Mẹo để nhắn tin văn bản và phỏng vấn nhà tuyển dụng

Trước khi bạn bắt đầu săn việc, bạn có thể muốn cải thiện kỹ năng nhắn tin của mình, đặc biệt nếu bạn là một nhân viên dày dạn kinh nghiệm trên thị trường việc làm trong một vài năm. Theo Khảo sát quốc gia của nhà tuyển dụng Jobvite 2018, 43 phần trăm người quản lý tuyển dụng đã liên lạc với các ứng viên công việc qua văn bản, với 88 phần trăm báo cáo phản hồi tích cực từ người tìm việc.

Ngoài các cuộc trò chuyện với nhà tuyển dụng, các cuộc phỏng vấn bằng văn bản đang trở nên phổ biến hơn. Một số công ty thậm chí xử lý toàn bộ quá trình bằng cách nhắn tin văn bản. Christian Mairoll, Giám đốc điều hành của Emsisoft, cho biết, We Weveve là một công ty hoàn toàn xa xôi trong 15 năm và, trong thời gian đó, luôn phỏng vấn qua văn bản. Không có cuộc gặp mặt trực tiếp hoặc thậm chí các cuộc gọi thoại. Chỉ văn bản. Và chúng tôi thấy điều này là rất có lợi. Vì hầu như tất cả giao tiếp của chúng tôi đều thông qua Slack, kỹ năng giao tiếp bằng văn bản quan trọng hơn nhiều so với kỹ năng bằng lời nói."

Có những lợi ích cho người tìm việc, là tốt. Mairoll lưu ý: "Các cuộc phỏng vấn dựa trên văn bản ít căng thẳng hơn và cho phép các ứng viên nói chuyện mà không có sự lo lắng ảnh hưởng đến hiệu suất mà một số kinh nghiệm trong các hình thức phỏng vấn khác. mù quáng với những thứ như khuyết tật, chủng tộc / sắc tộc, tôn giáo và, trong một số trường hợp, thậm chí cả giới tính, lựa chọn của chúng tôi hoàn toàn dựa trên công đức.

Xem lại lời khuyên về cách tạo ấn tượng tốt nhất khi bạn nhắn tin hoặc phỏng vấn với nhà tuyển dụng.

Mẹo để nhắn tin với nhà tuyển dụng

Giao tiếp thông qua văn bản đặt ra những thách thức độc đáo, vì phương tiện, tự bản chất của nó, đòi hỏi người ta phải súc tích và quan điểm. Vì vậy, làm thế nào để bạn đảm bảo rằng bạn có thể thể hiện bản thân một cách tích cực như trong email (nơi bạn có thể đi vào chi tiết hơn) hoặc trong một cuộc gọi điện thoại (nơi mà giọng nói và sự nhiệt tình có thể dễ dàng được truyền tải)?

Giữ một giai điệu chuyên nghiệp

Bạn sẽ thể hiện bản thân tốt nhất nếu bạn duy trì một mức độ trang trọng và chuyên nghiệp trong tất cả các giao tiếp với nhà tuyển dụng, bất kể bạn đang sử dụng công cụ nào. Nhiều người sử dụng một giọng điệu bình thường để nhắn tin cho bạn bè và gia đình của họ. Bạn cần phải đưa ra một notch khi bạn nói chuyện với một nhà tuyển dụng hoặc bất kỳ kết nối chuyên nghiệp nào khác.

Không bắt đầu liên lạc bằng văn bản

Nói chung, bạn không nên là người bắt đầu liên lạc với nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng tiềm năng thông qua tin nhắn văn bản. Gửi đơn xin việc ban đầu của bạn và tiếp tục qua các kênh truyền thống và liên lạc sau đó qua email hoặc điện thoại như được bảo hành.

