Làm thế nào để trả lời các câu hỏi phỏng vấn về công việc của bạn

Khi bạn được yêu cầu mô tả tốc độ bạn làm việc, hãy cẩn thận với cách bạn trả lời. Đây là một câu hỏi phỏng vấn trong đó nhanh hơn không nhất thiết phải tốt hơn. Hầu hết các nhà tuyển dụng thà thuê những nhân viên làm việc với tốc độ ổn định và tạo ra kết quả chất lượng. Một người quá chậm để hoàn thành công việc trong khung thời gian hợp lý sẽ không phải là một công việc tốt. Không phải là một ứng cử viên làm việc điên cuồng cả ngày, bởi vì họ có thể mắc nhiều lỗi hơn, hoặc dễ bị kiệt sức hơn.

Khi trả lời câu hỏi này, hãy tránh phóng đại và chứng minh rằng bạn là một người làm việc ổn định và đáng tin cậy.

Nhấn mạnh sự ổn định và chất lượng

Những phẩm chất quan trọng nhất cần nhấn mạnh khi trả lời câu hỏi này là sự ổn định và chất lượng công việc. Sự ổn định có nghĩa là bạn có thể làm việc với một tốc độ phù hợp mà không bị kiệt sức. Chất lượng có nghĩa là công việc của bạn không có lỗi.

Khi nói rằng công việc của bạn ổn định, tất nhiên bạn không muốn ám chỉ bạn là một người làm việc chậm chạp. Bạn có thể nói rằng bạn làm việc với một tốc độ phù hợp, nhưng bạn thường hoàn thành công việc trước thời hạn.

Bạn cũng muốn nhấn mạnh rằng bạn đạt được kết quả chất lượng theo tốc độ của bạn. Bạn có thể giải thích rằng bạn làm việc với tốc độ bạn làm để tránh sai lầm và dành thời gian để kiểm tra công việc của bạn trước khi gửi nó.

Nếu công việc của bạn liên quan đến việc quản lý người khác hoặc quản lý dự án, hãy thảo luận về khả năng của bạn để lãnh đạo người khác giúp hoàn thành các dự án, hoặc trước thời hạn.

Giải thích phương pháp làm việc của bạn

Nếu bạn có thời gian, hãy giải thích phương pháp bạn sử dụng để tạo ra chất lượng công việc theo tốc độ của bạn. Ví dụ, có lẽ bạn chia các dự án lớn thành các nhiệm vụ hàng ngày có thể quản lý được và từ từ hoàn thành từng phần của dự án. Hoặc có lẽ bạn luôn đặt mục tiêu hoàn thành một dự án trước hai ngày để cho mình thời gian kiểm tra lỗi của bạn.

Nếu bạn làm việc tại một công việc mà bạn đã đặt tiêu chí (nghĩa là số lượng cuộc gọi được thực hiện hoặc trả lời) để đo lường thành tích, hãy thảo luận về phương pháp bạn sử dụng để đạt được (hoặc vượt quá) các mục tiêu này.

Cho dù phương pháp của bạn là gì, hãy chắc chắn nhấn mạnh rằng bạn không bao giờ tập trung quá nhiều vào một nhiệm vụ mà bạn tránh tất cả các trách nhiệm khác của mình. Đề cập rằng quy trình của bạn liên quan đến việc tung hứng cả nhiệm vụ cụ thể và các phần khác trong công việc của bạn. Nhà tuyển dụng muốn các ứng viên có thể làm việc đa nhiệm một cách hiệu quả.

Bằng cách nêu rõ phương pháp của bạn, bạn sẽ chỉ cho nhà tuyển dụng chính xác cách bạn hoàn thành công việc của mình.

Cung cấp ví dụ

Khi trả lời một câu hỏi về tốc độ làm việc của bạn, cung cấp ít nhất một ví dụ cụ thể về thời gian khi làm việc theo tốc độ của bạn đã giúp bạn đạt được kết quả. Ví dụ: bạn có thể đề cập đến thời gian bạn phải hoàn thành báo cáo trước một ngày nhất định. Bạn có thể giải thích cách bạn dành ra hai giờ mỗi sáng để dành cho dự án cho đến khi bạn hoàn thành nó trước hai ngày.

Bạn cũng có thể cung cấp một ví dụ cụ thể về thời gian tiến độ công việc của bạn giúp bạn không chỉ hoàn thành công việc mà còn hoàn thành công việc mà không có lỗi. Ví dụ: bạn có thể đề cập đến cách bài viết của bạn hiếm khi cần chỉnh sửa sao chép hoặc cách bạn đã được khen ngợi về độ chính xác của báo cáo.

Câu trả lời mẫu cho câu hỏi phỏng vấn về tốc độ làm việc

• Tôi thường làm việc với một tốc độ ổn định, nhất quán. Vì khả năng sắp xếp và lên kế hoạch cho công việc, tôi luôn hoàn thành công việc trước thời hạn. Ví dụ, khi tôi được giao một dự án lớn do trong sáu tháng, tôi đã chia dự án thành các mục tiêu lớn và các mục tiêu nhỏ, hàng ngày. Tôi đã tạo một lịch trình và kiểm tra đều đặn từng mục tiêu trong khi vẫn hoàn thành thành công các nhiệm vụ khác của mình. Cuối cùng tôi đã hoàn thành dự án một tuần trước thời hạn.
• Tôi coi mình là một công nhân siêng năng, tránh sự trì hoãn. Ở công việc bán hàng trước đây của tôi, chúng tôi phải thực hiện ít nhất 30 cuộc gọi mỗi ca, ngoài trách nhiệm quản trị khác. Trong khi một số người lưu tất cả các cuộc gọi của họ để kết thúc ca làm việc của họ, điều này đôi khi dẫn đến việc mọi người bị mất hạn ngạch, tôi chia thời gian của mình giữa việc thực hiện các cuộc gọi và thực hiện các nhiệm vụ khác của mình. Tôi không dễ bị phân tâm, nhưng thay vào đó có thể cân bằng làm việc ổn định trên nhiều nhiệm vụ. Điều này cho phép tôi hoàn thành tất cả các công việc của mình đúng hạn và tạo ra kết quả chất lượng. Trên thực tế, tôi đã giành được "nhân viên bán hàng giỏi nhất" ba lần tại công ty trước đây.

• Tôi đã được khen ngợi về khả năng giao bài tập trước thời hạn. Mặc dù tôi làm việc nhanh chóng, tôi cũng sản xuất chất lượng công việc. Ví dụ, tôi hiện chịu trách nhiệm viết bản tin hàng quý của chúng tôi. Tôi có xu hướng hoàn thành nhiệm vụ ít nhất hai hoặc ba ngày trước hạn chót nộp đơn, điều này cho tôi thời gian để kiểm tra kỹ lưỡng công việc của mình. Cả nhà tuyển dụng và đồng nghiệp đều nhận xét về các bản tin không có lỗi của tôi.