Mẹo để tạo các bài thuyết trình thành công

Một lời mời để trình bày ý tưởng của bạn hoặc đề xuất của bạn cho nhóm quản lý điều hành là một cơ hội tuyệt vời để tạo ấn tượng tích cực với những người có tiếng nói trong tương lai của bạn. Nếu đây là lần đầu tiên bạn trình bày với nhóm này, bạn phải trả tiền để biết đối tượng của mình và thiết lập cho mình thành công với kế hoạch đúng đắn.

6 điều bạn nên biết về nhân viên điều hành

1. Họ đánh giá cao các bài thuyết trình được chuẩn bị tốt: Giám đốc điều hành đánh giá cao việc khám phá những tiếng nói mới thông minh trong doanh nghiệp và họ sẽ chú ý đến bạn. Hãy chuẩn bị để giao hàng.
2. Bạn luôn luôn đồng hồ khi bạn đứng trước các giám đốc điều hành: Mặc dù họ quan tâm đến những gì bạn nói, nhưng sự chú ý của họ rất ngắn. Sử dụng thời gian quy định của bạn một cách cẩn thận.
3. Đừng cho rằng bạn đang tham gia một nhóm: Chúng tôi có xu hướng nghĩ về họ như đội ngũ điều hành của người dùng, tuy nhiên, họ được mô tả tốt hơn như là một tập hợp các chuyên gia chức năng thông minh, thành công, đôi khi cùng nhau tham gia vào các vấn đề lớn mà doanh nghiệp phải đối mặt. Được dịch một cách thô bạo, nếu bạn bán chúng theo một đề xuất mới, bạn sẽ phải bán chúng cùng một lúc.

1. Biết các nút nóng của họ: Giám đốc điều hành tập trung vào chi phí, lợi nhuận và đánh đổi. Mặc dù bạn có thể hào hứng với những lợi ích đáng kinh ngạc mà chương trình mới của bạn mang lại cho khách hàng, nhưng họ lại nghĩ: Giá này sẽ có giá bao nhiêu? Hoặc là, Tôi sẽ phải từ bỏ những gì để hỗ trợ sáng kiến ​​này?
2. Giám đốc điều hành thích các cuộc thảo luận và đề xuất dựa trên dữ liệu: Họ sẽ hạ xuống theo con số của bạn để phác thảo chi phí và trả lại như một bầy sói đói. Tuy nhiên, nếu bạn mang dữ liệu nghi vấn hoặc gây nhầm lẫn cho cuộc họp, có thể bạn sẽ mất một thái cực.

1. Giám đốc điều hành luôn săn lùng những tài năng lớn: Nhấn mạnh vào luôn luôn. Hãy làm việc chăm chỉ để tạo ấn tượng tuyệt vời.

Mẹo để tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời

Đặt những mẹo này để làm việc để cải thiện tỷ lệ tạo ấn tượng tốt của bạn:

1. Xây dựng cẩn thận, hỗ trợ và thực hành thông điệp của bạn:Một bài tập đơn giản để chắt lọc thông điệp của bạn xuống các bộ phận cấu thành của nó được gọi là ánh xạ tin nhắn. Đây là cách bạn thực hiện: Vẽ một vòng tròn ở giữa một tờ giấy. Đây là thông điệp cốt lõi của bạn. Nó không nên dài hơn một hoặc hai câu. Vâng, rất khó để chắt lọc thông điệp của bạn xuống một vài câu ngắn gọn, nhưng bạn phải. Thời gian đầu tư bây giờ sẽ trả cổ tức trong bài thuyết trình trực tiếp của bạn.

   Bao quanh thông điệp cốt lõi của bạn với ba hoặc nhiều nhất là bốn vòng tròn bổ sung. Điền vào những điểm này với các điểm dữ liệu chính hỗ trợ thông điệp cốt lõi của bạn. Đây có thể là nghiên cứu thị trường, phản hồi của khách hàng, dữ liệu của đối thủ cạnh tranh hoặc dự đoán của riêng bạn. Nếu cần, chỉ đi sâu hơn một lớp và đính kèm dữ liệu hỗ trợ cho dữ liệu hỗ trợ.

   Tìm hiểu để sử dụng bản đồ tin nhắn này theo cả hai hướng. Mô tả thông điệp cốt lõi của bạn và các điểm hỗ trợ hoặc mô tả một điểm hỗ trợ và kết nối nó với thông điệp cốt lõi của bạn. Bản đồ hoạt động theo cả hai hướng. Thực hành nó như một chính trị gia chuẩn bị cho một cuộc tranh luận.

