Cách sử dụng phương pháp đường dẫn quan trọng để quản lý dự án

Người quản lý dự án sử dụng thuật ngữ "đường dẫn quan trọng" để mô tả toàn bộ chuỗi nhiệm vụ phải hoàn thành đúng hạn nếu dự án phải hoàn thành trong khoảng thời gian tối thiểu cần thiết. Điều quan trọng, nó bao gồm giả định rằng mỗi một trong số các nhiệm vụ phải được hoàn thành trước khi kế tiếp có thể bắt đầu, do đó, bất kỳ sự chậm trễ nào trong bất kỳ nhiệm vụ nào sẽ làm trì hoãn toàn bộ dự án.

Phương pháp đường dẫn quan trọng, hoặc CPM, được sử dụng để lập kế hoạch dự án bằng cách xác định từng bước cần thiết trong đó và ước tính mỗi bước sẽ mất bao lâu. Mục tiêu là để ngăn chặn các loại tắc nghẽn có thể gây ra bất kỳ kế hoạch phức tạp nào.

Xác định các bước

Người quản lý dự án làm việc với các thành viên trong nhóm để xác định tất cả các công việc cần thiết để hoàn thành dự án hoặc để đạt được phạm vi dự án.

Công việc thường được chia thành các đơn vị gọi là gói công việc. Các gói công việc này đủ nhỏ để liên kết với chủ sở hữu, được quản lý rủi ro và được kiểm soát về thời gian, chi phí và vật liệu. Một điểm chuẩn phổ biến là một gói công việc sẽ mất không dưới tám giờ và không quá 80 giờ để hoàn thành.

Mỗi nhóm làm việc xác định và ước tính thời gian và chi phí cần thiết để cung cấp các gói công việc của họ.

Vẽ sơ đồ kết quả

Người quản lý dự án sau đó gộp các gói và sắp xếp chúng theo thứ tự mà chúng phải được hoàn thành.

Kết quả là một sơ đồ mạng xác định các biện pháp chính:

• Bắt đầu sớm: Gói công việc sớm nhất có thể bắt đầu
• Kết thúc sớm: sớm nhất có thể hoàn thành một gói công việc
• Bắt đầu muộn: Gói công việc mới nhất có thể được bắt đầu và không trì hoãn dự án
• Kết thúc muộn: Gói công việc mới nhất có thể được hoàn thành và không trì hoãn dự án
• Slack hoặc float: Lượng thời gian của gói công việc có thể bị trì hoãn và không ảnh hưởng đến dự án

Các số liệu này được sử dụng để tính toán các đường dẫn khác nhau có thể thông qua mạng lưới các gói này. Bất kỳ thời gian chùng có thể được xác định.

Người quản lý dự án và các thành viên trong nhóm điều chỉnh các đường dẫn khác nhau và xem xét các tùy chọn khác nhau cho đến khi họ chắc chắn rằng họ đã tìm thấy kế hoạch dự án hiệu quả và kịp thời và ít rủi ro nhất.

• Điều quan trọng cần lưu ý là đường dẫn quan trọng có thể thay đổi dựa trên lập lịch tài nguyên, ngay cả trong quá trình thực hiện dự án.

Tại sao nên sử dụng phương pháp này

Con đường quan trọng giúp người quản lý dự án và nhóm tập trung nỗ lực vào các gói công việc quan trọng nhất.

Nó cũng phục vụ như một công cụ tham khảo để theo dõi và báo cáo tiến độ và điều chỉnh các tài nguyên khi cần thiết. Các nhà quản lý dự án sử dụng nó ngay cả giữa dự án để xác định công việc có thể được theo dõi nhanh để tránh sự chậm trễ trong toàn bộ dự án.

Dự án thực sự phức tạp

Khi một dự án lớn và phức tạp, người quản lý dự án có thể kết thúc với sơ đồ mạng có nhiều đường dẫn quan trọng hoặc một đường dẫn quan trọng và một số đường dẫn gần tới hạn. Điều này được mô tả như một mạng dự án "nhạy cảm". Càng nhạy cảm, nguy cơ chậm trễ càng lớn.

Phần mềm tạo đường dẫn quan trọng

Các dự án nhỏ cho vay để tính toán thủ công con đường quan trọng.

Các sáng kiến ​​lớn nhất có thể chứa hàng ngàn hoặc hàng chục ngàn gói công việc. Trong những trường hợp đó, người quản lý dự án dựa vào các chương trình phần mềm quản lý dự án để tính toán và mô tả sơ đồ mạng dự án và các đường dẫn hoặc đường dẫn quan trọng.

Tuy nhiên, điều quan trọng là người quản lý dự án phải hiểu cách phát triển, tinh chỉnh và quản lý đường dẫn quan trọng có hoặc không có các công cụ như vậy.