Trước khi bạn ký hợp đồng quảng bá âm nhạc

Các nhà quảng bá âm nhạc làm việc với các giao dịch tiền lớn sẽ không bao giờ mơ đến việc đặt một chương trình mà không có hợp đồng. Các nghệ sĩ mà họ làm việc cũng sẽ cân nhắc chơi một chương trình mà không có hợp đồng. Nhưng trong thế giới âm nhạc độc lập, hợp đồng quảng bá âm nhạc có lẽ là loại hợp đồng bị bỏ qua nhất. Mối quan hệ giữa các nhà quảng bá và các ban nhạc ở cấp độ này thường rất bình thường, nhưng ngay cả khi không có khoản tiền mặt lớn liên quan, một hợp đồng cho mọi người biết vị trí của họ. Các nhà quảng bá và ban nhạc đều có thể sử dụng các bước này để tạo ra một hợp đồng công bằng giúp buổi biểu diễn diễn ra suôn sẻ hơn.

Các ban nhạc và nhà quảng bá ở cùng một phía

Trước khi bạn bắt đầu, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu bản chất của mối quan hệ giữa ban nhạc và người quảng bá. Lý do các quy tắc tương tự áp dụng cho việc viết hợp đồng cho cả hai bên là vì bạn thực sự ở cùng một phía, đặc biệt nếu bạn đang ở giai đoạn đầu của sự nghiệp. Nếu một người quảng bá kiếm tiền, ban nhạc kiếm tiền và ngược lại. Đi đến một thỏa thuận cung cấp cho tất cả mọi người các công cụ mà họ cần để góp phần làm cho đêm thành công VÀ mang lại cho mọi người những bức ảnh đẹp nhất khi về nhà với một số tiền trong túi của họ!

Bao gồm các vấn đề

Một hợp đồng quảng bá âm nhạc tốt sẽ bao gồm các vấn đề quan trọng:

• Ngày diễn ra chương trình
• Địa điểm (tên, địa chỉ, số điện thoại, trang web)
• Vị trí của ban nhạc trên hóa đơn (hành động mở đầu? Headliners?)
• Độ dài của bộ được yêu cầu (ban nhạc nên / có thể chơi trong bao lâu?)
• Thời gian và độ dài âm thanh
• Chỗ ở sẽ được cung cấp? Nếu vậy, chi phí sẽ được tính lại cho ban nhạc? *
• Ban nhạc sẽ có thể bán hàng hóa?
• Backline cung cấp
• Người lái
• Là ban nhạc để cung cấp áp phích và tài liệu quảng cáo? *
• Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, thỏa thuận *

Các điểm được gắn dấu sao yêu cầu giải thích thêm - đọc tiếp để biết thêm chi tiết

Một chiếc giường cho đêm?

Không có quy tắc cứng và nhanh nào về việc nhà quảng bá có nên cung cấp chỗ ở hay không. Nếu bạn ở trong một ban nhạc thường xuyên thu được lợi nhuận từ hợp đồng biểu diễn, thì bạn có thể dễ dàng thương lượng về chỗ ở. Nếu bạn đang phát các chương trình để tạo khán giả và nhà quảng cáo không có khả năng hòa vốn ngay cả trong chương trình, thì không cần phải có chỗ ở. Trong những trường hợp như thế này, một số nhà quảng bá rất tốt có thể đưa ban nhạc lên tại nhà riêng của họ, nhưng đừng mong đợi điều đó. Nếu một nhà quảng cáo có được ban nhạc một phòng khách sạn, thì có thể chấp nhận khấu trừ chi phí đó từ thu nhập của ban nhạc.

Rất nhiều ban nhạc thà đâm vào xe và giữ tiền mặt.

Ai phụ trách tài liệu quảng cáo?

