Mẫu chấm dứt thư cho nguyên nhân

Những lá thư chấm dứt ví dụ này thông báo cho một nhân viên về việc chấm dứt việc làm của anh ta vì vấn đề tham dự.

Sử dụng các chữ cái chấm dứt này làm ví dụ khi bạn viết các chữ cái kết thúc của riêng bạn.

Bạn có thể gửi thư chấm dứt cho nhân viên sau cuộc họp chấm dứt với yêu cầu nhận lại hoặc bạn có thể trao thư cho nhân viên vào cuối cuộc họp. Nó nên được in trên văn phòng phẩm của công ty với chữ ký chính thức của người quản lý của nhân viên.

Trong trường hợp bình thường, người quản lý hoặc giám sát viên và đại diện của phòng Nhân sự sẽ tổ chức cuộc họp chấm dứt với nhân viên. Cuộc họp này để chấm dứt nhân viên vì lý do nên xảy ra ngay khi tổ chức có thông tin, tài liệu và bằng chứng cần thiết để sa thải nhân viên. Thư chấm dứt tóm tắt những gì đã nói tại cuộc họp.

Ví dụ thư chấm dứt cho nguyên nhân

Đây là một lá thư chấm dứt mẫu cho một nguyên nhân. Bạn có thể tải xuống mẫu thư chấm dứt (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ thư chấm dứt nguyên nhân (phiên bản văn bản)

Ngày

Cô Rory Martin

Đường cao tốc 18361 Plymouth

Plymouth, MI 48170

Rory thân mến,

Bức thư này xác nhận các hành động được thực hiện tại cuộc họp của chúng tôi ngày hôm nay. Việc làm của bạn với Martin-Spencer Sản xuất bị chấm dứt vì sự tham dự của bạn, có hiệu lực ngay lập tức.

Việc làm của bạn, như được thảo luận trong cuộc họp chấm dứt, bị chấm dứt vì sự tham dự của bạn vi phạm các kỳ vọng và chính sách của công ty. Bạn đã nhận được ba cảnh báo bằng văn bản trước đó, mà bạn đã ký và thừa nhận. Những cảnh báo này nằm trong hồ sơ nhân sự của bạn.

Bạn cũng đã được người giám sát của bạn tư vấn nhiều lần và được nghỉ làm không lương theo các thực hành kỷ luật tiến bộ của chúng tôi.

Tại thời điểm này, bạn đã bỏ lỡ 20 ngày làm việc nhiều hơn so với PTO tích lũy của bạn cho phép đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến lịch trình vận chuyển và khách hàng của chúng tôi. Bạn đã được đề nghị nghỉ phép không lương mà bạn đã từ chối.

Chúng tôi cũng đề nghị đặt phòng nếu có trường hợp ảnh hưởng đến việc bạn tham dự. Bạn đã từ chối bất kỳ chỗ ở.

Bạn đã nhận được tiền lương cuối cùng * tại cuộc họp chấm dứt. Chúng tôi cũng đã nhận được thẻ vào cổng của bạn và thiết bị của công ty bạn cung cấp. Bạn đã dọn dẹp tủ đồ của bạn và không nên có thêm vật dụng cá nhân trong khuôn viên của chúng tôi.

Bạn sẽ nhận được một lá thư từ Bộ phận Nhân sự với thông tin lợi ích cuối cùng của bạn bao gồm cơ hội gia hạn bảo hiểm sức khỏe nhóm của bạn thông qua Đạo luật Hòa giải Ngân sách Omnibus Hợp nhất (COBRA).

Vui lòng thông báo cho công ty về thông tin liên lạc của bạn để chúng tôi có thể cung cấp thông tin bạn có thể cần trong tương lai, chẳng hạn như mẫu W-2 của bạn.

Vui lòng cho chúng tôi biết nếu chúng tôi có thể hỗ trợ bạn trong quá trình chuyển đổi của bạn.

