Làm thế nào để gửi một sơ yếu lý lịch và thư xin việc

Nếu bạn chưa bao giờ gửi một bản lý lịch và thư xin việc đi kèm, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để làm điều đó một cách chính xác. Với hướng dẫn này cho những người mới tham gia lực lượng lao động, hãy nhận các mẹo bạn cần để đảm bảo tài liệu của bạn đến thư đúng giờ và trông thật chuyên nghiệp.

Mặc dù hầu hết mọi người nộp đơn xin việc trực tuyến hoặc qua email, đôi khi, một nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên gửi hồ sơ xin việc và thư xin việc. Những lần khác, những người xin việc thực sự muốn nổi bật trong thư đám đông trong tài liệu ứng dụng của họ cho các nhà tuyển dụng tiềm năng để đảm bảo hồ sơ xin việc và thư xin việc của họ không được đọc trong hộp thư đến chung. Mặc dù quá trình xin việc ngày càng trở nên kỹ thuật số hơn, nhưng nó rất thông minh để trang trải các căn cứ của bạn và gửi một ứng dụng thư điện tử bên cạnh một email, đặc biệt là các công việc địa phương với các cửa hàng truyền thống.

Hồ sơ xin việc và Thư xin việc nên được dập ghim hoặc kẹp giấy?

Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ quét sơ yếu lý lịch của bạn vào cơ sở dữ liệu hoặc sao chép và phân phối nó cho bất kỳ cá nhân nào sẽ sàng lọc ứng viên. Vì vậy, nó không phải là một ý tưởng tốt để ghim tài liệu của bạn. Nó là một bước bổ sung cho nhà tuyển dụng để loại bỏ chủ yếu trước khi quét hoặc sao chép.

Bạn không cần phải sử dụng kẹp giấy, nhưng bạn có thể. Bạn có thể chỉ cần xếp tài liệu của bạn theo thứ tự với thư xin việc ở trên, theo sau là sơ yếu lý lịch và sau đó là bất kỳ tài liệu nào khác mà nhà tuyển dụng đã yêu cầu. Nếu bạn muốn chắc chắn rằng chúng vẫn theo thứ tự, bạn có thể sử dụng kẹp giấy.

Sử dụng văn phòng phẩm chuyên nghiệp

Sơ yếu lý lịch nên được in trên một loại giấy trái phiếu chất lượng tốt mà màu trắng hoặc màu kem. Vì bạn cần phải trình bày một cách chuyên nghiệp, don don sử dụng giấy màu, phông chữ ưa thích, logo hoặc hình ảnh trên thư xin việc, sơ yếu lý lịch hoặc phong bì. Doublecheck để đảm bảo rằng các tài liệu được in chính xác - nếu bản in bị mờ, bạn sẽ cần phải làm sạch đầu máy in của mình hoặc bảo dưỡng nó để nó tạo ra văn bản sạch.

Nếu sử dụng phong bì manila, in nhãn địa chỉ. Nếu bạn chọn sử dụng phong bì cỡ doanh nghiệp, hãy in địa chỉ trên đó một cách sạch sẽ. Không viết tay địa chỉ, vì đây là thư tín kinh doanh.

Nhớ ký vào thư xin việc của bạn

Don Tiết quên ký tên vào thư xin việc của bạn trước khi gửi thư. Chữ ký của bạn là một cách nhỏ để bạn có thể để lại ấn tượng với một nhà tuyển dụng tiềm năng. Ngoài ra, ký tên vào thư xin việc cho thấy bạn là một người chuyên nghiệp, người hiểu được sự phức tạp của quy trình tuyển dụng.

Sơ yếu lý lịch và thư xin việc

Khi gửi tài liệu ứng dụng của bạn, bạn có thể sử dụng một phong bì manila (9 X 12) hoặc gấp lại và đặt chúng trong một phong bì kích thước doanh nghiệp. Một phong bì manila được ưa thích vì sẽ dễ dàng quét hoặc sao chép sơ yếu lý lịch và thư của bạn nếu chúng không được gấp lại.

Thay vì chỉ dán ứng dụng của bạn vào một phong bì manila, bạn có thể mua một thư mục từ một cửa hàng cung cấp văn phòng hoặc thậm chí là lối đi cung cấp của cửa hàng tạp hóa. Chỉ với một vài đô la, bạn có thể mua một vài thư mục với nhiều màu sắc khác nhau. Nếu bạn muốn trở thành một ứng cử viên cạnh tranh thậm chí còn cạnh tranh hơn, hãy mua một thư mục chứa danh thiếp và đưa bạn vào vị trí được chỉ định. Bạn có thể sẽ phải đến một cửa hàng cung cấp văn phòng cho một thư mục như vậy hoặc nếu không đặt hàng một gói trực tuyến.

Nếu bạn không có danh thiếp, hãy đặt mua một số. Chúng tương đối rẻ tiền. Bạn có thể tự hỏi nên đặt gì vào danh thiếp nếu bạn không có việc làm, nhưng ngay cả khi bạn không phải là nhân viên tại một công ty cụ thể, danh thiếp có thể bao gồm tên, địa chỉ email, số điện thoại di động và tiêu đề ưa thích, chẳng hạn như tư vấn, nhà văn, nghệ sĩ, luật sư, nhà giáo dục hoặc kế toán.

Nếu bạn đang tìm việc, bạn có thể không vui mừng về triển vọng chi tiền cho đơn xin việc, nhưng đôi khi bạn phải tiêu tiền để kiếm tiền.

Kết thúc

Khi bạn đã trình bày các tài liệu ứng dụng của mình theo cách phù hợp nhất có thể, hãy đặt chúng vào phong bì của bạn và đảm bảo thêm đủ bưu chính. Bạn có thể muốn đến trực tiếp bưu điện và cân phong bì của bạn để đảm bảo rằng có đủ. Và nếu có thời hạn nộp đơn cho công việc bạn đang tìm kiếm, hãy gửi tài liệu của bạn sớm để cung cấp cho ứng dụng của bạn nhiều thời gian để đến nơi.