Theo dõi sau một cuộc phỏng vấn xin việc của bạn không nên được gửi bằng văn bản - không chỉ cách cư xử kém này, mà việc nhắn tin không cho phép bạn độ dài tin nhắn bạn sẽ cần để tạo ra một lời cảm ơn hiệu quả và bắt mắt thư phỏng vấn của chúng tôi sẽ tăng cường triển vọng tuyển dụng của bạn. Tuy nhiên, nếu một nhà tuyển dụng tiếp cận với bạn bằng văn bản, thì họ sẽ mong đợi một văn bản trở lại.

Sử dụng tiêu chuẩn kinh doanh

Khi một nhà tuyển dụng đã xác định rằng họ muốn giao tiếp qua văn bản, đó là thời gian để suy nghĩ về ngôn ngữ và cách diễn đạt của bạn. Tin nhắn văn bản của bạn phải chính xác đến từng chi tiết và được viết cẩn thận như mọi giao tiếp kinh doanh với người mà bạn không biết rõ.

• Đánh vần tất cả các từ của bạn, không sử dụng từ viết tắt hoặc viết tắt.
• Không sử dụng bất kỳ biểu tượng cảm xúc hoặc biểu tượng cảm xúc trừ khi nhà tuyển dụng làm trước.
• Nếu bạn có một chữ ký "chữ ký" được gửi ở cuối mỗi tin nhắn văn bản, hãy đảm bảo rằng nó phù hợp để sử dụng trong giao tiếp chuyên nghiệp.
• Kiểm tra và kiểm tra lại chính tả, ngữ pháp và dấu câu của bạn và xem ra các lỗi tự động sửa.
• Bởi vì nhắn tin, giống như các cuộc trò chuyện qua điện thoại, là giao tiếp trực tuyến thời gian thực, chỉ gửi văn bản của bạn cho nhà tuyển dụng trong giờ làm việc bình thường.

Nhận tin nhắn của bạn trên khắp

Bạn muốn giữ tin nhắn văn bản của mình càng ngắn càng tốt, nhưng đừng ngại truyền đạt thông tin sẽ nâng cao sự quan tâm của nhà tuyển dụng đối với bạn.

• Thể hiện sự nhiệt tình đối với cơ hội mà bạn đang viết, giống như bạn trực tiếp làm.
• Đề cập ngắn gọn về trình độ hoặc kinh nghiệm làm cho bạn lý tưởng cho công việc.
• Trước khi bạn nhấn gửi, hãy kiểm tra xem bạn có đang gửi văn bản cho đúng người không.

Ví dụ tin nhắn văn bản mẫu (Phiên bản văn bản)

Kính gửi cô Stanford - Tôi rất vui khi nhận được tin nhắn của bạn về việc mở vị trí tại Công ty ABC. Như tôi đã lưu ý trong sơ yếu lý lịch của mình, tôi rất muốn tìm một cơ hội mới để tận dụng triệt để khả năng lãnh đạo, quản lý dự án và tài năng truyền thông của mình, và do đó tôi rất quan tâm đến việc xem điều này có thể dẫn đến đâu. Xin vui lòng cho tôi biết bước tiếp theo của chúng tôi trong quá trình này - cảm ơn bạn!

Chờ để trả lời

Sau khi bạn gửi văn bản của mình, hãy đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng trả lời khi cần.

• Trả lời kịp thời cho bất kỳ câu hỏi bằng văn bản trả lại.
• Nếu người nhận trả lời, một câu "cảm ơn" đơn giản cho câu trả lời có thể là một cử chỉ lịch sự.
• Đảm bảo tin nhắn thư thoại của bạn nghe có vẻ chuyên nghiệp, chỉ trong trường hợp người đó quyết định gọi lại cho bạn thay vì nhắn tin.
• Nếu bạn muốn liên hệ bằng văn bản, hãy xem xét viết "Tin nhắn văn bản được chấp nhận" bên cạnh số di động của bạn trong sơ yếu lý lịch của bạn.

Trên hết, đừng lo lắng rằng làm theo các quy tắc này sẽ khiến bạn nghe như một con cá lạnh. Một vài liên hệ đầu tiên của bạn với một nhà tuyển dụng công việc sẽ cho thấy rằng bạn hiểu làm thế nào để trở nên chuyên nghiệp. Và đó là sự thật cho dù bạn sử dụng công cụ nào để giao tiếp.

