Cần chấm dứt cho nguyên nhân mẫu thư?

Bạn muốn xem một số ví dụ về các chữ cái bạn có thể gửi cho một nhân viên sau khi chấm dứt việc làm của họ vì lý do? Ở đây bạn cũng sẽ tìm thấy các khuyến nghị về một cách tiếp cận chung để sử dụng khi việc làm bị chấm dứt vì lý do.

Phương pháp tiếp cận chung để sử dụng chấm dứt cho các thư theo dõi nguyên nhân

Việc làm bị chấm dứt vì nhiều lý do hoặc do người lao động tự nguyện hoặc không tự nguyện bởi người sử dụng lao động. Không có trường hợp nào là người sử dụng lao động trên nền tảng vững chắc hơn trong các tình huống chấm dứt việc làm khi nhân viên bị sa thải vì một lý do nghiêm trọng vì lý do nghiêm trọng, vì vậy có thể nói.

Bạn có thể gửi thư chấm dứt cho nhân viên sau cuộc họp chấm dứt với yêu cầu nhận lại. Hoặc bạn có thể trao thư chấm dứt cho nhân viên vào cuối cuộc họp. Nó nên được in trên văn phòng phẩm của công ty với chữ ký chính thức của người quản lý của nhân viên.

Trước cuộc họp chấm dứt, ngay cả trong các tình huống chấm dứt vì lý do, bạn sẽ muốn tránh mọi hành vi hoặc hành động có thể bị coi là bất hợp pháp. Ngoài ra, bạn có thể muốn nói chuyện với luật sư luật lao động của mình để tránh thực hiện bất kỳ hành động nào mà tòa án có thể coi là phân biệt đối xử. Cô ấy có thể giúp bạn tránh xa nước nóng hợp pháp.

Trong trường hợp bình thường, người quản lý hoặc giám sát viên và đại diện của phòng Nhân sự sẽ tổ chức cuộc họp chấm dứt với nhân viên. Cuộc họp này để chấm dứt nhân viên vì lý do nên xảy ra ngay khi tổ chức có thông tin, tài liệu và bằng chứng cần thiết để biết rằng họ cần sa thải nhân viên.

Thư chấm dứt tóm tắt và tài liệu những gì đã nói tại cuộc họp. Đây là những ví dụ về một lá thư chấm dứt được viết và nêu lý do cho việc chấm dứt việc làm.

Mẫu thư chấm dứt cho nguyên nhân

Bối cảnh: Trong lần chấm dứt mẫu đầu tiên cho thư nguyên nhân, nhân viên đã đánh lừa khách hàng tiềm năng về chức danh và địa vị trong tổ chức của mình. Bằng chứng về hành vi sai lệch này xảy ra tại một triển lãm thương mại.

Khách hàng đến gian hàng liên tục yêu cầu Phó chủ tịch tiếp thị. Vào thời điểm đó, công ty nhỏ không có VP của bất cứ điều gì. Việc chấm dứt cho cuộc họp nguyên nhân đã được tổ chức và đây là thư theo dõi.

Ngày

Ông Bill Jordan

1618 W. Phố 57

Milton, MA 02186

Bill thân mến, Thư này sẽ xác nhận cuộc thảo luận cuộc họp của chúng tôi ngày hôm nay. Việc làm của bạn với Smith Consolidated bị chấm dứt vì lý do, có hiệu lực ngay lập tức.

Việc làm của bạn, như được thảo luận trong cuộc họp chấm dứt, bị chấm dứt vì bạn đã nói với khách hàng tiềm năng và người mua sản phẩm của chúng tôi rằng bạn là Phó Chủ tịch của Smith Consolidated. Bạn thực sự là một người quản lý và việc trình bày sai về tư cách thành viên của bạn trong nhóm điều hành công ty của chúng tôi là vi phạm nghiêm trọng quy tắc ứng xử của chúng tôi.

Ngoài ra, bằng cách tự gán cho mình chức danh phó chủ tịch, bạn đã sẵn sàng trở thành một nhân viên của công ty chúng tôi với khả năng đưa ra một số quyết định không nằm trong mô tả công việc của bạn.

Khoản thanh toán cho PTO tích lũy của bạn ** sẽ được bao gồm trong tiền lương cuối cùng của bạn * mà bạn sẽ nhận được vào ngày thanh toán thông thường của chúng tôi, Thứ Sáu. Chúng tôi có thể gửi tiền lương cuối cùng của bạn đến nhà của bạn hoặc bạn có thể sắp xếp với người giám sát của bạn để nhận nó.

Bạn có thể mong đợi một thư trạng thái lợi ích riêng biệt sẽ phác thảo trạng thái lợi ích của bạn khi chấm dứt. Bức thư sẽ bao gồm thông tin về việc bạn đủ điều kiện tiếp tục Đạo luật Hòa giải Ngân sách Omnibus Hợp nhất (COBRA) về bảo hiểm y tế nhóm.

Chúng tôi đã nhận được từ bạn khi kết thúc việc xóa sổ, thẻ quẹt bảo mật, chìa khóa văn phòng của bạn và máy tính xách tay và điện thoại di động của công ty.

Bạn sẽ cần thông báo cho công ty về thông tin liên lạc của bạn để chúng tôi có thể cung cấp thông tin bạn có thể cần trong tương lai, chẳng hạn như mẫu W-2 của bạn.

Trân trọng, Tên của người quản lý hoặc chủ sở hữu công ty

Thư chấm dứt mẫu thứ hai vì nguyên nhân

Bối cảnh: Nhân viên thứ hai không thể học nghề. Bức thư mẫu này có nguồn gốc như một câu trả lời cho câu hỏi của độc giả.

