Cách cung cấp tài liệu tham khảo với đơn xin việc

Trước đây, các nhà tuyển dụng thường chờ đợi để yêu cầu người xin việc tham khảo cho đến khi họ là ứng cử viên nặng ký cho công việc. Tuy nhiên, đôi khi, các công ty sẽ yêu cầu ứng viên cung cấp một danh sách các tài liệu tham khảo khi ban đầu họ xin việc. Điều này có xu hướng xảy ra nhiều hơn trong các ngành công nghiệp bảo thủ như nghề luật, việc làm trong giáo dục thời thơ ấu, trong ngành xây dựng và trên các bài đăng công việc liên bang.

Làm thế nào các công ty có thể yêu cầu một tài liệu tham khảo

Ví dụ, bài đăng công việc có thể đọc:

Tài liệu đăng ký bắt buộc

• Thư xin việc
• Tiếp tục
• Danh sách ba tài liệu tham khảo

Ngoài ra, thông báo có thể ghi rõ: "Để được xem xét cho vị trí này, vui lòng điền vào hồ sơ trực tuyến và đính kèm các tài liệu sau: thư xin việc, sơ yếu lý lịch và danh sách ba tài liệu tham khảo."

Khi cung cấp cho công ty các tài liệu tham khảo, đừng liệt kê các tài liệu tham khảo trong hồ sơ của bạn. Thay vào đó, hãy bao gồm một trang riêng, đính kèm với danh sách ba tài liệu tham khảo (hoặc bất kỳ số nào công ty yêu cầu) và thông tin liên hệ của họ.

Ai dùng làm tài liệu tham khảo

Danh sách tài liệu tham khảo của bạn nên bao gồm các kết nối chuyên nghiệp, những người có thể chứng thực trình độ của bạn cho công việc. Tài liệu tham khảo của bạn không phải là những người làm việc tại công việc hiện tại của bạn; thực tế, bạn không nên sử dụng tài liệu tham khảo từ người quản lý hoặc đồng nghiệp hiện tại nếu công ty không biết bạn đang tìm việc. Điều cuối cùng bạn muốn là cho sếp của bạn học hỏi từ một trong những đối thủ cạnh tranh của anh ấy hoặc cô ấy mà bạn đã tiếp cận họ liên quan đến một công việc mới.

Thay vào đó, bạn có thể sử dụng đồng nghiệp từ các công việc trước đây, giáo sư, khách hàng hoặc nhà cung cấp, những người bạn đã làm việc cùng nếu bạn tình nguyện hoặc thuộc về một nhà thờ hoặc nhóm thể thao hoặc chủ cũ (nếu bạn chắc chắn rằng họ sẽ cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo tích cực). Bạn cũng có thể sử dụng các kết nối LinkedIn mà bạn cảm thấy có mối quan hệ tốt.

Nếu bạn thiếu các tài liệu tham khảo vì lịch sử công việc hạn chế, là sử dụng tài liệu tham khảo cá nhân có thể chứng thực tính cách và khả năng của bạn (chẳng hạn như một giáo viên, mục sư hoặc nhà tài trợ câu lạc bộ).

Giấy phép và Bảo mật

Luôn luôn là một ý tưởng tốt để xin phép sử dụng ai đó làm tài liệu tham khảo trước - trước khi bạn đưa ra tên của họ. Điều này sẽ cho phép bạn xác định, bằng phản ứng của họ, cho dù họ cảm thấy như họ có thể cung cấp một tài liệu tham khảo tích cực. Nếu họ (hoặc bạn) có bất kỳ nghi ngờ nào về sức mạnh của tài liệu tham khảo mà họ có thể cung cấp, hãy tìm một người khác sẵn sàng bảo lãnh cho bạn.

Xác minh rằng bạn có thông tin liên hệ chính xác và hỏi tham chiếu về cách họ muốn được liên lạc - điện thoại, email, v.v. Ngoài ra, hãy hỏi nếu có thời gian cụ thể trong ngày khi họ sẵn sàng liên lạc, họ có cho phép bạn không cung cấp số điện thoại của họ. Nếu có thể, hãy cung cấp cho họ một danh sách các công việc bạn đã nộp đơn để họ biết trước thời gian mà nhà tuyển dụng có thể liên hệ với họ. Cuối cùng, hãy hỏi xem bạn có thể gửi cho họ một bản lý lịch hiện tại hoặc bất kỳ thông tin nào khác mà họ có thể cần để được chuẩn bị để cung cấp một mô tả phát sáng về công việc của bạn và về nhân vật của bạn.

Ngoài ra, nếu bạn hiện đang làm việc, hãy hỏi người tặng tham khảo của bạn nếu họ có thể giữ bí mật yêu cầu của bạn. Như đã đề cập ở trên, bạn không muốn nhà tuyển dụng của mình tìm hiểu thông qua bên thứ ba mà bạn đang tìm việc.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng yêu cầu tham khảo là một phần quan trọng của mạng chuyên nghiệp và sự ưu ái đi cả hai chiều. Nếu bạn nhờ ai đó tham khảo, hãy đề nghị sẵn sàng cung cấp cho họ nếu họ cần. Luôn luôn viết một lời cảm ơn chính thức hoặc gửi email cho cả hai sau khi họ đồng ý làm tài liệu tham khảo của bạn và sau khi bạn đạt được một công việc. Mọi người muốn biết rằng những nỗ lực của họ đã góp phần vào một thành công khác của dòng họ. Dưới đây là thông tin thêm về những người sử dụng như một tài liệu tham khảo chuyên nghiệp.

Những gì cần bao gồm trong một danh sách tham khảo

Danh sách tham chiếu nên chứa thông tin liên hệ đầy đủ cho mỗi tham chiếu bao gồm tên, chức danh công ty, công ty, địa chỉ và thông tin liên hệ. Ví dụ:

Janine Mercantile

Giám đốc

Công ty ABD

12 ngõ Demonda

Hartsville, NC 06510

555-555-5555

[email protected]

Nếu bạn được chọn cho một cuộc phỏng vấn, hãy in ra các bản sao của danh sách các tài liệu tham khảo của bạn để mang theo bên mình, cùng với các bản sao thêm của sơ yếu lý lịch của bạn.

Cập nhật danh sách tài liệu tham khảo của bạn

Trong môi trường kinh tế nơi mọi người sẵn sàng và có khả năng làm việc với Hop cha hơn là cha mẹ của họ, đó có thể là một chiến lược công việc quan trọng để tạo, duy trì và cập nhật danh sách tham khảo phản ánh ấn tượng lịch sử nghề nghiệp của bạn.

Kết nối mạng (thông qua cả vòng kết nối cá nhân của riêng bạn và thông qua các trang web như LinkedIn) có thể rất có giá trị trong việc xây dựng danh sách tham khảo. Giữ danh sách tham chiếu của bạn hiện tại và sẵn sàng để áp dụng cho công việc, bằng cách chạm vào cơ sở với các tài liệu tham khảo của bạn bây giờ và sau đó. Hãy nhớ cho họ biết khi bạn nộp đơn xin việc hoặc đã được chọn cho một cuộc phỏng vấn, để họ biết rằng họ có thể được liên lạc.