Trân trọng,

Tên của người quản lý hoặc chủ sở hữu công ty

Thư chấm dứt mẫu thứ hai cho nguyên nhân

Đây là một ví dụ thứ hai về một lá thư của nhân viên chấm dứt công việc của nhân viên vì sự tham dự của cô ấy. Trong bức thư mẫu này, những người đến muộn của nhân viên đang gặp nguy hiểm.

Ngày

Tên nhân viên

Địa chỉ nhân viên

Thành phố, tiểu bang, Zip

Martha thân mến, Chúng tôi đã gặp bạn hôm nay để có một cuộc thảo luận cuối cùng về những khó khăn mà bạn đã thể hiện khi đi làm đúng giờ. Người quản lý của bạn và tôi thất vọng vì bạn thấy không có khả năng bạn sẽ có thể cải thiện sự tham dự của bạn.

Trên một dây chuyền lắp ráp sản xuất như của chúng tôi, không có cách nào để sản xuất các sản phẩm của chúng tôi trừ khi mọi trạm đều có người lái. Mỗi trạm tiếp theo phải nhận sản phẩm từ trạm trước. Khi bạn đến muộn, chúng tôi phải yêu cầu một nhân viên khác làm việc hai trạm. Điều này cắt giảm sản xuất dây chuyền lắp ráp của chúng tôi và buộc khách hàng của chúng tôi phải chờ đợi sản phẩm của họ.

Chúng tôi đã tổ chức hai cuộc thảo luận trước đó với bạn, cả hai đều được theo dõi bằng một cảnh báo bằng văn bản. Trong cả hai dịp đó, bạn đều nói rằng bạn sẽ cố gắng làm tốt hơn. Điều này đã không xảy ra. Bạn đã đi làm muộn bốn ngày trong hai tuần qua.

Chúng tôi cũng đã hỏi về bất kỳ vấn đề nào có thể gây ra cho sự chậm trễ của bạn và bạn nói với chúng tôi rằng không có vấn đề gì để chia sẻ.

Bạn sẽ nhận được tiền lương cuối cùng * vào ngày thanh toán bình thường, thứ Sáu tới. Bạn có thể nhận nó hoặc chúng tôi có thể gửi nó đến nhà của bạn theo yêu cầu. Chúng tôi đã thu thập thẻ vào cổng của bạn tại cuộc họp chấm dứt. Sau cuộc họp của chúng tôi, bạn dọn dẹp tủ đồ của bạn và vì vậy bạn không nên có thêm vật dụng cá nhân trong khuôn viên của chúng tôi.

Bạn sẽ nhận được một lá thư từ bộ phận Nhân sự với thông tin lợi ích cuối cùng của bạn bao gồm cơ hội gia hạn bảo hiểm sức khỏe nhóm của bạn thông qua Đạo luật Hòa giải Ngân sách Omnibus Hợp nhất (COBRA).

Vui lòng thông báo cho Bộ phận Nhân sự về thông tin liên hệ của bạn để chúng tôi có thể cung cấp thông tin mà bạn có thể cần trong tương lai, chẳng hạn như Mẫu W-2 và thư COBRA của bạn.

Trân trọng, Margaret Scott

Giám đốc nhân sự

* Xin lưu ý rằng các luật liên quan đến tiền lương cuối cùng có thể khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn cập nhật những điều phù hợp với địa điểm của bạn.

Xin lưu ý Susan cố gắng hết sức để đưa ra lời khuyên chính xác, thông thường, quản lý Nhân sự, chủ nhân và tư vấn tại nơi làm việc trên trang web này, nhưng cô không phải là luật sư và nội dung trên trang web không được hiểu là tư vấn pháp lý. Trang web có đối tượng và luật lao động trên toàn thế giới và các quy định khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát đối với tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm tư vấn pháp lý. Thông tin trên trang web chỉ được cung cấp để được hướng dẫn, không bao giờ là tư vấn pháp lý.