Người sử dụng lao động có nên tăng giờ mà không phải trả thêm tiền không?

Một văn phòng tôi làm việc sẽ chuyển từ một tuần làm việc 38,75 sang một tuần làm việc 40 giờ, một độc giả quan tâm. Suy nghĩ hiện tại là tiền lương sẽ giữ nguyên sau khi số giờ nhân viên được tăng lên.

Điều này không ảnh hưởng đến nhân viên được miễn thuế rất nhiều (dù sao hầu hết làm việc hơn 40 giờ) nhưng có nghĩa là cắt giảm lương cho tất cả nhân viên không được miễn toàn thời gian; không có thay đổi lương và thêm giờ yêu cầu, mức lương hàng giờ sẽ bị cắt giảm chỉ hơn 3 phần trăm mà không phải trả thêm tiền.

Nhân viên toàn thời gian không được miễn lương được trả lương trừ khi họ làm thêm giờ hoặc mất thời gian không được trả lương. Theo Paycale.com, tiền lương của những nhân viên không được miễn thuế toàn thời gian nằm trong phân vị thứ 10 của ngành công nghiệp của chúng tôi trong khu vực của chúng tôi và tổ chức đã không tăng lương hoặc điều chỉnh mức sống trong vài năm. Thay đổi này sẽ làm giảm tỷ lệ giờ thấp cho ngành công nghiệp của chúng tôi.

Tôi muốn nhạy cảm với ngân sách nhưng muốn thể hiện một cách tôn trọng và lịch sự làm thế nào quyết định đó có thể ảnh hưởng đến tinh thần của nhân viên trong văn phòng. Làm thế nào bạn sẽ đề nghị xử lý tình huống này?

Yêu cầu nhân viên làm thêm giờ mà không phải trả thêm tiền sẽ ảnh hưởng đến tinh thần của nhân viên

Mối quan tâm của độc giả về tinh thần của các nhân viên bị ảnh hưởng bởi quyết định này là hoàn toàn chính xác, nhưng bạn cũng nên lo lắng về điều đó trong một thời gian dài, xem xét rằng các nhân viên đã trả lương thấp như vậy.

Trong một tổ chức khác, gần như kịch bản chính xác này diễn ra. Các nhân viên đã làm việc 37,5 giờ mỗi tuần và tổ chức đã quyết định chuyển họ đến 40 giờ. Giống như công ty của bạn, tổ chức đã quyết định rằng tất cả các nhân viên được miễn sẽ không tăng lương, dù sao họ cũng không làm việc 37,5 giờ một tuần. Hầu hết các nhân viên được miễn làm việc nhiều giờ hơn so với yêu cầu.

Nhưng, quyết định đã được đưa ra để giữ cho tất cả các nhân viên không được miễn thuế ở cùng một mức lương, điều đó có nghĩa là họ được tăng lương. Có một chút càu nhàu giữa các nhân viên được miễn, nhưng các nhân viên không được miễn đã vui mừng khôn xiết. Tăng, vâng. Giữa năm. Ai quan tâm rằng họ đã làm việc nhiều giờ hơn. Tiền lương của họ ngày càng tăng.

Mutiny sẽ xảy ra nếu họ được bảo rằng họ phải làm việc thêm nửa giờ mỗi ngày miễn phí. Bởi vì đây chính xác là cách các nhân viên không được miễn sẽ thấy quyết định hiện tại của tổ chức của bạn. Họ sẽ không đi đâu, trưa ơi, điều này thật tuyệt vời khi chúng ta có thể làm việc nhiều giờ hơn để giúp tổ chức thành công.

Bạn đang yêu cầu họ làm thêm 15 phút mỗi ngày, vì vậy đó không phải là vấn đề lớn. Nhưng, hãy trả lời câu hỏi này nếu không phải là vấn đề lớn để họ làm thêm 15 phút mỗi ngày, tại sao bạn không trả tiền cho họ? Rốt cuộc, nó chỉ tăng 3 phần trăm.

Để đặt điều đó trong viễn cảnh, nếu nhân viên của bạn kiếm được 30.000 đô la một năm, mức tăng 3 phần trăm sẽ đạt dưới 20 đô la mỗi tuần. Bạn đang mạo hiểm biến nhân viên của mình chống lại bạn hơn 20 đô la mỗi tuần. Thật điên rồ. Điều đúng đắn cần làm là tiếp tục trả cho mọi người mức lương hàng giờ như nhau.

Cơ sở lý luận kinh doanh để trả lương cho nhân viên

Nhưng, bạn có một lý do kinh doanh tuyệt vời để trình bày cho những người ra quyết định không liên quan gì đến việc làm đúng: doanh thu thực sự, thực sự tốn kém. Một số ước tính về chi phí của doanh thu cao tới 150 phần trăm tiền lương hàng năm; đối với nhân viên cấp mới, bạn có thể mong đợi chi phí thấp hơn.

Nhưng, ngay cả khi chỉ bằng 10 phần trăm chi phí tiền lương hàng năm để thay thế một nhân viên, hãy nghĩ về cách bạn chi tiêu 10 phần trăm để tiết kiệm 3 phần trăm. Vì mức lương đầu tiên của họ rất thấp, nên có khả năng bạn sẽ phải trả nhiều tiền hơn.

Đó không phải là ý tưởng sáng suốt nhất và đó là điều bạn nên làm rõ với đội ngũ quản lý đang xem xét động thái này, rằng cuối cùng có thể sẽ khiến công ty phải trả giá đắt hơn.

Nếu họ vẫn giữ vững và từ chối làm điều đúng đắn, cả về mặt đạo đức và tài chính, bạn sẽ bị mắc kẹt giải thích cho nhân viên về việc giờ của họ sẽ tăng lên nhưng lương của họ sẽ không tăng. Bạn đã biết họ sẽ không vui, vì vậy bạn có thể thử cung cấp cho họ một cái gì đó khác để trao đổi. Ví dụ, bạn có thể tăng thời gian thanh toán ngoài ngân hàng của họ.

Bạn cũng phải xem xét khía cạnh pháp lý của mọi thứ. Bạn đang cắt giảm lãi suất hàng giờ của họ, vì vậy bạn cần chính thức nói với họ trước. Một số tiểu bang yêu cầu bạn thông báo cho họ về việc cắt giảm lương này bằng văn bản. Hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra và chắc chắn rằng bạn đang làm việc đó một cách hợp pháp trong trạng thái của bạn.

Nhưng, nếu bạn tiếp cận quản lý với một, Hey Hey, tôi đã nghiên cứu vấn đề này và nó có thể dẫn đến doanh thu cao hơn và điều đó sẽ khiến chúng ta tốn nhiều tiền hơn chúng ta tiết kiệm, vì vậy sẽ rất hợp lý khi tiếp tục và giữ cho mọi người hàng giờ đánh giá như nhau, có lẽ họ sẽ lắng nghe tiếng nói của lý trí.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas là một nhà văn tự do, người đã dành 10 năm làm nhân sự cho công ty, nơi cô thuê, sa thải, quản lý các con số và kiểm tra kỹ lưỡng với các luật sư.