Yêu cầu so với lợi ích nhân viên không yêu cầu

Các quản trị viên lợi ích của chủ lao động thường quản lý một sự pha trộn giữa các lợi ích nhân viên cần thiết và không yêu cầu. Từ bảo hiểm y tế và theo toa đến tiết kiệm hưu trí và lợi ích tự nguyện, các công ty thường có nhiều sự lựa chọn để cung cấp trong mỗi năm. Cuối năm là thời điểm thích hợp để tập hợp tất cả dữ liệu kế hoạch lợi ích cần thiết và không cần thiết để cùng nhau đánh giá làm thế nào tất cả những lợi ích này sẽ cải thiện cuộc sống của nhân viên nếu chúng vẫn hiệu quả và có thể thêm những lợi ích mới nào để cải thiện tổng số tiền bồi thường.

Nó tốt nhất để sắp xếp các lợi ích nhân viên cần thiết trước, và sau đó làm việc trên các lợi ích không yêu cầu.

Lợi ích nhân viên cần có là gì?

Cho dù bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc một tập đoàn đa quốc gia lớn, đều có luật tại nơi làm việc để bảo vệ sức khỏe và phúc lợi tài chính của nhân viên. Một trong những lĩnh vực mà luật quy định cụ thể là người sử dụng lao động phải mang ít nhất lợi ích tối thiểu cho nhân viên.Những điều này thuộc một số nhiệm vụ bao gồm Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng (ACA), Đạo luật An ninh Thu nhập Nghỉ hưu của Nhân viên (ERISA), v.v. Điều quan trọng là phải phân biệt giữa lợi ích cần thiết và những lợi ích là tiêu chuẩn ngành.

Bảo hiểm khuyết tật

Ở một số tiểu bang, bảo hiểm khuyết tật ngắn hạn và dài hạn là quyền lợi nhân viên bắt buộc, được trả cho một phần bởi người sử dụng lao động và nhân viên. Kế hoạch bổ sung thường được bao phủ bởi khấu trừ tiền lương của nhân viên. Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ khuyên rằng các tiểu bang sau đây yêu cầu bảo hiểm khuyết tật cung cấp thay thế tiền lương một phần cho nhân viên đủ điều kiện nếu họ gặp phải tai nạn hoặc bệnh tật không liên quan đến công việc:

• California
• Hawaii
• Áo mới
• Newyork
• Puerto Rico
• đảo Rhode

Nghỉ phép gia đình và y tế

Ở tất cả các tiểu bang, Đạo luật nghỉ phép y tế gia đình (FMLA) cho phép nhân viên nghỉ phép không lương được bảo vệ công việc tới 12 tuần nếu họ đáp ứng các yêu cầu nhất định. Trong thời gian nghỉ, tất cả các lợi ích nhân viên nhóm được tiếp tục. Nếu nhân viên chọn không quay trở lại làm việc khi kết thúc nghỉ phép FMLA, anh ta hoặc cô ta vẫn có thể đủ điều kiện bảo hiểm và tiếp tục nhận trợ cấp chăm sóc sức khỏe theo các đạo luật của COBRA. Công ty phải sử dụng ít nhất 50 người hoặc là một tổ chức công cộng. Yêu cầu đủ điều kiện bao gồm:

• Nhân viên phải được yêu cầu chăm sóc việc sinh nở, sắp xếp chăm sóc nuôi dưỡng hoặc nhận con nuôi.
• Nhân viên phải chăm sóc cho một thành viên gia đình ngay lập tức bị bệnh nặng hoặc chấn thương.
• Nhân viên phải chăm sóc cho tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của chính mình.
• Nhân viên phải chăm sóc cho một thành viên quân đội đang hoạt động bị thương hoặc bị bệnh.

Trong hầu hết các trường hợp, nhân viên được yêu cầu thông báo trước cho chủ nhân của họ trước khi nghỉ phép FMLA đã được phê duyệt, mặc dù trường hợp khẩn cấp có thể và thực hiện. Cả nam và nữ đều đủ điều kiện được nghỉ phép FMLA đầy đủ.

Trả thời gian nghỉ và các quyền lợi nghỉ phép khác

Ngoài thời gian nghỉ phép FMLA, các nhà tuyển dụng thực sự không bị luật pháp liên bang yêu cầu phải cung cấp nghỉ phép có lương hoặc không được trả lương cho nhân viên. Tuy nhiên, đó là một thông lệ tiêu chuẩn của hầu hết các nhà tuyển dụng để cung cấp ít nhất một vài lợi ích ngày nghỉ có lương và không được trả lương cho nhân viên. Hầu hết thời gian, thời gian nghỉ được giới hạn trong thời gian nghỉ và nghỉ, thời gian nghỉ ốm, nghỉ phép cá nhân, nghỉ tang lễ hoặc mất người thân, và nghỉ phép của bồi thẩm đoàn.

