Sự khác biệt giữa kế toán và kế toán

Nói tóm lại, sự khác biệt giữa kế toán viên và kế toán viên là kế toán viên có nhiệm vụ ghi lại các giao dịch tài chính trong khi một kế toán phân tích các giao dịch đó.

Đây là một câu hỏi điển hình cho chủ sở hữu doanh nghiệp mới. Khi nhiều doanh nghiệp gia đình ra mắt, chủ sở hữu có thể đóng vai trò là kế toán viên, kế toán hoặc cả hai. Nhưng cuối cùng, chủ sở hữu có thể thấy rằng doanh nghiệp được phục vụ tốt hơn bằng cách thuê ngoài một hoặc cả hai chức năng này.

Tùy thuộc vào sự phức tạp của tài chính của doanh nghiệp, chủ sở hữu có thể có kiến ​​thức để làm sổ sách kế toán nhưng nhất thiết phải có thời gian. Cô ấy có thể cần phải tự hỏi mình rằng liệu thời gian của cô ấy không tốt hơn dành cho các nhiệm vụ khác, chẳng hạn như lập kế hoạch dài hạn, bán hàng, quản lý nhân viên, v.v.

Mặt khác, một chủ sở hữu có thể thấy rằng khi doanh nghiệp của cô mở rộng kiến ​​thức về kế toán, thuế và các vấn đề tài chính khác có thể không đủ để phát triển doanh nghiệp.

Trong cả hai kịch bản mang đến một chuyên gia có thể giải phóng thời gian của chủ sở hữu và mang lại chuyên môn vô giá. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, người đang làm (hoặc đang cân nhắc làm) kế toán hoặc sổ sách kế toán của riêng mình, bạn có thể thấy những tài nguyên này hữu ích:

Vai trò của một kế toán

Một kế toán tạo và phân tích các báo cáo tài chính cũng như thiết kế và quản lý các hệ thống tài chính mà người giữ sổ sách sử dụng để ghi lại các giao dịch. Nhiệm vụ của một kế toán viên rất khác nhau tùy thuộc vào chuyên môn, có thể là kiểm toán hoặc chuẩn bị thuế.

Một kế toán viên công chứng (CPA) được chứng nhận có chứng nhận hợp pháp tại Hoa Kỳ. Tuy nhiên, không phải tất cả các kế toán viên đều nhất thiết phải là CPA. Có các loại chứng chỉ khác, chẳng hạn như kiểm toán viên nội bộ được chứng nhận (CIA) và kế toán quản lý được chứng nhận (CMA), cũng như kế toán viên không có chứng chỉ pháp lý.

Vai trò của một kế toán

Một kế toán viên thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến kế toán hàng ngày là ghi lại các giao dịch tài chính cho doanh nghiệp. Sử dụng cơ sở dữ liệu và chương trình bảng tính, một nhân viên kế toán ghi lại tất cả tiền chảy vào và ra khỏi một doanh nghiệp.

Một kế toán viên cũng có thể chuẩn bị bảng lương, phát hành séc, hóa đơn và tạo báo cáo về thuế, chi tiêu, lãi và lỗ và dòng tiền. Trong các công ty lớn, một kế toán viên có thể chuyên về các lĩnh vực như tài khoản phải thu hoặc kiểm toán.

Kế toán doanh nghiệp nhỏ thường là những người nói chung xử lý nhiều nhiệm vụ. Chủ doanh nghiệp nhỏ cũng có thể muốn xem xét việc thuê một công ty để cung cấp dịch vụ kế toán.