Mẫu đơn xin nghỉ việc đơn giản

Giữ cho nó đơn giản có ý nghĩa tốt khi bạn cung cấp thông báo rằng bạn đang rời bỏ công việc. Thư từ chức không cần phải phức tạp hoặc cung cấp nhiều thông tin về lý do tại sao và nơi bạn sẽ đến. Bạn thậm chí không nhất thiết phải bao gồm một dòng cảm ơn nhà tuyển dụng của bạn cho kinh nghiệm.

Bạn làm, tuy nhiên, phải lịch sự và lịch sự.

Không có ý nghĩa gì trong việc đốt cháy một cây cầu, ngay cả khi bạn hy vọng bạn sẽ không bao giờ gặp lại bất cứ ai tại nhà tuyển dụng sắp trở thành của bạn nữa.

Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần một lời giới thiệu, hoặc ai là đồng nghiệp trước đây của bạn biết trong ngành của bạn. Không có lý do gì để cho họ một lý do để nói xấu bạn với một nhà tuyển dụng tiềm năng.

Tại sao viết một lá thư từ chức

Tại sao viết thư từ chức? Một lá thư từ chức chính thức ghi lại sự thật cho bộ phận nhân sự của công ty bạn mà bạn đang rời đi.Nó cũng cung cấp cho chủ nhân của bạn ngày khởi hành của bạn và các thông tin khác mà họ có thể cần để hoàn tất việc chấm dứt hợp đồng lao động của bạn với công ty. Cuối cùng, nó có một dấu ấn về sự chuyên nghiệp của bạn và cho phép bạn rời khỏi vị trí hiện tại của mình khi biết bạn đã vượt qua tất cả các trò chơi này và chấm tất cả các trò chơi của tôi.

Giữ thư của bạn ngắn gọn và đơn giản

Một lá thư từ chức cho phép bạn vượt qua mọi sự nhầm lẫn có thể xảy ra trong cuộc trò chuyện trực tiếp với người quản lý hoặc người giám sát của bạn. Thư của bạn không cần phải dài dòng. Xem bên dưới để biết một lá thư từ chức mẫu ngắn gọn và chính xác, và xem lại những lời khuyên này để biết cách viết một lá thư từ chức. Các mục chính để bao gồm trong thư là:

• Thực tế là bạn đang rời khỏi công ty
• Ngày làm việc cuối cùng của bạn

Đồng thời, nó cũng phù hợp và lịch sự để bao gồm một lời cảm ơn bạn đã dành thời gian cho công ty và một lời đề nghị hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi khi bạn thoát nếu bạn sẽ có mặt.

Có thể bức thư sẽ được đưa vào hồ sơ nhân viên của bạn với công ty và được tư vấn nếu bạn yêu cầu một tài liệu tham khảo trong tương lai.

Vì vậy, ngay cả khi bạn không hài lòng với công việc của mình, hãy chống lại sự cám dỗ để bình luận tiêu cực về nhân viên đồng nghiệp, người quản lý của bạn hoặc công ty. Không cần phải cung cấp cho nhà tuyển dụng bất kỳ thông tin nào nhiều hơn họ cần biết, đó là thực tế đơn giản rằng bạn đang từ chức và khi bạn rời đi.

Sử dụng mẫu thư từ chức này khi bạn muốn giữ nó cơ bản và chỉ muốn nói với nhà tuyển dụng của bạn rằng bạn sẽ rời đi, nhưng, không muốn cảm ơn chủ nhân của bạn hoặc cung cấp bất kỳ chi tiết nào về lý do bạn từ chức:

Thư từ chức đơn giản (Không cảm ơn)

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày

Tên

Chức vụ

Tên công ty

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ

Vui lòng chấp nhận thư này như thông báo rằng tôi sẽ rời vị trí của mình với ABCD vào ngày 15 tháng 9.

Nếu tôi có thể hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi này, xin vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Mặt khác, có lẽ bạn muốn nói lời cảm ơn - vì bạn thực sự có ý đó, hoặc vì bạn được nuôi dưỡng để có cách cư xử tốt. Trừ khi bạn thực sự rời khỏi đám mây, đó là một chiến lược thông minh để nói lời cảm ơn vì bạn đã nhận được những cơ hội làm việc trong suốt nhiệm kỳ của mình, vì điều này giúp đảm bảo rằng bạn vẫn vững vàng với nhà tuyển dụng mà bạn sẽ rời đi. Trong tình huống này, sử dụng mẫu thư từ chức này:

Thư từ chức đơn giản (Có lời cảm ơn)

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố, tiểu bang, mã bưu điện của bạn

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày

Tên

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ nhà

Thành phố, tiểu bang, mã bưu điện

Kính gửi ông / bà. Họ

Gần đây tôi đã chấp nhận một vị trí tại một công ty khác, và vì vậy tôi viết thư hôm nay để đưa ra thông báo chính thức rằng tôi sẽ nghỉ việc. Ngày cuối cùng của tôi sẽ là ngày 15 tháng 1.

