Tại sao bài đăng công việc có ngày kết thúc?

Hầu hết các bài đăng công việc có ngày kết thúc. Ngày này là hạn chót để các ứng viên nộp đơn xin việc và các tài liệu cần thiết khác như được nêu trong thông báo tuyển dụng. Ngày kết thúc là một cột mốc quan trọng trong quá trình tuyển dụng bởi vì tất cả các sự kiện trước khi nó được xây dựng theo nó, và tất cả các sự kiện tiếp theo được xác định khi nó đi qua.

Nhiều lần, ngày hạn chót là ngày nhất định duy nhất trong quá trình tuyển dụng. Những ngày khác là mục tiêu và không tuyệt đối.

Ngày kết thúc có lợi cho nhà tuyển dụng và ứng viên như thế nào

Mặc dù không phải lúc nào cũng cần thiết, ngày kết thúc giúp cả người nộp đơn và tổ chức. Mặc dù ứng viên không bao giờ có thể thực sự biết vị trí của mình cho đến khi mọi thứ kết thúc, nhưng ngày kết thúc ít nhất cung cấp cho họ một yếu tố dữ liệu để đưa ra dự đoán có giáo dục về thời điểm họ có thể quên đi việc được tuyển dụng. Nếu bạn gửi tài liệu của mình và hai tháng trôi qua, chắc chắn rằng bạn đã không thực hiện việc cắt giảm và bạn có thể chuyển sang các bài đăng công việc khác.

Các tổ chức được hưởng lợi bằng cách sử dụng ngày kết thúc để vẽ một đường trên cát để từ chối các ứng dụng muộn. Ngày cung cấp biện minh cho việc loại bỏ bất kỳ ứng dụng nào đến sau thời hạn. Vào ngày sau ngày kết thúc, quá trình tuyển dụng được đưa vào trang bị cao.

Cung cấp cho ứng viên một khung thời gian

Ngày kết thúc cung cấp cho ứng viên một khung thời gian. Họ sử dụng ngày để ưu tiên các hành động họ cần thực hiện trong quá trình tìm việc. Nếu một người có ý định nộp đơn xin việc đóng cửa sau ba tuần và một người khác đóng cửa sau hai ngày, người nộp đơn gần như chắc chắn sẽ chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho việc đăng tải sẽ đóng cửa trong hai ngày trước ngày kết thúc.

Ngày kết thúc cũng giúp người nộp đơn dự đoán khi nào họ sẽ nghe lại về công việc. Không có cách nào để biết chắc chắn điều này sẽ xảy ra khi nào, nhưng kinh nghiệm là một hướng dẫn tốt trong khía cạnh này. Nhiều tổ chức không thông báo cho người nộp đơn rằng họ đã được thông qua trừ khi họ có một cuộc phỏng vấn. Trong trường hợp này, những ứng viên không nhận được các cuộc phỏng vấn sẽ chỉ bỏ cuộc sau khi đủ thời gian trôi qua.

Các tổ chức cần phải điền vào các vị trí còn trống

Người quản lý tuyển dụng hầu như luôn vội vàng để lấp đầy một vị trí trống. Họ thường ở trong một chế độ chờ giữa thời gian đăng một công việc được công bố và khi nó đóng cửa. Trong thời gian đó, khối lượng công việc của vị trí phải được xử lý bởi các nhân viên khác, điều này có thể thực hiện được trong thời gian ngắn, nhưng về lâu dài, nó có thể dẫn đến kiệt sức và phẫn nộ trong các nhân viên hiện có.

Vì điều này, một số nhà quản lý và nhân viên nhân sự thích sàng lọc các ứng dụng khi họ đến. Trong khi một số nhà quản lý thích "chính sách cửa xoay" này, những người khác vẫn thích tiêu chuẩn truyền thống là chờ đợi cho đến khi tất cả các ứng dụng được đưa vào.

Điều quan trọng nhất là quá trình sàng lọc. Nếu một quy trình sàng lọc tốt được thực hiện, các ứng viên được đo theo một bộ tiêu chuẩn khách quan, chứ không phải chống lại nhau.

Làm việc mà không có ngày kết thúc

Các tổ chức chính phủ lớn tập trung vào một vài chức năng riêng biệt thường có các tập hợp con lớn của các nhân viên, những người đều làm cùng một công việc. Ví dụ, các thành phố đô thị lớn có hàng trăm và đôi khi hàng ngàn nhân viên cảnh sát và lính cứu hỏa. Các thành phố này có thể chọn quảng cáo một bài đăng công việc mà không có ngày kết thúc và các nhân viên nhân sự sàng lọc các ứng dụng khi họ đến. Những người không đáp ứng các yêu cầu tối thiểu sẽ bị từ chối.

Các bài đăng không có ngày kết thúc cũng có thể là những vị trí khó điền hoặc những vị trí bị bỏ trống không thường xuyên. Một ví dụ về một vị trí khó lấp đầy là một nhà tâm lý học tại một bệnh viện tiểu bang. Nếu bệnh viện để lại công việc mở trong một tháng, không có khả năng họ sẽ nhận đủ số lượng ứng viên. Tuy nhiên, nếu bài đăng vẫn mở trong vài tháng, bệnh viện có thể từ từ xây dựng một nhóm ứng viên khả thi.

Nhược điểm của việc không có ngày kết thúc là các ứng viên nộp hồ sơ sớm có thể không có sẵn một vài tháng sau đó vì họ chấp nhận công việc ở nơi khác.

Khi vị trí tuyển dụng xảy ra ở một vị trí thường xuyên, điều đó có nghĩa là tổ chức có số lượng lớn các vị trí giống hệt nhau với doanh thu cao. Ví dụ, các cơ sở cải huấn và các cơ quan dịch vụ bảo vệ có xu hướng có doanh thu cao ở các vị trí tiền tuyến của họ, chẳng hạn như nhân viên cải huấn và nhân viên xã hội. Các tổ chức đó có thể đăng các vị trí mà không đóng ngày để họ có thể liên tục nhận được đơn. Khi có chỗ trống, người quản lý tuyển dụng có thể yêu cầu văn phòng nhân sự gửi tất cả các ứng dụng đã đến kể từ vòng tuyển dụng cuối cùng.

Kiên nhẫn là chìa khóa khi áp dụng

Khi nộp đơn xin việc, có vẻ như ứng dụng của bạn đã đi vào một lỗ đen. Đó là một giả định đặc biệt dễ dàng để thực hiện nếu, giống như nhiều ứng viên, bạn không thể nghe lại từ bất cứ ai trong một thời gian. Thực tế là có rất nhiều sự cạnh tranh ngoài kia, và cần có thời gian cho bất kỳ tổ chức nào (cho dù đó là một công ty khởi nghiệp công nghệ hay một cơ quan chính phủ lớn) để vượt qua tất cả các ứng dụng.

Mặc dù mỗi quy trình tuyển dụng là khác nhau, hầu hết các tổ chức cố gắng lấp đầy các vị trí mở của họ trong 80 ngày hoặc ít hơn. Theo nguyên tắc chung, sau khi công việc được đăng và đóng cửa, cơ quan tuyển dụng sẽ quyết định trong vòng sáu đến tám tuần. Nếu bạn không nhận được bất kỳ thông tin liên quan nào đến vị trí trong vòng 15 đến 20 ngày sau ngày kết thúc, bạn có thể muốn liên hệ với người liên hệ được liệt kê trong thông báo công việc.