Thiếu ví dụ về Email và Thư xin lỗi

Khi bạn được yêu cầu chính thức thông báo cho nhà tuyển dụng bằng văn bản khi bạn bị mất việc hoặc không thể đến làm việc, điều quan trọng là bạn phải viết một email hoặc thư chuyên nghiệp với các chi tiết cơ bản về lý do bạn vắng mặt.

Các công ty có thể yêu cầu nhân viên cung cấp một lá thư xin lỗi hoặc gửi email khi họ bỏ lỡ thời gian từ công việc cho các cuộc hẹn với bác sĩ hoặc vì lý do khác. Ngoài ra, bạn có thể cần phải xin nghỉ phép chính thức bằng văn bản.

Nếu bạn đang gửi email để nói rằng bạn sẽ không ở trong văn phòng ngày hôm nay, một tin nhắn ngắn gọn là đủ để cung cấp cho sếp của bạn thông báo thích hợp. Tuy nhiên, nếu bạn yêu cầu nghỉ việc hoặc thời gian nghỉ kéo dài khác, bạn sẽ cần cung cấp thông tin chi tiết hơn trong yêu cầu của mình.

Gửi tin nhắn của bạn ngay khi bạn biết rằng bạn sẽ cần thời gian đi làm. Bạn có thể cung cấp càng nhiều thông báo trước, công ty càng dễ dàng sắp xếp để trang trải khối lượng công việc của bạn và họ sẽ càng dễ chấp nhận yêu cầu của bạn.

Những thư mẫu và thông điệp email với lý do cho việc mất tích có thể và nên được chỉnh sửa để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của riêng bạn - bạn không nên đơn giản sao chép và dán chúng. Cũng xem bên dưới để biết các mẹo về những gì - và những gì không - bao gồm trong yêu cầu xin nghỉ phép của bạn.

Email Ví dụ về tin nhắn xin lỗi cho công việc bị mất

• Tin nhắn xin lỗi vắng mặt
• Tin nhắn hẹn bác sĩ
• Email xin lỗi muộn
• Tin nhắn email ngày ốm

Mẫu thư viết với lý do cho việc mất tích

• Thư xin lỗi vắng mặt
• Lời xin lỗi vì thiếu thư làm việc
• Thư hẹn bác sĩ
• Thư xin lỗi chính thức
• Thư xin lỗi

Mẫu thư yêu cầu nghỉ việc

• Nghỉ phép chính thức
• Giấy nghỉ phép
• Mẫu vắng mặt - Nghỉ phép quân sự

Cần bao gồm những gì trong yêu cầu xin nghỉ việc

Nếu bạn thấy rằng bạn cần nghỉ việc, nhà tuyển dụng của bạn sẽ yêu cầu bạn giải thích lý do tại sao điều này lại cần thiết cho bạn. Sự vắng mặt của bạn sẽ gây bất tiện cho họ và có lẽ họ cũng sẽ mất thời gian hoặc tiền bạc nếu họ buộc phải tìm người thay thế tạm thời cho bạn. Do đó, thư của bạn phải bao gồm một lý do thích hợp cho yêu cầu của bạn, được hỗ trợ bởi các chi tiết hậu cần sau:

• Ngày bạn sẽ không có mặt để làm việc.
• Ngày bạn sẽ trở lại làm việc, nếu bạn biết điều đó.
• Một lời đề nghị giúp đỡ khi bạn ra khỏi văn phòng, nếu điều đó là khả thi.
• Một đề nghị để hoàn thành tất cả các dự án / công việc khách hàng nổi bật trước khi nghỉ phép của bạn bắt đầu, nếu thời gian cho phép.
• Một đề nghị cung cấp tài liệu nếu bạn đang yêu cầu nghỉ phép y tế hoặc quân đội.
• Email và / hoặc số điện thoại nơi chủ nhân của bạn có thể liên hệ với bạn nếu họ có câu hỏi.
• Bất kỳ thông tin bổ sung nào khác được yêu cầu bởi công ty nếu họ có chính sách chính thức để yêu cầu thời gian nghỉ ốm hoặc nghỉ việc.

Những gì không bao gồm trong một lý do hoặc xin nghỉ việc

Hãy suy nghĩ cẩn thận về số lượng thông tin cá nhân bạn muốn chia sẻ với nhà tuyển dụng của bạn về lý do hoặc yêu cầu nghỉ việc. Bạn không muốn cho họ nghĩ rằng bạn đang thịnh hành hoặc sự vắng mặt của bạn có thể đang mở đường cho một sự ra đi vĩnh viễn. Sự nghi ngờ có thể dẫn đến việc họ sa thải bạn, đặc biệt nếu bạn làm việc ở vị trí không đảm bảo an toàn công việc và nơi có những người khác sẵn sàng lấp đầy giày của bạn.

• Đừng bao gồm quá nhiều thông tin. Bạn không cần phải cung cấp tất cả các chi tiết của một vấn đề y tế hoặc khủng hoảng cá nhân. Giữ thư của bạn ngắn và đơn giản.
• Đừng làm gì đó hoặc bao gồm bất kỳ thông tin nào không thể được xác minh. Bám sát sự thật vì nhà tuyển dụng của bạn có thể yêu cầu một ghi chú từ bác sĩ để chứng minh yêu cầu của bạn.
• Làm cho nó đơn giản. Ví dụ:

Thư xin lỗi (Phiên bản văn bản)

Môn học: Vắng mặt tại nơi làm việc - Tên của bạn

Thưa ông / bà. Họ, Tôi viết thư để thông báo cho bạn rằng tôi đã nghỉ làm vào ngày 4 tháng 2 năm 20XX vì bệnh. Tôi đã không thể báo cáo để làm việc ngày hôm đó vì tôi phải đến phòng khám chăm sóc khẩn cấp. Tôi đã được điều trị và bảo về nhà và nghỉ ngơi trong phần còn lại của ngày.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin và cảm ơn bạn đã hiểu.

Trân trọng, Tên của bạn