Nhiều công ty cung cấp cho nhân viên cơ hội kiếm được thời gian nghỉ dựa trên số giờ họ làm việc trong một khoảng thời gian nhất định và những giờ này tích lũy. Các công ty khác có thể chọn cung cấp một lượng thời gian nghỉ hạn chế mỗi năm, với những ngày nghỉ tiếp theo không được trả lương. Chính sách nghỉ có thời gian tiêu chuẩn sẽ bao gồm 5 ngày nghỉ, 3 ngày ốm và 1 ngày cá nhân.

Thuế an sinh xã hội và thuế Medicare

Mặc dù hầu hết nhân viên không tự động nghĩ về An sinh xã hội và Medicare là một lợi ích, nhưng thay vào đó, một số thứ họ đã kiếm được, tất cả các chủ lao động đều phải trả thuế An sinh xã hội và Medicare. Người sử dụng lao động ở Hoa Kỳ phải phù hợp với cùng mức lương mà nhân viên trả cho hệ thống An sinh xã hội, thay đổi theo độ tuổi của từng nhân viên và số tiền mà nhân viên kiếm được.

Mỗi nhân viên hoàn thành một số biểu mẫu thuế khi bắt đầu việc làm và điều này tạo cơ sở cho mẫu W-2 phải được người sử dụng lao động nộp để báo cáo tiền lương. Ngoài ra, chủ lao động phải xác minh danh tính và tên của tất cả nhân viên bằng cách sử dụng Hệ thống xác minh số an sinh xã hội (miễn phí) hoặc Dịch vụ xác minh SSN dựa trên sự đồng ý (trả tiền). Điều này ngăn chặn việc sử dụng nhận dạng sai của người sử dụng lao động và đảm bảo nhân viên chính xác được ghi có cho lợi ích trong tương lai của họ.

Bảo hiểm thất nghiệp

Tất cả các công ty phải trả thuế bảo hiểm thất nghiệp cho mọi nhân viên, cho dù họ làm việc toàn thời gian hay bán thời gian. Điều này đảm bảo rằng có những khoản tiền dành cho thời gian thất nghiệp nếu một hoặc nhiều người vô tình tách khỏi công ty. Mỗi công ty sẽ được cảnh báo về điều này bởi nhà nước nơi nó hoạt động và công ty có thể mang theo bao nhiêu bảo hiểm. Các công ty đăng ký với một cơ quan lực lượng lao động nhà nước và thanh toán được quản lý ở đó. Nếu một nhân viên bị chấm dứt và không có lý do chính đáng nào được xác định, thì anh ta hoặc cô ta có thể nhận được trợ cấp thất nghiệp trong một khoảng thời gian ngắn.

Mặt khác, nhân viên không được hưởng lợi trực tiếp từ bảo hiểm cần thiết này.

Lợi ích không yêu cầu

Tất cả các lợi ích khác của nhân viên được coi là lợi ích không được yêu cầu, ngoại trừ các lợi ích sức khỏe tối thiểu được yêu cầu theo ACA. Điều này chỉ ảnh hưởng đến các công ty có từ 50 nhân viên toàn thời gian trở lên hoặc tương đương với nhân viên bán thời gian. Bảo hiểm y tế phải cung cấp dịch vụ chăm sóc phòng ngừa cơ bản, nhưng có thể mang theo tối đa tiền túi cao.

Các lợi ích không đòi hỏi khác bao gồm tất cả các hình thức bảo hiểm bổ sung, kế hoạch tiết kiệm hưu trí, bảo hiểm nhân thọ, chăm sóc thị lực và nha khoa, chương trình chăm sóc sức khỏe, lương và trợ cấp doanh nghiệp, chương trình hỗ trợ đào tạo và chăm sóc nhân viên, đường dây nóng chăm sóc bác sĩ và y tá hơn. Không có lợi ích nào trong số này được pháp luật yêu cầu nhưng theo quyết định của mỗi chủ lao động. Trong hầu hết các trường hợp, lợi ích không đòi hỏi giúp các công ty trở nên cạnh tranh hơn và thường bị quy định bởi các quy tắc của khu vực và ngành.