Công nghệ thay đổi nghề nghiệp pháp lý như thế nào

Khi những tiến bộ trong công nghệ luật cách mạng cảnh quan pháp lý ngày nay, vai trò của chuyên gia pháp lý đã phát triển. Việc tự động hóa các quy trình pháp lý đã khiến các luật sư, trợ lý, thư ký pháp lý và các chuyên gia pháp lý khác trở nên thành thạo trong một mảng ngày càng tăng của xử lý văn bản, bảng tính, viễn thông, cơ sở dữ liệu, thuyết trình và phần mềm nghiên cứu pháp lý. Công nghệ luật đã tác động đến mọi khía cạnh của lĩnh vực pháp lý, từ công ty luật và thực tiễn doanh nghiệp đến hoạt động của phòng xử án và quản lý tài liệu.

Công ty luật

Tại các công ty luật, hóa đơn điện tử (hóa đơn điện tử trực tuyến) đang dần thay thế hóa đơn giấy truyền thống. Công nghệ cũng đã trở thành một công cụ tiếp thị pháp lý quan trọng và các trang web công ty luật mới và blog pháp lý mọc lên hàng ngày trong không gian ảo.

Quản lý trường hợp điện tử cũng đã thay đổi cách xử lý tài liệu. Các công ty hiện đang lưu trữ các tệp hồ sơ đồ sộ bằng điện tử và sử dụng cơ sở dữ liệu để theo dõi, chỉnh sửa, tìm kiếm, phân phối và lưu trữ tài liệu.

Bickel & Brewer, một công ty luật có trụ sở tại Dallas, minh họa mức độ công nghệ đã thay đổi các quy trình pháp lý. William Chúng tôi hình ảnh hầu như tất cả mọi thứ xuất hiện trong văn phòng. Mỗi tờ giấy, thậm chí là một ghi chú, sau đó chúng tôi gửi hình ảnh cho nhân viên 24 giờ của chúng tôi ở Ấn Độ, William nói, William Brewer, III, đồng sáng lập và đồng sáng lập của công ty đối tác quản lý. Hệ thống này giúp tổ chức tất cả dữ liệu của công ty và cung cấp một bản sao lưu phổ biến liên tục cho hệ thống đổ rác trên bờ của công ty.

Công ty

Công nghệ là quan trọng không kém trong các bộ phận pháp lý của công ty. Theo khảo sát công nghệ nội bộ của Inside Cdvisor 2007, nhiều công ty đang tận dụng công nghệ như một tài sản chiến lược quan trọng. Các chương trình máy tính tồn tại cho hầu hết mọi chức năng của công ty, bao gồm nộp nhãn hiệu và bằng sáng chế, nắm giữ cổ phiếu của giám đốc, chuẩn bị ngân sách, theo dõi dữ liệu của công ty con, tạo biểu đồ tổ chức và giám sát bên ngoài phí tư vấn.

Phòng xử án

Nộp đơn điện tử - nộp tài liệu điện tử với tòa án - đã trở nên phổ biến và các tòa án liên bang và tiểu bang đang đăng hồ sơ tòa án trên cơ sở dữ liệu dựa trên web, cho phép luật sư truy cập tài liệu tòa án từ xa. Ngày càng có nhiều phòng xử án được trang bị tất cả chuông và còi của thời đại điện tử. Màn hình và thiết bị tích hợp tạo điều kiện cho việc sử dụng phần mềm trình bày thử nghiệm và công nghệ khác trong phòng xử án.

Chuyên gia pháp lý

Luật sư, trợ lý và các chuyên gia pháp lý khác đang sử dụng công nghệ hơn bao giờ hết, vận hành các ứng dụng cơ sở dữ liệu dành riêng cho khu vực hành nghề của họ và sử dụng các công cụ hội nghị video và các thiết bị điện tử khác để hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày.

Trong khi các thư viện luật không bị tuyệt chủng, nghiên cứu pháp lý điện tử chiếm ưu thế là phương pháp nghiên cứu pháp lý phổ biến nhất. Các chuyên gia pháp lý sử dụng một loạt các cơ sở dữ liệu pháp lý để thực hiện nghiên cứu, xác minh án lệ và theo dõi dữ liệu. Westlaw và Lexis / Nexis tiếp tục là một trong những cơ sở dữ liệu nghiên cứu pháp lý được sử dụng rộng rãi nhất mặc dù các sản phẩm phần mềm mới liên tục gia nhập thị trường.

Khám phá điện tử

Các quy tắc tố tụng dân sự liên bang ban hành vào cuối năm 2006 đã tiếp tục thúc đẩy nhu cầu đối với các chuyên gia pháp lý am hiểu công nghệ. Quy tắc Liên bang mới yêu cầu các bên tham gia tranh tụng phải bảo quản và sản xuất các tài liệu chỉ tồn tại ở dạng điện tử (văn bản điện tử trực tuyến) như e-mail, thư thoại, đồ họa, tin nhắn tức thời, lịch điện tử và dữ liệu trên thiết bị cầm tay.

Quá trình tốn nhiều thời gian để xem xét và sản xuất hàng triệu trang thông tin điện tử đã tạo ra một loạt các công cụ quản lý cơ sở dữ liệu kiện tụng mới. Công nghệ cơ sở dữ liệu này cho phép các chuyên gia pháp lý hình ảnh, mã, phân tích, xem xét và quản lý số lượng lớn bằng chứng điện tử, một quá trình được gọi là phát hiện cơ sở dữ liệu điện tử của ED (EDD).

Khám phá điện tử và việc sử dụng ngày càng nhiều các công cụ cơ sở dữ liệu kiện tụng điện tử thậm chí đã khai sinh ra một nghề hoàn toàn mới, chuyên gia hỗ trợ tranh tụng, để thực hiện và quản lý các công cụ công nghệ mới này.

Mặc dù ngành công nghiệp pháp lý bảo thủ đã chậm chạp trong việc nắm bắt công nghệ, nhưng giờ đây nó thâm nhập vào mọi khía cạnh của thực tiễn pháp luật. Thư mục blog hợp pháp của Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ cung cấp thêm thông tin về công nghệ trong lĩnh vực pháp lý.