Mẫu và mẫu thư xác nhận việc làm

Bạn có cần viết hoặc yêu cầu thư xác nhận việc làm không? Nhân viên có thể cần những bức thư này cho chủ nhà hoặc tổ chức tài chính nếu họ đang cố gắng thuê hoặc mua nhà. Đôi khi chúng cũng cần thiết vì lý do bảo hiểm hoặc để xác nhận rằng một cá nhân làm việc tại một công ty trong những ngày được đưa ra trong sơ yếu lý lịch hoặc đơn xin việc.

Đọc dưới đây để được tư vấn về yêu cầu thư, viết thư, thư xác minh việc làm mẫu và các mẫu để sử dụng để tạo thư để cung cấp bằng chứng về việc làm cho nhân viên hiện tại và trước đây.

Làm thế nào để yêu cầu thư xác nhận việc làm

Nếu bạn đang yêu cầu thư xác minh việc làm từ một nhà tuyển dụng hiện tại hoặc trước đây, điều quan trọng là yêu cầu thư này một cách chuyên nghiệp. Đầu tiên, hãy đăng ký với bộ phận Nhân sự (HR) của bạn. Công ty có thể có chính sách liên quan đến việc tiết lộ thông tin và bạn có thể cần phải cho phép lịch sử việc làm của mình được tiết lộ cho bên thứ ba. Thông thường, liên hệ nhân sự của bạn sẽ soạn thư cho bạn hoặc cung cấp cho bạn một mẫu để gửi cho người quản lý của bạn.

Bạn cũng có thể hỏi người quản lý hoặc người giám sát của bạn trực tiếp. Cung cấp một mẫu hoặc thư mẫu như một hướng dẫn.

Hãy chắc chắn cung cấp cho họ tất cả thông tin họ cần để viết thư, bao gồm cả người gửi thư đến và chính xác những chi tiết cần được đưa vào.

Những gì được bao gồm trong một thư xác nhận việc làm?

Bạn có phải viết thư xác nhận việc làm cho ai đó không? Dưới đây là một số mẹo về cách viết thư xác minh việc làm và những gì cần bao gồm.

• Thực hiện theo định dạng thư kinh doanh.Sử dụng định dạng thư kinh doanh chính thức khi viết thư của bạn. Bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở đầu, ngày và thông tin liên hệ của người nhận (nếu bạn có). Hãy chắc chắn bao gồm một lời chào ở đầu và một chữ ký viết tay ở cuối.
• Giữ cho nó súc tích.Thư xác nhận việc làm không nên dài. Không thêm bất kỳ thông tin nào ngoài những gì nhân viên yêu cầu - ví dụ: không cung cấp đánh giá về công việc của nhân viên.
• Bao gồm tất cả các thông tin được yêu cầu. Hầu hết các thư xác minh việc làm bao gồm tên của người đó, bộ phận của họ trong công ty (đôi khi bạn cần bao gồm chức danh công việc cụ thể của họ) và thời gian họ đã được tuyển dụng. Kiểm tra với nhân viên của bạn nếu có bất kỳ thông tin bổ sung nào cần được chia sẻ. Ví dụ, một số thư bao gồm mức lương của người, mức độ thường xuyên được trả (hàng tuần, hai tuần một lần, v.v.) và số giờ họ làm việc mỗi tuần. Tuy nhiên, không bao gồm các chi tiết bổ sung trừ khi được yêu cầu.

• Cung cấp thông tin liên lạc của bạn. Cuối thư, đề nghị trả lời bất kỳ câu hỏi nào. Cung cấp một hình thức liên lạc cho người nhận, chẳng hạn như số điện thoại hoặc email của bạn.
• Chỉnh sửa và hiệu đính trước khi bạn gửi.Thư này có thể rất quan trọng đối với nhân viên hoặc nhân viên cũ của bạn - nhà ở, việc làm trong tương lai hoặc bảo hiểm của họ có thể phụ thuộc vào nó. Hãy dành thời gian để làm cho bức thư này chuyên nghiệp nhất có thể. Đọc qua thư cho bất kỳ lỗi.

Cách sử dụng ví dụ thư

Đó là một ý tưởng tốt để xem xét các ví dụ thư trước khi viết thư xác minh việc làm. Cùng với việc trợ giúp với bố cục của bạn, các ví dụ có thể giúp bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào tài liệu của mình (chẳng hạn như ngày làm việc).

Bạn nên điều chỉnh một lá thư để phù hợp với nhân viên cụ thể mà bạn đang viết thư và thông tin anh ấy hoặc cô ấy yêu cầu bạn đưa vào.

Trong khi các ví dụ, mẫu và hướng dẫn là một điểm khởi đầu tuyệt vời trong thư của bạn, bạn nên luôn linh hoạt.

Ví dụ thư xác nhận việc làm (Phiên bản văn bản)

Tên của bạn

Tiêu đề của bạn

Tên công ty

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Ngày

Tên Liên lạc

thông tin liên lạc

Tên công ty

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông Dolan, Thư này là để xác minh rằng Seneca Williams đã được tuyển dụng tại GMC Associates trong ba năm qua trong Phòng Kế toán của chúng tôi. Cô bắt đầu làm việc vào ngày 1 tháng 8 năm 20XX.

Nếu bạn cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với tôi theo số điện thoại 555-111-1212.

Trân trọng, (Chữ ký viết tay)

Shawna Easton

Giám đốc kế toán

Cộng sự GMC

Xác minh việc làm cho nhân viên hiện tại (Phiên bản văn bản)

Tên

Chức danh công việc

Tên công ty

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Ngày

Tên của người yêu cầu xác minh

Chức danh công việc

Tên công ty

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ, Bức thư này là để xác minh rằng (Tên nhân viên) đã được sử dụng tại (Tên công ty) kể từ (ngày bắt đầu).

Nếu bạn cần thêm thông tin liên quan (Tên nhân viên), xin vui lòng liên hệ với tôi tại (số điện thoại của bạn).

Trân trọng, (Chữ ký viết tay)

Tên của bạn

Xác minh việc làm cho nhân viên trước đây (Phiên bản văn bản)

Tên

Chức danh công việc

Tên công ty

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Ngày

Tên của người yêu cầu xác minh

Chức danh công việc

Tên công ty

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ, Bức thư này là để xác minh rằng (Tên nhân viên) đã được tuyển dụng tại (Tên công ty) từ (ngày bắt đầu ngày / tháng / năm) đến (ngày kết thúc ngày / tháng / năm).

Nếu bạn cần thêm thông tin liên quan (Tên nhân viên), xin vui lòng liên hệ với tôi tại (số điện thoại của bạn).

Trân trọng, (Chữ ký viết tay)

Tên của bạn