Mẹo để xử lý một cuộc phỏng vấn công việc văn bản

Bạn vừa được mời phỏng vấn bằng văn bản. Giờ thì sao? Cách tốt nhất để xử lý nó là gì? Aman Brar, CEO của Canvas, hệ thống phỏng vấn thông minh dựa trên văn bản đầu tiên, chia sẻ lời khuyên của ông về việc phỏng vấn văn bản:

1. Ngắn gọn.Trong một cuộc phỏng vấn dựa trên văn bản, bạn không cần phải dài dòng. Trên thực tế, cô đọng và chính trực là một cách thực sự hiệu quả để giao tiếp, đặc biệt là qua văn bản. Chọn từ của bạn một cách khôn ngoan. Giống như bạn muốn cô đọng trong màn hình điện thoại, điều quan trọng hơn nữa là đi đến điểm trong một cuộc phỏng vấn dựa trên văn bản. Don lồng nhắc lại những gì đã có trong hồ sơ xin việc của bạn. Thay vào đó, hãy dành thời gian giải thích lý do tại sao bạn đam mê dòng công việc, điều gì thúc đẩy bạn và làm thế nào những trải nghiệm chuyên nghiệp trước đây của bạn gắn liền với vai trò mà bạn khám phá.
2. Hãy dành thời gian của bạn. Một lợi ích chính của các cuộc phỏng vấn dựa trên văn bản là chúng cho bạn thời gian để tạo ra một phản ứng chu đáo. Don Tiết sợ mất thời gian bạn cần để nói rõ thông điệp của mình. Bạn có thể dành một chút thời gian để xử lý câu hỏi và trả lời chu đáo. Phỏng vấn văn bản loại bỏ một số áp lực để suy nghĩ trên đôi chân của bạn, cho bạn cơ hội để đưa chân tốt nhất của bạn về phía trước một cái gì đó đặc biệt được đánh giá cao bởi các ứng cử viên hướng nội. Dành thời gian để soạn một lập luận được viết tốt và thuyết phục về lý do tại sao một nhà tuyển dụng nên thuê bạn là lợi ích tốt nhất của bạn và làm cho quá trình ra quyết định dễ dàng hơn cho người phỏng vấn.
3. Hãy kinh doanh bình thường. Mặc dù cuộc phỏng vấn đang diễn ra qua văn bản, bạn vẫn có thể sử dụng nó như một cơ hội để thể hiện tính cách kinh doanh của mình. Nếu một nhà tuyển dụng gửi cho bạn một biểu tượng cảm xúc hoặc Bitmoji, hãy coi đó là một dấu hiệu tích cực cho thấy họ đang cố gắng xây dựng mối quan hệ thân thiện và giúp bạn thoải mái. Bạn không ngại chèn biểu tượng cảm xúc hoặc Bitmoji (sau khi nhà tuyển dụng làm, vì vậy bạn biết điều đó có thể chấp nhận được) để thêm một liên lạc cá nhân, vì đó có thể là một chỉ báo tuyệt vời về cách bạn phù hợp với văn hóa của công ty. Điều quan trọng là nói về bạn là người chuyên nghiệp, nhưng thêm một số gợi ý về bạn là người ngoài công việc có thể là sự khác biệt giữa nhận lời mời làm việc và từ chối.
4. Hỏi câu hỏi.Một cuộc phỏng vấn bằng văn bản có vẻ như là một bước siêu sơ bộ đối với cuộc phỏng vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại, nhưng đừng để điều đó ngăn cản bạn nhận được càng nhiều thông tin trước càng tốt. Hãy chắc chắn yêu cầu thông tin như mô tả công việc, đặc quyền văn phòng, nhóm ngoài địa điểm và các chuyến đi chơi, và các gói lợi ích. Nó cho thấy sự chủ động và bạn thực sự quan tâm đến môi trường làm việc và thương hiệu công ty.