"Các công việc trong bộ phận bán hàng của chúng tôi đã thay đổi rất nhiều trong năm qua. Thay vì ưu tiên bán hàng cho khách hàng cá nhân, tất cả nhân viên bán hàng được yêu cầu bắt đầu nhấn mạnh doanh số cho doanh nghiệp. Công tắc này đòi hỏi một bộ kỹ năng khác mà không phải nhân viên nào cũng học được..

"Chúng tôi đã đào tạo trong hơn sáu tháng, được huấn luyện bởi giám đốc bộ phận, và cố vấn từ các đồng nghiệp đang bắt kịp. Một nhân viên, đặc biệt, đã không bắt kịp và tiếp tục mắc lỗi chiến lược trong cách tiếp cận khách hàng tiềm năng của mình.

"Một năm sau khi thay đổi mục tiêu và định hướng, chúng tôi không tin rằng nhân viên này có thể học những cách mới. Vâng, chúng tôi đã thay đổi công việc và hướng đi của mình. Nhưng, chúng tôi không có một vị trí khác mà anh ấy đủ tiêu chuẩn.

"Chúng ta có thể chấm dứt việc làm của anh ấy không?"

Khi một nhà tuyển dụng đã cung cấp mọi cơ hội cho một nhân viên học một công việc mới, bạn có thể chấm dứt việc làm của anh ta. Nhưng, nếu anh ta cố gắng học công việc mới một cách hợp pháp, bạn có thể muốn xem xét việc cung cấp tiền trợ cấp thôi việc cho nhân viên.

Rốt cuộc, anh ta đang thực hiện công việc cho đến khi bạn thay đổi công việc. Học cái mới đã chứng minh nhiều hơn những gì anh có thể làm. Bạn sẽ muốn nói chuyện với luật sư của bạn và chắc chắn rằng bạn có tài liệu phù hợp cho những nỗ lực của bạn để giúp nhân viên chuyển đổi.

Bạn cũng cần biết rằng hành động của bạn trong việc chấm dứt này có thể tạo tiền lệ cho công ty của bạn, vì vậy sự tham gia của luật sư là rất quan trọng.

Ở đây, cách làm thế nào để sa thải một cách có đạo đức và hợp pháp một nhân viên.

Thư chấm dứt mẫu cho nguyên nhân

Ngày

Ông Thomas Henshaw

23456 Đại lộ sông.

Đông Lansing, MI 48823

Thomas thân mến, Thư này xác nhận cuộc thảo luận của chúng tôi hôm nay rằng việc làm của bạn bị chấm dứt hiệu lực ngay lập tức.

Mặc dù năm chúng tôi đầu tư vào đào tạo, huấn luyện và cố vấn cho bạn, bạn vẫn không thể thực hiện chuyển đổi sang hướng mới và phương pháp hiện được sử dụng trong bộ phận bán hàng.

Bạn sẽ nhận được một tuần trợ cấp thôi việc cho mỗi năm mà bạn đã làm việc cho chúng tôi. Với 3 năm làm việc, bạn sẽ nhận được 3 tuần trợ cấp thôi việc với mức lương hàng tuần bình thường. Chúng tôi cũng sẽ tiếp tục cung cấp bảo hiểm y tế cho bạn cho đến cuối tháng.

Ngoài ra, chúng tôi sẽ bao gồm thanh toán cho PTO tích lũy của bạn ** trong tiền lương cuối cùng của bạn * mà bạn sẽ nhận được vào ngày thanh toán thông thường của chúng tôi, Thứ Sáu. Bạn có thể nhận séc này từ bàn tiếp tân hoặc chúng tôi có thể gửi nó đến nhà của bạn.

Bạn sẽ nhận được khoản thanh toán thôi việc sau khi bạn đã ký và trả lại bản phát hành tài liệu khiếu nại kèm theo và chúng tôi đã đợi số ngày pháp lý cần thiết để bạn thay đổi quyết định.

Bạn có thể mong đợi một lá thư riêng biệt sẽ phác thảo tình trạng lợi ích của bạn khi chấm dứt. Bức thư cũng sẽ bao gồm thông tin về việc bạn đủ điều kiện tiếp tục Đạo luật Hòa giải Ngân sách Omnibus Hợp nhất (COBRA) về bảo hiểm y tế nhóm.

Bạn đã trả lại chìa khóa văn phòng, huy hiệu cửa ra vào, và máy tính xách tay và điện thoại di động thuộc sở hữu của công ty tại cuộc họp chấm dứt.

Vui lòng thông báo cho công ty về thông tin liên lạc của bạn để chúng tôi có thể cung cấp thông tin mà bạn có thể cần trong tương lai, chẳng hạn như mẫu W-2 của bạn cho năm nay.

Nếu bạn muốn chúng tôi cung cấp thông tin việc làm cho các nhà tuyển dụng tiềm năng, vui lòng ký và gửi lại mẫu đính kèm. Nó cho phép chúng tôi tiết lộ việc làm của bạn cho các nhà tuyển dụng tiềm năng.

Xin vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn có câu hỏi.

Trân trọng, Tên của Đại diện Nhân sự hoặc Chủ sở hữu Công ty

Kèm theo - 2

* Xin lưu ý rằng các luật liên quan đến tiền lương cuối cùng có thể khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia.

** Tích lũy thời gian như PTO, kỳ nghỉ và thời gian cá nhân cũng có thể khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Nó cũng được điều chỉnh bởi các chính sách trong sổ tay nhân viên của bạn.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.