Yêu cầu tham khảo Email Ví dụ tin nhắn

Tại một số điểm trong quá trình phỏng vấn xin việc, một nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn tham khảo. Tài liệu tham khảo rất quan trọng vì chúng giúp cung cấp cho nhà tuyển dụng tiềm năng một bức tranh về loại nhân viên bạn có thể làm.

Thành công và khả năng gây ấn tượng với đồng nghiệp của bạn trong quá khứ là một chỉ số tốt về hiệu suất trong tương lai của bạn và người quản lý tuyển dụng rất có thể sẽ liên hệ với tài liệu tham khảo của bạn để biết thông tin chi tiết. Những người bạn hỏi, và làm thế nào, sẽ giúp đảm bảo rằng bạn có được các tài liệu tham khảo mạnh mẽ, hỗ trợ. Dưới đây, một ví dụ về một thông báo yêu cầu tham chiếu email, cũng như một số mẹo về yêu cầu tham chiếu cho việc làm.

Ví dụ Email Tin nhắn Yêu cầu tham khảo

Lưu ý rằng thông báo email này yêu cầu một thư giới thiệu, giải thích lý do tại sao bạn cần một thư, đề nghị cung cấp tài liệu và bao gồm thông tin liên hệ, để người viết tham khảo dễ dàng trả lời.

Tin nhắn Email Yêu cầu tham khảo

Dòng tiêu đề:Yêu cầu tham khảo - Janet Dickinson

Thưa ông Jameson, Tôi hy vọng bạn vẫn khỏe, và tất cả đều hoạt động trơn tru tại Công ty ABC. Tôi nhớ tất cả mọi người trong bộ phận tiếp thị!

Tôi viết thư để hỏi liệu bạn có cảm thấy thoải mái khi cung cấp thư giới thiệu tích cực cho tôi không? Nếu bạn có thể chứng thực bằng cấp của tôi về việc làm và với các kỹ năng tôi đạt được khi tôi làm việc tại Công ty ABC, tôi sẽ chân thành đánh giá cao nó.

Tôi đang trong quá trình tìm kiếm một vị trí mới như một người quản lý tiếp thị. Tôi mong muốn tiếp tục công việc tôi đã làm trong tiếp thị đồng thời tăng trách nhiệm của mình trong khả năng quản lý. Một tài liệu tham khảo tích cực từ bạn sẽ tăng cường rất nhiều triển vọng tìm kiếm việc làm của tôi.

Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hoặc nếu có bất kỳ thông tin nào tôi có thể cung cấp về kinh nghiệm của tôi để hỗ trợ bạn trong việc cung cấp cho tôi một tài liệu tham khảo. Tôi đã đính kèm một sơ yếu lý lịch cập nhật. Don Cầu ngần ngại hỏi bất kỳ tài liệu nào khác mà bạn nghĩ sẽ hữu ích.

Tôi có thể đạt được tại jdickinson @ gmail hoặc (111) 111-1234.

Cảm ơn bạn đã quan tâm và tôi mong muốn được nghe từ bạn.

Trân trọng, Jane Dickinson

Mẹo để viết một email yêu cầu một tài liệu tham khảo

Ai hỏi: Hãy suy nghĩ cẩn thận về những người bạn yêu cầu tham khảo. Bạn muốn chắc chắn rằng đó là một người mà bạn biết và là người có thể nói lên khả năng của bạn với tư cách là một nhân viên.

Mặc dù mọi người thường chọn nhà tuyển dụng cũ làm tài liệu tham khảo, bạn cũng có thể xem xét một nhân vật hoặc tài liệu tham khảo cá nhân. Người quen kinh doanh, giáo sư, khách hàng hoặc nhà cung cấp cũng có thể tham khảo tuyệt vời.

Phát âm tốt yêu cầu của bạn: Điều quan trọng là đảm bảo tài liệu tham khảo của bạn sẽ nói những điều tích cực về bạn. Do đó, khi hỏi tham khảo, don chỉ nói đơn giản, bạn có thể làm tài liệu tham khảo cho tôi không? Thay vào đó, hãy hỏi liệu người đó có cảm thấy thoải mái khi cung cấp cho bạn một tốt tài liệu tham khảo.

Cung cấp tài liệu: Đề nghị cung cấp cho người đó một sơ yếu lý lịch cập nhật và / hoặc mô tả về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Bạn muốn chắc chắn rằng tài liệu tham khảo có thông tin việc làm gần đây nhất của bạn. Nhà cung cấp tài liệu tham khảo của bạn sẽ dễ dàng viết một tài liệu tham khảo mạnh mẽ nếu bạn cung cấp cho họ các tài liệu hỗ trợ. Nếu bạn đang nộp đơn cho một bài đăng cụ thể, cũng cung cấp cho người đó một bản sao của thông báo công việc. Điều này sẽ cho phép họ tập trung vào các thông tin phù hợp nhất của bạn cho vị trí.

Sử dụng một dòng chủ đề rõ ràng: Trong thông báo email yêu cầu tham chiếu, dòng chủ đề của bạn phải có nhiều thông tin và đơn giản. Thông thường, bao gồm tên của bạn và một cụm từ như Yêu cầu tham khảo của Wikipedia là tốt nhất.

Khi người đọc có thể nói từ dòng chủ đề những gì đang được hỏi, họ có nhiều khả năng đọc và trả lời yêu cầu.

Bao gồm thông tin liên lạc của bạn: Bao gồm địa chỉ email và số điện thoại của bạn trong tin nhắn của bạn, để người đó dễ dàng trả lời và theo dõi, nếu họ có thắc mắc.

Nhớ nói lời cảm ơn: Kết luận yêu cầu của bạn bằng cách cảm ơn nhà cung cấp tài liệu tham khảo đã xem xét. Don Tiết quên theo dõi với một tin nhắn cảm ơn sau khi bạn nhận được tài liệu tham khảo.

Sử dụng tài liệu tham khảo thay thế

Mặc dù các giám sát viên và nhà tuyển dụng trước đây thường đưa ra các tài liệu tham khảo hấp dẫn nhất, đôi khi, việc chọn một loại tài liệu tham khảo khác có thể là một lựa chọn thông minh cho công việc mà bạn đang cố gắng có được. Đồng nghiệp, khách hàng và đồng nghiệp cũng có thể tạo tài liệu tham khảo tốt, vì họ có thể cung cấp thông tin trực tiếp về việc làm việc với bạn hàng ngày. Nếu mối quan hệ của bạn với người giám sát của bạn là nghi vấn, nhưng đồng nghiệp của bạn thích làm việc với bạn, thì nên chọn một trong số họ làm tài liệu tham khảo.

Nếu bạn đang tìm kiếm công việc đầu tiên hoặc đang thay đổi nghề nghiệp, bạn có thể cân nhắc sử dụng tài liệu tham khảo nhân vật hoặc tài liệu tham khảo cá nhân để thay thế cho thư giới thiệu việc làm.

Mặc dù bạn cũng nên sử dụng các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp khi bạn có thể, một tài liệu tham khảo nhân vật được viết bởi một giáo sư hoặc một người cố vấn từ trường mục tiêu của bạn có thể cung cấp hỗ trợ và bằng chứng về trình độ mới có được của bạn.