Làm thế nào để có được một số nhận dạng nhân viên

01 EIN là gì?

EIN là số duy nhất được IRS gán cho doanh nghiệp của bạn. Số có chín chữ số theo định dạng sau: 12-3456789.

Số an sinh xã hội cũng có chín chữ số, nhưng có thể dễ dàng phân biệt với EIN vì chúng được thực hiện ở định dạng 123-45-6789 (lưu ý cả hai đều có cùng số nhưng vị trí dấu gạch ngang khác nhau.)

02 Nó được dùng để làm gì?

EIN phục vụ mục đích cho một doanh nghiệp tương tự như số an sinh xã hội cho một cá nhân. EIN được sử dụng trên tờ khai thuế, giấy phép kinh doanh và giấy phép kinh doanh và bất kỳ ứng dụng hoặc biểu mẫu nào yêu cầu bạn điền số IRS để xác định cụ thể doanh nghiệp của bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng EIN khi bạn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để giúp phân tách chi phí kinh doanh và cá nhân hơn nữa.

03 Ai cần có nó?

Tất cả các nhà tuyển dụng, cho dù doanh nghiệp nhỏ như thế nào, với một hoặc nhiều nhân viên bán thời gian hoặc toàn thời gian, đều phải có EIN.

Nếu bạn trả tiền cho các nhà thầu hoặc bất kỳ ai cho các dịch vụ có giá trị hơn 600 đô la trong một năm dương lịch, bạn cũng có thể cần phải nhận được EIN.

Một số cấu trúc kinh doanh yêu cầu bạn phải có được EIN. Ví dụ: bất kỳ ai đăng ký làm công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty, đối tác hoặc liên doanh đều phải có EIN.

04 Quyền sở hữu duy nhất

Nếu bạn không có bất kỳ nhân viên nào, cả bạn và chủ sở hữu duy nhất của bạn đều không cần phải có EIN. IRS thường thích bạn sử dụng số an sinh xã hội của bạn khi bạn sở hữu một quyền sở hữu duy nhất.

Tuy nhiên, ngay cả quyền sở hữu duy nhất, nếu bạn từng thuê bất kỳ nhân viên nào, đều phải có EIN.

Mẹo: Nếu bạn có kế hoạch sử dụng EIN để phân biệt giữa tài chính cá nhân và doanh nghiệp của mình, bạn nên có EIN trước khi bạn xin giấy phép kinh doanh.

05 Làm thế nào để tôi có được một?

Bạn có thể đăng ký EIN trực tuyến miễn phí từ IRS trong vòng chưa đầy 10 phút. Nếu bạn nhận được EIN trực tuyến, bạn có thể bắt đầu sử dụng EIN của mình ngay lập tức.

Bạn cũng có thể áp dụng bằng FAX, điện thoại hoặc thư (áp dụng các hạn chế, vì vậy hãy nhớ đọc hướng dẫn IRS đầy đủ trước khi áp dụng để bạn biết phương pháp nào phù hợp nhất với mình.

Các ứng viên quốc tế có thể gọi 267-941-1099 (không phải là số miễn phí) từ 6:00 sáng đến 11:00 tối. (Giờ miền Đông) Thứ Hai đến Thứ Sáu để có được EIN của họ.

Bất kể bạn áp dụng như thế nào, phải mất đến hai tuần để EIN được chỉ định của bạn được nhập vào cơ sở dữ liệu IRS.

06 Khi bạn có thể cần một EIN mới

Nói chung, nếu bạn thay đổi cấu trúc kinh doanh, bạn sẽ cần EIN mới. Ngoài ra, nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất và nộp đơn xin phá sản, bạn sẽ cần phải có EIN nếu bạn chưa có EIN trước đó.

Nếu bạn đang hoạt động với tư cách là chủ sở hữu duy nhất và kết hợp kinh doanh, hãy thêm đối tác kinh doanh hoặc mua hoặc kế thừa một doanh nghiệp hiện có hoặc bạn hiện đang hoạt động với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, bạn sẽ cần EIN mới.

Cũng có nhiều trường hợp trong đó các tập đoàn hiện tại, quan hệ đối tác và các công ty trách nhiệm hữu hạn cần phải đăng ký EIN mới.