóa cho công việc cụ thể và các nhu cầu được nêu bật trong bài đăng.
• Trước khi nộp đơn: Trước khi bạn gửi đơn đăng ký, bao gồm thư xin việc, sơ yếu lý lịch và bất kỳ chi tiết nào khác được yêu cầu, hãy xem lại bài đăng một lần nữa. Bạn đã làm theo hướng dẫn để áp dụng cho vị trí chính xác? Bạn đã nhấn mạnh các chi tiết chính xác trong thư xin việc của bạn? Bạn có nên điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn để phản ánh các kỹ năng nhất định trên những người khác?

• Trước một cuộc phỏng vấn: Cho dù đó là điện thoại hay phỏng vấn trực tiếp, hãy đọc kỹ mô tả công việc trước khi trò chuyện. Nó sẽ nhắc bạn về các chi tiết của cuộc trò chuyện, và cho bạn thấy những điểm cần nhấn mạnh.

Đừng phạm sai lầm chỉ lướt qua bài đăng công việc. Mặc dù bạn có thể thấy chúng khó đọc hoặc lặp đi lặp lại, thông tin có trong công việc sẽ giúp bạn gửi đơn đăng ký hoàn hảo và đưa ra câu trả lời mạnh mẽ cho các câu hỏi phỏng vấn.