Làm thế nào để một công ty quảng cáo làm việc?

Nếu bạn đang quảng cáo, nó có vẻ như là một câu hỏi ngớ ngẩn - Làm thế nào một công ty quảng cáo làm việc? Nhưng, với bất cứ ai ngoài ngành, nó có thể là một bí ẩn. Và cách mà các công ty quảng cáo được thể hiện trong phim và trên truyền hình, là một thế giới tách rời khỏi hoạt động hàng ngày của một công ty quảng cáo hợp pháp.

Sẽ thật dễ dàng để viết một cuốn sách phác thảo vai trò, trách nhiệm và các hoạt động liên quan đến việc chạy một quảng cáo thành công. Nhưng để có cái nhìn tổng quan rất nhanh về cách thức hoạt động của một cơ quan, hãy để Phá vỡ nó một cách đơn giản nhất có thể.

Cơ quan quảng cáo có khách hàng

Cách thông thường mà một cơ quan có được công việc là thông qua một sân. Cao độ là một buổi thử giọng, với việc khách hàng đưa ra một bản tóm tắt cho một số đại lý quảng cáo và chọn một cơ quan giải quyết tốt nhất bản tóm tắt. Tất nhiên, nó không hoạt động theo cách đó, nhưng đối với hầu hết các phần, đây là cách các đại lý được ghép nối với khách hàng.

Sau này, các hợp đồng được ký kết, và công việc thực sự bắt đầu. Tùy thuộc vào loại đại lý và khách hàng, phạm vi công việc (SOW) sẽ khác nhau rất nhiều. Nhưng tóm lại, cơ quan đồng ý sản xuất một số lượng công việc nhất định cho một số tiền đã đặt (có thể là người lưu giữ, hàng giờ hoặc thỏa thuận khác) và khách hàng đồng ý trả cho cơ quan khi nhận được công việc. Đó là cơ bản như nó được, nhưng nó giải thích đơn giản nhất.

Mọi thứ đều có vấn đề / Giải pháp được thúc đẩy

Cơ quan quảng cáo có mặt để giải quyết các vấn đề cho khách hàng của mình. Khách hàng có mặt để trình bày với cơ quan vấn đề của mình và khi nào cần giải pháp. Các loại vấn đề và giải pháp khác nhau tùy thuộc vào doanh nghiệp của khách hàng và lĩnh vực chuyên môn của cơ quan quảng cáo. Làm thế nào điều này được thực hiện là khác nhau từ cơ quan này đến cơ quan khác, nhưng các bước cơ bản ít nhiều giống nhau.

Quá trình tạo chiến dịch quảng cáo

Nó sẽ thay đổi từ cơ quan này sang đại lý khác, nhưng quy trình 12 bước sau đây là cách mà phần lớn các công ty quảng cáo, tiếp thị, thiết kế và PR hoạt động. Một số bước có thể bị bỏ lỡ hoặc kết hợp, nhưng cấu trúc cơ bản diễn ra như sau:

1. Người quản lý tài khoản (và nhóm) gặp gỡ khách hàng để xác định vấn đề cần giải quyết.
2. Người quản lý tài khoản viết một bản tóm tắt sáng tạo dựa trên vấn đề đó. Nó sẽ bao gồm phân tích cạnh tranh, nghiên cứu, hỗ trợ của người lập kế hoạch và / hoặc giám đốc sáng tạo, và cuối cùng, ký tắt từ khách hàng.
3. Người quản lý tài khoản tóm tắt nhóm sáng tạo và bao gồm dòng thời gian, ngân sách, phương tiện được đề xuất và các yếu tố khác.
4. Nhóm sáng tạo làm việc trong dự án trong vài ngày (hoặc vài tuần nếu họ may mắn) và mang lại ý tưởng đầu tiên cho giám đốc sáng tạo.

1. Giám đốc sáng tạo sẽ loại bỏ những ý tưởng không hiệu quả và chỉ đạo nhóm khám phá những ý tưởng hay.
2. Đội ngũ sáng tạo sẽ tiếp tục thực hiện các ý tưởng nhưng mang đến bộ phận sản xuất (nếu cần), quản lý tài khoản và các thành viên khác của cơ quan để đảm bảo công việc đang đi đúng hướng. Nếu có các mảnh được in, hoặc cần phải chụp, đây là lúc bộ phận sản xuất sẽ bắt đầu ước tính.
3. Giám đốc sáng tạo phê duyệt các ý tưởng cuối cùng và nhóm sáng tạo trình bày chúng cho khách hàng.

1. Khách hàng sẽ đi và thảo luận về các ý tưởng, trước khi đưa ra phản hồi cho cơ quan. Nó có thể dẫn đến việc làm lại các ý tưởng (lặp lại các bước từ 3 đến 7) hoặc đèn xanh để chuyển sang thực hiện các ý tưởng. Tại thời điểm này, một ngân sách và dòng thời gian sẽ một lần nữa được phê duyệt.
2. Nhóm sáng tạo làm việc chặt chẽ với nhóm tài khoản, mua phương tiện, sản xuất và giám đốc sáng tạo để sản xuất quảng cáo, dưới bất kỳ hình thức nào họ có thể thực hiện.
3. Các quảng cáo cuối cùng được đặt trước mặt khách hàng để phê duyệt. Khi khách hàng chấp thuận, quảng cáo được xuất bản, có thể trực tuyến, in, ngoài trời, trên không hoặc bất kỳ phương tiện truyền thông nào khác.

1. Cơ quan sẽ theo dõi sự thành công và ROI của quảng cáo và đưa ra phản hồi cho khách hàng.
2. Khách hàng trả tiền cho cơ quan. Và sau đó toàn bộ quá trình được lặp lại.

Tự quảng cáo và giải thưởng là chìa khóa để tồn tại

Nếu cơ quan làm việc tuyệt vời cho khách hàng, đó phải là quảng cáo đủ.Nhưng các cơ quan quảng cáo, vì lợi ích của sự sống còn và thành công, phải ra khỏi đó để giành được nhiều doanh nghiệp hơn và có khách hàng đến với họ để làm việc.

Các cơ quan quảng cáo sẽ nhập công việc tốt nhất của họ vào các chương trình giải thưởng. Chỉ những chương trình tốt nhất sẽ thu hút sự chú ý từ khách hàng có giá trị. Họ cũng sẽ phát triển một trang web và các hình thức tự quảng cáo khác để khiến khách hàng nhìn đúng hướng.