Ví dụ yêu cầu tham khảo qua email

Khi bạn đang hoàn thành nghiên cứu đại học hoặc sau đại học, hoặc đã lấy được bằng cấp gần đây, bạn có thể muốn hỏi một giáo sư hoặc một cố vấn học tập để tham khảo khi bạn bắt đầu xin việc.

Tìm hiểu ai để hỏi, những thông tin cần bao gồm trong email của bạn yêu cầu tham chiếu và xem xét các yêu cầu tham khảo mẫu cho các giáo sư và cố vấn học tập.

Chọn một tài liệu tham khảo học tập

Những người quen thuộc với công việc học tập và hiệu suất của bạn là những lựa chọn tuyệt vời để yêu cầu đề xuất khi bạn bắt đầu sự nghiệp. Bạn có thể không có nhiều kinh nghiệm làm việc liên quan trong lĩnh vực bạn chọn và các giáo sư của bạn có thể nói về kiến ​​thức và kỹ năng bạn đã chứng minh sẽ giúp bạn thành công trong ngành bạn đang nhắm mục tiêu.

Nếu có thể, hãy yêu cầu thư giới thiệu từ giáo sư hoặc cố vấn, người hiểu rõ bạn và tôn trọng công việc và tính cách của bạn. Đó là, không yêu cầu tài liệu tham khảo từ giáo sư nếu bạn thường xuyên chậm trễ hoặc vắng mặt trong lớp hoặc không nhận được điểm tốt. Tốt nhất, hãy chọn một người mà bạn đã nói chuyện bên ngoài lớp học - ví dụ như trong giờ hành chính, hoặc tại các hoạt động của bộ phận.

Tôn trọng lịch trình của mọi người - nếu có thể, hãy yêu cầu thư giới thiệu vài tuần trước khi học kỳ kết thúc hoặc khi bạn cần.

Những gì cần bao gồm trong tin nhắn

Khi gửi email bao gồm tên của bạn trong dòng chủ đề. (Ví dụ: "Joe Smith: Yêu cầu tham khảo.")

Nếu bạn không biết rõ về giáo sư hoặc cố vấn, hãy làm rõ kết nối của bạn trong email. Chẳng hạn, bạn có thể nói: "Tôi rất thích lớp học của bạn trên XYZ, mà tôi đã tham dự vào mùa thu năm 2019." Nó cũng có thể hữu ích để bao gồm một bản tóm tắt các hoạt động khóa học và trường học liên quan, cùng với sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn.

Thông tin bạn cung cấp càng chi tiết, người viết tham khảo càng dễ dàng xác nhận bạn. Xem lại những lời khuyên này để biết những gì cần bao gồm và làm thế nào để yêu cầu một tài liệu tham khảo từ một giáo sư.

Sau đây là các ví dụ về thông điệp email sẽ sử dụng khi bạn yêu cầu tài liệu tham khảo việc làm từ một cố vấn học tập hoặc giáo sư đại học.

Email yêu cầu tham khảo thư cho một cố vấn

Môn học: Jessica Angel Yêu cầu tham khảo

Bà Jones thân mến,

Tôi viết thư cho bạn để yêu cầu bạn cung cấp tài liệu tham khảo cho tôi khi tôi bắt đầu tìm kiếm việc làm. Như bạn đã biết, tôi sẽ hoàn thành nghiên cứu sau đại học vào mùa xuân này, và đã tìm thấy một số cơ hội thú vị mà tôi đang khám phá.

Là cố vấn và cố vấn luận văn đại học của tôi, tôi tin rằng một tài liệu tham khảo từ bạn sẽ cung cấp cho một nhà tuyển dụng tiềm năng thông tin để giới thiệu tôi với tư cách là một cố vấn trường học.

Nếu bạn cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với tôi qua email hoặc điện thoại.

Cảm ơn vì sự xem xét và ủng hộ của bạn.

Trân trọng, Thiên thần Jessica

555-123-4567

[email protected]

Đây là một email mẫu yêu cầu một giáo sư cung cấp một đề nghị cho việc làm.

Email yêu cầu đề xuất từ ​​giáo sư

Môn học:Yêu cầu đề xuất - FirstName LastName

Thưa giáo sư LastName, Tôi đã rất thích và được hưởng lợi từ bốn lớp học mà tôi đã học với bạn trong ba năm qua. Tôi đã hy vọng rằng bạn có thể biết tôi đủ rõ và có sự quan tâm đủ cao đối với khả năng của tôi để viết một đề xuất chung cho tệp thông tin đăng nhập của tôi.

Như bạn có thể thấy trong thư xin việc đính kèm, tôi đang nhắm mục tiêu vào các vị trí trong ngành xuất bản, điều này sẽ dựa trên kỹ năng viết và chỉnh sửa của tôi, cũng như khả năng tổ chức của tôi.

Tôi đã bao gồm một bảng tóm tắt để làm mới bộ nhớ của bạn về một số bài viết chính của tôi bao gồm cả luận án cao cấp của tôi. Tôi cũng đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình sẽ giúp bạn cập nhật về một số thành tựu của tôi bên ngoài lớp học.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn cảm thấy thoải mái khi chứng thực ứng cử của tôi cho các công việc trong ngành xuất bản. Tôi sẽ vui lòng trả lời bất kỳ câu hỏi nào và cung cấp thêm thông tin sẽ giúp bạn viết thư giới thiệu. Chúng tôi có thể gặp nhau trong giờ làm việc của bạn để thảo luận thêm về điều này?

Cảm ơn rất nhiều vì tất cả những gì bạn đã làm cho tôi và đã dành thời gian để xem xét yêu cầu này.

Trân trọng, Tên họ

Địa chỉ của bạn

Thành phố, tiểu bang, mã bưu điện của bạn

Số điện thoại của bạn

Email của bạn

Nhớ nói lời cảm ơn

Sau khi giáo sư của bạn viết tài liệu tham khảo, hãy chắc chắn gửi một lời cảm ơn đến tài liệu tham khảo của bạn, công nhận sự ủng hộ. Bạn có thể gửi một ghi chú viết tay hoặc một email.

Thêm về tài liệu tham khảo

• Mẫu thư tham khảo

  Mẫu thư tham khảo và thư giới thiệu, mẫu thư để tham khảo ký tự và thư yêu cầu tham khảo.

• Cách yêu cầu tham chiếu nhân vật

  Tìm kiếm công việc đầu tiên của bạn? Lo lắng về các tài liệu tham khảo mà nhà tuyển dụng của bạn có thể cung cấp cho bạn? Xem xét sử dụng một tham chiếu ký tự (tham chiếu cá nhân) ngoài hoặc thay thế cho các thư giới thiệu việc làm.