Làm thế nào để thông báo cho sếp của bạn về cuộc hẹn với bác sĩ

Khi bạn có một cuộc hẹn với bác sĩ sắp tới, hoặc đặc biệt là nếu bạn biết bạn có một loạt các cuộc hẹn sắp tới, hãy thông báo cho người giám sát của bạn và giữ cho anh ấy hoặc cô ấy biết về thời gian duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp tích cực và đảm bảo công việc của bạn và của đồng nghiệp đúng tiến độ

Tình huống này có thể phát sinh nếu bạn bị bệnh liên tục hoặc tình trạng cần nhiều cuộc hẹn y tế hoặc có lẽ các triệu chứng cần nhiều chuyến đi để có được chẩn đoán. Các tình huống khác bao gồm các cuộc hẹn y tế liên tục để điều trị vật lý hoặc điều trị sức khỏe tâm thần với bác sĩ trị liệu hoặc bác sĩ tâm thần.

Để làm cho mọi việc dễ dàng hơn, bạn có thể viết chi tiết cuộc hẹn của mình bằng văn bản để sếp của bạn có một tài liệu như một lời nhắc nhở và để tham khảo trong tương lai. Xây dựng thư của bạn một cách tôn trọng, đơn giản và bao gồm tất cả các chi tiết có liên quan mà sếp của bạn cần biết. Nếu bạn thấy mình bị mắc kẹt và không chắc chắn làm thế nào để nhắn tin, hãy sử dụng các ví dụ sau để bắt đầu.

Các cụm từ để sử dụng trong thư của bạn

Những ví dụ về cụm từ này có thể cảnh báo người giám sát của bạn về vấn đề này trong khi giúp duy trì sự riêng tư của bạn.

• Gần đây tôi cảm thấy không khỏe, và bác sĩ của tôi đã đặt một vài cuộc hẹn để cố gắng tìm hiểu sâu về vấn đề này. Tôi đã cố gắng sắp xếp các cuộc hẹn này sớm để tránh bỏ lỡ nhiều công việc, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng có thể. Dưới đây là danh sách ngày và giờ hẹn của tôi: chèn ngày và giờ hẹn.
• Tôi đã quá hạn cho một số cuộc hẹn y tế và tôi chỉ muốn cho bạn biết trước rằng tôi sẽ rời khỏi văn phòng hoặc bắt đầu muộn vì những cuộc hẹn này. Tôi sẽ cho bạn biết về từng ngày cụ thể ngay khi tôi lên lịch; đưa ra danh sách chờ đợi tại văn phòng bác sĩ của tôi và bác sĩ của tôi, tôi nghi ngờ rằng tôi sẽ có thể cung cấp cho bạn ít nhất hai tuần thông báo trước mỗi cuộc hẹn.

• Tôi có một cuộc hẹn y tế hàng tuần vào thứ Tư vào buổi trưa trong sáu tuần tới, và tôi sẽ cần nghỉ trưa kéo dài để phù hợp với nó. Tôi chắc chắn sẽ ở lại muộn hơn vào cuối ngày để hoàn thành công việc của mình, nếu cần thiết.
• Tôi sẽ vắng mặt từ thứ Hai đến thứ Tư tuần sau vì các cuộc hẹn của bác sĩ vì lý do sức khỏe. Tôi đã nói chuyện với Jim, người đã đồng ý bảo vệ tôi trong thời gian này. Không cần phải lo lắng và tôi dự đoán sẽ ổn và hoạt động tốt nhất khi trở về.

Thông báo cho người giám sát của bạn về cuộc hẹn với bác sĩ

• Đưa ra càng nhiều thông báo trước càng tốt: Nếu có thể, hãy gửi một email bao gồm ngày và giờ của các cuộc hẹn của bạn thay vì nhiều email khi thông tin có sẵn.
• Đề xuất cách bạn sẽ xử lý bảo hiểm cho công việc của bạn: Cho dù bạn sẽ tự làm công việc, chỉ định ai đó trang trải công việc hoặc ca làm việc của bạn, hoặc liệu bạn có muốn người giám sát của bạn xử lý các sắp xếp.
• Không cung cấp thông tin chi tiết về các vấn đề y tế của bạn: Sếp của bạn quan tâm, nhưng họ càng ít biết về thông tin HIPAA của bạn thì càng tốt. Nếu bạn muốn gặp một nhà trị liệu để giải quyết các vấn đề về sức khỏe tâm thần, bạn không cần chỉ định điều này cho chủ nhân. Thật tốt khi mô tả những chuyến thăm này đơn giản chỉ là những cuộc hẹn với y tế.

Đây là một ví dụ về thông báo chung khi bạn cần cung cấp thông báo qua email rằng bạn sẽ bị mất việc (hoặc đã vắng mặt) vì một cuộc hẹn với bác sĩ.

Mẫu tin nhắn hẹn gặp bác sĩ mẫu (Phiên bản văn bản)

Môn học: Tên của bạn - Cuộc hẹn bác sĩ

Kính gửi Tên của Người giám sát:

Vui lòng chấp nhận thư này dưới dạng thông báo bằng văn bản rằng tôi sẽ không thể tham gia công việc vào thứ ba ngày 3 tháng 8 vì cuộc hẹn với bác sĩ đã được lên lịch trước đó. (Lưu ý: Nếu cuộc hẹn với bác sĩ khẩn cấp hoặc không có kế hoạch phát sinh mà bạn không thể lên kế hoạch trước, chỉ cần lưu ý rằng thật không may là bạn không thể tham gia công việc vào ngày nhất định và xin lỗi rằng bạn không thể cung cấp thông báo nâng cao.)

Xin vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu.

Trân trọng, Tên của bạn

Gửi tin nhắn

Đây là cách giữ thông điệp email của bạn chuyên nghiệp. Cuộc sống xảy ra, và các nhà tuyển dụng nhận ra rằng đôi khi, vì những lý do khác nhau, nhân viên sẽ vắng mặt. Miễn là bạn không tạo thói quen vắng mặt và, bất cứ khi nào có thể, hãy thông báo trước về những thời điểm bạn dự đoán công việc bị mất, sự vắng mặt thường xuyên của bạn không nên phản ánh tiêu cực đến hiệu suất công việc chung của bạn.

Nhân viên cũng có thể cần cung cấp một lá thư xin lỗi khi họ bỏ lỡ thời gian từ công việc đến phỏng vấn hoặc vì lý do khác. Những thư xin lỗi mẫu này có thể được chỉnh sửa để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn.