Mẫu thư ảnh hưởng với lời khuyên bằng văn bản

Khi bạn muốn làm nhiều hơn là chỉ nói cảm ơn về một cuộc phỏng vấn xin việc, một lá thư ảnh hưởng là một cách dài hơn và chi tiết hơn để giải thích cho nhà tuyển dụng tại sao bạn là ứng viên hàng đầu cho công việc.

Thư ảnh hưởng

Một lá thư ảnh hưởng là một lá thư được viết bởi một ứng cử viên cho một nhà tuyển dụng sau một cuộc phỏng vấn việc làm. Trong một lá thư ảnh hưởng, ứng viên đề cập đến cuộc trò chuyện trong cuộc phỏng vấn, xua tan mọi nghi ngờ mà nhà tuyển dụng có thể có về trình độ của ứng viên, và nhấn mạnh cách ứng viên có thể đáp ứng nhu cầu của nhà tuyển dụng.

Một lá thư ảnh hưởng thường dài hơn một lá thư cảm ơn (khoảng 300 từ) và luôn được gõ chứ không phải viết tay.

Mẹo viết thư ảnh hưởng

• Hành động nhanh chóng- Gửi thư ảnh hưởng của bạn càng sớm càng tốt (tốt nhất là trong vòng hai mươi bốn giờ). Nếu thời gian là điều cốt yếu, hãy gửi thư của bạn qua email.
• Mẫu thư- Các chữ cái ảnh hưởng nên được gõ và gửi qua thư hoặc email.
• Giữ cho nó súc tích -Thư của bạn nên không quá 300 từ. Bạn không muốn thư của bạn dài hơn một trang.
• Địa chỉ và loại bỏ bất kỳ đặt phòng- Nếu người phỏng vấn bày tỏ bất kỳ lo ngại nào về việc ứng cử của bạn (hoặc nếu bạn biết bạn thiếu một bộ kỹ năng cụ thể hoặc trình độ cần thiết cho công việc), bây giờ là cơ hội để bạn xua tan nghi ngờ của anh ấy hoặc cô ấy. Trong thư, giải quyết lịch sử công việc của bạn đã chuẩn bị cho bạn như thế nào để giải quyết những thách thức của công việc mới này. Ví dụ, nếu bạn thiếu kiến ​​thức về một chương trình máy tính cụ thể, hãy nhấn mạnh rằng bạn là người học nhanh và đưa ra một ví dụ về thời gian bạn nhanh chóng nắm bắt được một kỹ năng mới.

• Nhấn mạnh trình độ của bạn- Nhắc nhở nhà tuyển dụng tại sao bạn là một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này. Đề cập đến các kỹ năng hoặc phẩm chất đặc biệt mà người phỏng vấn nói rằng anh ta hoặc cô ta đang tìm kiếm một ứng viên, và nhấn mạnh cách bạn đáp ứng các bằng cấp đó. Bạn muốn tập trung vào cách bạn sẽ là một tài sản cho công ty.
• Phù hợp với Tầm nhìn của Chủ lao động- Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn và người phỏng vấn đã không bấm vào nút trong khi phỏng vấn. Ví dụ, nếu người phỏng vấn dường như nhấn mạnh công ty, bạn tập trung vào làm việc nhóm nhiều hơn bạn dự đoán, hãy làm nổi bật kinh nghiệm của bạn khi làm việc trong các dự án nhóm thành công. Mục tiêu của bạn là chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn sẽ phù hợp hoàn toàn với công ty của họ.

• Bằng chứng thư của bạn- Đọc qua thư của bạn trước khi gửi để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp. Có một người bạn kiểm tra nó cho bạn là tốt. Dưới đây là những lời khuyên hiệu đính.

Ví dụ thư xin việc

Mẫu thư ảnh hưởng

Tên họ

Phố 123 Smith

Boston, MA 02201

555-555-5555

[email protected]

Ngày

Ông William Williamson

Hiệu trưởng

Trường tiểu học ABC

Đường 321 Jones

San Francisco, CA 94120

Kính gửi ông Williamson, Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã nói chuyện với tôi về vị trí Giám đốc Điều hành tại Trường tiểu học ABC. Sau khi nghe bạn nói về sự chú ý đến chi tiết và các kỹ năng đa nhiệm rất cần thiết cho công việc, tôi tự tin hơn bao giờ hết rằng tôi là một ứng cử viên lý tưởng.

Tôi hiểu rằng vị trí này đòi hỏi kiến ​​thức sâu rộng về SIS và FMPS dựa trên Oracle, hai chương trình mà tôi chưa quen. Tuy nhiên, một trong những thế mạnh lớn nhất của tôi là khả năng học hỏi các nhiệm vụ mới và công nghệ mới một cách nhanh chóng và hiệu quả. Ví dụ, với tư cách là trợ lý biên tập tại XYZ College, tôi đã thành thạo WordPress chỉ sau một cuộc hội thảo ngắn. Trong vòng hai tháng, tôi đã điều hành các hội thảo WordPress cho các thực tập viên biên tập sắp tới.

Bạn nói rằng ngày bắt đầu của vị trí là trong hai tháng. Kể từ cuộc phỏng vấn của chúng tôi, tôi đã đăng ký và bắt đầu tham gia khóa học bốn tuần về cách sử dụng cả SIS và FMPS. Tôi đã có những bước tiến lớn trong sự trôi chảy của mình với các chương trình này. Vào thời điểm định hướng nhân viên, tôi sẽ cực kỳ thành thạo các chương trình này.

Tôi có kinh nghiệm lãnh đạo, kỹ năng tổ chức và hiểu biết về công nghệ để trở thành thành viên thiết yếu của nhóm Trường tiểu học ABC. Tôi đánh giá rất cao thời gian bạn dành để phỏng vấn tôi, và tôi mong muốn được nghe từ bạn về vị trí này.

Tốt, Chữ ký (thư sao chép cứng)

Tên họ