Các nhà quảng bá âm nhạc sẽ đảm nhận nhiệm vụ quảng bá một buổi biểu diễn sắp tới cho các phương tiện truyền thông địa phương của họ (báo chí, đài phát thanh, trang web), nhưng để làm điều này, họ cần một số thông tin từ ban nhạc. Hầu hết các nhà quảng bá sẽ yêu cầu một vài đĩa CD và bản sao của tiểu sử ban nhạc để họ có thể tạo gói quảng cáo. Các nhà quảng cáo thường sẽ yêu cầu một ban nhạc (hoặc nhãn hiệu của họ) tạo áp phích cho nhà quảng cáo sử dụng để quảng cáo chương trình, mặc dù điều này được sắp xếp theo từng trường hợp - một số nhà quảng bá thích tự tạo áp phích. Cố gắng đảm bảo nhà quảng cáo có những gì họ cần để nói về chương trình - nếu họ không, họ không thể khiến mọi người thấy bạn!

Thỏa thuận này có công bằng không?

Một thỏa thuận có thể liên quan đến một khoản phí cố định hoặc một thỏa thuận chia cửa. Đó là sự thật - một thỏa thuận chia cửa có thể khiến một ban nhạc và một nhà quảng bá bỏ túi vào cuối đêm, nhưng đối với các ban nhạc và nhà quảng bá sắp tới, đó là một thỏa thuận rất công bằng. Nếu có lợi nhuận, mọi người đều chia sẻ trong đó và nếu không có, mọi người đều chia sẻ rủi ro.

Các nhà quảng bá có thể đòi lại khoản đầu tư của họ vào buổi biểu diễn trước khi họ trả tiền cho ban nhạc. Cho thuê địa điểm, người lái, cho thuê thiết bị, khách sạn - những thứ này đều có thể được thu hồi từ phí. Hợp đồng cần nêu rõ các chi phí mà một nhà quảng bá có thể lấy lại từ số tiền thu được từ chương trình.

Quảng cáo - Những gì bạn không thể làm

Đây là sự thật - trở thành một nhà quảng bá là một công việc khó khăn và khi bạn mới bắt đầu, bạn có thể mất tiền trong rất nhiều chương trình. Tuy nhiên, điều bạn không bao giờ có thể làm là yêu cầu một ban nhạc trả lại cho bạn các chi phí nếu chương trình không kiếm đủ tiền để bạn kiếm lại tất cả. Đó là rủi ro mà một nhà quảng bá phải chịu. Có thể có trường hợp đặc biệt kỳ lạ, chẳng hạn như thuê một tấn thiết bị đặc biệt, trong đó bạn có thể yêu cầu ban nhạc trang trải chi phí, nhưng 99% thời gian, nếu bạn mất tiền trong một chương trình, bạn sẽ mất tiền trong một chương trình.

Theo dõi chặt chẽ chi phí của bạn và các ban nhạc bạn đặt, và bạn sẽ tìm thấy một công thức phù hợp với bạn.

Ban nhạc - Những gì bạn phải làm

Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà quảng bá là hoàn toàn cần thiết. Hãy thực tế về những kỳ vọng của bạn khi bạn đi vào một chương trình. Nếu ban nhạc của bạn đang trong giai đoạn xây dựng, bạn có thể chơi nhiều chương trình rất nhỏ mà không kiếm được tiền cho bạn, và trên thực tế, thực sự có thể khiến bạn mất tiền. Nếu điều đó xảy ra với bạn, hãy chắc chắn rằng đó thực sự là lỗi của nhà quảng cáo trước khi bạn đốt cháy cây cầu đó. Một nhà quảng bá tốt thực sự có thể giúp bạn ra ngoài. Ngay cả khi một chương trình cụ thể không phải là bán hết, nếu bạn có thái độ tốt, nhà quảng bá đó sẽ muốn làm việc với bạn một lần nữa.

Hãy chuyên nghiệp và nhớ xem mỗi chương trình là một công cụ quảng cáo cho bạn và ban nhạc của bạn.

Khước từ

Xin lưu ý rằng thông tin này có bản chất chung - chi tiết cụ thể về thỏa thuận của bạn có thể khác nhau.Lời khuyên này chỉ nhằm mục đích hướng dẫn và không thay thế tư vấn pháp lý.