1. Đảm bảo thông điệp của bạn tập trung vào phát triển cơ hội hoặc giảm gánh nặng: Các giám đốc điều hành quan tâm đến việc tăng cường khả năng cạnh tranh và giữ chân khách hàng và giảm chi phí. Hãy chắc chắn đề xuất giá trị của bạn là chặt chẽ.
2. Đừng mạo hiểm áo đường trong bài thuyết trình của bạn: Ngược lại, một danh sách phát triển tốt về các rủi ro tiềm ẩn và chiến lược giảm thiểu rủi ro cho thấy các giám đốc điều hành mà bạn đang nghĩ về mọi thứ.
3. Chuẩn bị cẩn thận, hình ảnh đơn giản, ý nghĩa:Có một vài người, bao gồm cả ông chủ của bạn, đánh giá họ về chất lượng, sự rõ ràng và đầy đủ. Bây giờ không phải là thời gian cho phép thuật hoạt hình. Hãy chắc chắn rằng hình ảnh sử dụng văn bản một cách tiết kiệm và số một cách cẩn thận.

1. Tinh thần phân chia thời gian phân bổ của bạn một nửa: Biết bao nhiêu thời gian bạn đã được phân bổ và dự định chỉ sử dụng một nửa số đó.
2. Mang nó đi! Giám đốc điều hành tìm kiếm sự tự tin, rõ ràng và hoàn thiện suy nghĩ khi lắng nghe ý kiến ​​và đề xuất từ ​​nhân viên. Thông điệp và ngôn ngữ cơ thể của bạn phải hỗ trợ cho quan niệm rằng bạn tự tin về ý tưởng của mình.
3. Bạn càng làm việc chăm chỉ, bạn sẽ càng thoải mái: Thực hành trình bày của bạn cho đến khi nó là tự nhiên. Sự tự tin của bạn sẽ được truyền nhiễm.
4. Nếu bạn không thoải mái khi trình bày, hãy khắc phục nhanh: Rất có thể là quá muộn để tìm kiếm đào tạo hoặc huấn luyện chính thức, vì vậy hãy tuyển một người bạn mà bạn tin tưởng để đưa ra phản hồi quan trọng và chạy qua bài thuyết trình với anh ấy / cô ấy. Tránh điều này trong tương lai bằng cách đăng ký đào tạo nói hoặc tham gia nhóm Toastmasters địa phương.

1. Tận dụng một động thái sức mạnh tinh tế: Nếu có thể, lấy một điểm đánh dấu và đến bảng trắng. Đây là một mẹo sức mạnh trình bày. Bằng cách này, bạn liên quan và thu hút khán giả và thể hiện sự tự tin và chuyên môn của bạn.
2. Khi có câu hỏi, hãy nhớ bản đồ tin nhắn: Nếu bạn dành thời gian để tạo ra một bản đồ thông điệp kỹ lưỡng, thì đó là nguồn để trả lời các câu hỏi. Lặp lại nhắc dữ liệu hỗ trợ và luôn buộc dữ liệu vào thông điệp cốt lõi. Nếu bạn không biết câu trả lời cho câu hỏi, đừng đưa ra câu trả lời. Cúc Tôi không biết," là hoàn toàn chấp nhận được, đặc biệt là khi nó được theo sau bởi, Nhưng tôi sẽ tìm ra và quay lại với đội ngay lập tức.

1. Đam mê chủ đề của bạn là tích cực:Giám đốc điều hành thích nghe và cảm nhận niềm đam mê trong bài thuyết trình của bạn. Nếu bạn tin vào điều gì đó, hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng tất cả các khoa của mình để truyền đạt cam kết của mình. Niềm đam mê của bạn cho dự án của bạn là ấn tượng và dễ lây lan.
2. Không có gì ngạc nhiên xin vui lòng:Nếu yêu cầu của bạn liên quan đến tài nguyên hoặc ngân sách từ nhiều nhóm trong công ty, thì bài thuyết trình điều hành không phải là lúc để làm điều này gây ngạc nhiên. Làm việc trước bài thuyết trình của bạn để hỗ trợ xếp hàng từ các đối tác của bạn trong các bộ phận khác.

Điểm mấu chốt

Chúng tôi đều biết bạn chỉ có một cơ hội để tạo ấn tượng đầu tiên. Khi nói đến lời mời đầu tiên của bạn để trình bày cho các giám đốc điều hành, nó trả tiền để làm thêm giờ để chuẩn bị.