Tôi đã tận hưởng thời gian của mình với XYZ Corp và tôi cảm ơn tất cả sự giúp đỡ và hướng dẫn của bạn trong năm năm qua. Xin vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi này.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Sử dụng mẫu thư từ chức này để chính thức thông báo cho nhà tuyển dụng của bạn rằng bạn đang nộp đơn xin nghỉ việc. Bức thư này là ngắn gọn và cho điểm.

Thư từ chức cơ bản với thông báo chính thức

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Ngày

Tên Tiêu đề Tổ chức Địa chỉ Thành phố, Mã Zip Nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ

Vui lòng chấp nhận thư này như một thông báo chính thức rằng tôi sẽ rời vị trí của mình với công ty XYZ vào ngày 15 tháng 9.

Cảm ơn bạn vì những cơ hội bạn đã cung cấp cho tôi trong suốt thời gian làm việc với công ty. Tôi rất biết ơn vì đã có cơ hội làm việc với nhóm ở đây. Nếu tôi có thể được giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi này, xin vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Tên bạn đã nhập

Thư mẫu đơn xin nghỉ việc

Môn học: Tên của bạn - Từ chức

Kính gửi ông / bà. Họ

Điều này là để chính thức thông báo cho bạn rằng tôi sẽ kết thúc việc làm của mình với công ty ABC, có hiệu lực vào ngày 30 tháng 6 năm 20XX.

Tôi đánh giá cao các cơ hội phát triển nghề nghiệp, đào tạo, xã hội và cá nhân mà tôi đã có trong thời gian làm việc với công ty; cảm ơn bạn đã hỗ trợ bạn đã cung cấp cho tôi trong nhiệm kỳ của tôi ở đây.

Trân trọng, Tên bạn đã nhập

Địa chỉ nhà

Số điện thoại

Địa chỉ Email cá nhân

Khi nào nên đưa thư cho người quản lý của bạn

Bạn có thể in thư để gửi cho người quản lý của mình trong cuộc trò chuyện về việc từ chức của bạn. Hoặc, bạn có thể gửi email cho người quản lý của mình trước hoặc sau khi trò chuyện. Nếu bạn không chắc chắn khi nào ngày làm việc cuối cùng của bạn sẽ diễn ra, hãy đợi đến sau cuộc họp của bạn và theo dõi bằng một email; Nó có phong tục tập quán để cung cấp cho chủ nhân thông báo chính thức ít nhất hai tuần trước khi khởi hành cuối cùng.

Gửi một tin nhắn từ chức email

Nếu bạn gửi email cho thư của bạn, đây là cách gửi thư từ chức, bao gồm khi nào nên gửi thư, bao gồm những gì và cách định dạng thư.

Trong dòng chủ đề của bạn, hãy sử dụng cụm từ tương tự như Thông báo từ chức của - Tên của bạn. Điều này sẽ đảm bảo rằng việc từ chức của bạn nhận được sự chú ý và xem xét ngay lập tức.

Hãy chắc chắn bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong chữ ký của bạn. Bằng cách đó, công ty có thể dễ dàng liên lạc với bạn nếu họ có thắc mắc sau khi bạn rời đi.

Mẹo để bỏ đúng cách

Khi nói đến việc bỏ công việc của bạn, có một cách đúng và một cách sai để đi về nó. Để đảm bảo bạn để lại các điều khoản tốt nhất, hãy làm như sau:

Đưa chothông báo hai tuần bất cứ khi nào có thể. Bạn có thể cho thêm thời gian nếu bạn muốn, nhưng bạn không bắt buộc phải làm điều này. Tuy nhiên, đây được coi là hình thức xấu để đưa ra ít thông báo hơn. Bằng cách đưa ra thông báo này, bạn cho phép chủ nhân của bạn có thời gian họ cần tìm và có thể, huấn luyện người thay thế của bạn. Họ sẽ cảm ơn bạn vì điều đó.

Viết một lá thư từ chức chứa tất cả thông tin thích hợp - ví dụ: thực tế là bạn sẽ rời đi và khi ngày cuối cùng của bạn sẽ đến.

Dọn dẹp máy tính của bạn (trước khi bạn gửi thông báo của bạn). Bây giờ không phải là lúc để phát hiện ra rằng công ty coi việc lưu trữ luận án của bạn trên ổ cứng là vi phạm chính sách sử dụng máy tính của họ. Bất kỳ tài liệu cá nhân cần phải được xóa. Tuy nhiên, hãy chắc chắn để lại một danh sách mã truy cập và mật khẩu nơi người thay thế của bạn có thể tìm thấy chúng.

Tóm tắt các dự án hiện tại bạn sẽ không thể hoàn thành trước ngày khởi hành. Bằng cách này, cả nhóm hiện tại của bạn (nếu có) và người kế nhiệm của bạn sẽ có thể dễ dàng chọn nơi bạn rời đi. Bạn cũng có thể phác thảo một danh sách chung về trách nhiệm công việc hàng ngày của bạn để thay thế bạn sử dụng làm hướng dẫn.

Đừng nói xấu sếp của bạn, đồng nghiệp của bạn, hoặc công ty và don don rút ra những so sánh giữa họ và nhà tuyển dụng mới mà bạn có thể tham gia. Hãy tích cực, chuyên nghiệp và lịch sự.