Giải thích quản lý dự án đường dẫn quan trọng (CPM)

01 Ví dụ về CPM

Một ví dụ đơn giản về quản lý dự án đường dẫn quan trọng là kế hoạch dự án này để xây dựng một ngôi nhà. Tất cả các nhiệm vụ trong dự án được liệt kê trong Cấu trúc phân chia công việc (WBS), sau đó các phụ thuộc giữa các nhiệm vụ được xác định và thời lượng của mỗi nhiệm vụ được tính toán.

02 Tính toán đường dẫn quan trọng

Hầu hết các chương trình phần mềm quản lý dự án sẽ tính toán một con đường quan trọng cho bạn. Nó có thể là cần thiết nếu dự án của bạn là phức tạp. Tuy nhiên, bạn thường có thể tự xác định đường dẫn quan trọng trong các trường hợp đơn giản.

Bắt đầu với nhiệm vụ sớm nhất, sau đó xác định nhiệm vụ nào không thể bắt đầu cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ đó. Nhiệm vụ dài nhất trong số này là nhiệm vụ tiếp theo trên con đường quan trọng. Tiếp theo, tìm ra nhiệm vụ nào phụ thuộc vào việc hoàn thành nhiệm vụ thứ hai đó và nhiệm vụ dài nhất trong số này trở thành bước thứ ba trong con đường quan trọng. Tiếp tục quá trình này cho đến khi bạn kết thúc dự án.

Các nhiệm vụ, sự phụ thuộc và thời lượng của chúng được hiển thị trong biểu đồ. Con đường quan trọng được vạch ra bằng màu đỏ. Sử dụng danh sách tác vụ này, bạn có thể thấy rằng các tác vụ tạo nên đường dẫn quan trọng là 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 và 13. Bạn sẽ có thêm thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ khác (5, 6, 7, 8 và 9) nếu cần thiết. Thời gian thêm này được gọi là "float." Điều quan trọng là phải theo dõi các nhiệm vụ khác, bởi vì chúng có thể trở thành nhiệm vụ đường dẫn quan trọng nếu có điều gì đó xảy ra để mở rộng chúng.

Nếu một trong số chúng trượt và mất nhiều thời gian hơn, dòng thời gian của dự án có thể được kéo dài. Ví dụ, nếu việc lắp đặt cách điện trong nhiệm vụ số tám không được giám sát đúng cách và được thực hiện ở những vị trí sai trước, nó có thể khiến việc lắp đặt dây điện (nhiệm vụ số năm), mất nhiều thời gian hơn. Nó đặt nó trên con đường quan trọng thay vì nhiệm vụ số bốn, làm cho toàn bộ dự án mất nhiều thời gian hơn.

03 Mẹo quản lý dự án đường dẫn quan trọng (CPM)

Bạn có thể rút ngắn dòng thời gian dự án tổng thể bằng cách nén một tác vụ trên đường dẫn quan trọng. Ví dụ, nhiệm vụ số bốn, cài đặt hệ thống ống nước, là trên con đường quan trọng. Bạn có thể rút ngắn nhiệm vụ đó bằng cách thuê một thợ sửa ống nước khác hoặc nhờ thợ sửa ống nước theo lịch làm việc ngoài giờ nếu bạn có ngân sách cho nó.

04 Điểm mấu chốt

Tối đa hóa cơ hội hoàn thành dự án của bạn đúng hạn bằng cách tính toán đường dẫn quan trọng và quản lý các nhiệm vụ tạo nên nó. Chỉ cần nhớ rằng bạn không thể đặt quản lý dự án đường dẫn quan trọng vào tự động thí điểm. Bạn cần chắc chắn rằng không có nhiệm vụ nào khác trượt đến mức nó trở thành một nhiệm vụ đường dẫn quan trọng.