Dưới đây là cách phát triển kế hoạch công việc tại nơi làm việc

Cần một cách thân thiện với nhân viên và công ty để giữ cho các mô tả công việc, mục tiêu và kế hoạch cập nhật mà không cần sự can thiệp của Nhân sự? Xem xét việc viết một kế hoạch công việc như là một thay thế cho mô tả công việc truyền thống, thường không cập nhật, dài.

Được sở hữu bởi nhân viên, kết hợp và đàm phán với người quản lý của mình, kế hoạch công việc giải quyết các vấn đề thường gặp nhất mà các tổ chức gặp phải với các mô tả công việc. Tương tự như hồ sơ công việc nhưng với nhiều chi tiết hơn, kế hoạch công việc xác định rõ công việc của nhân viên.

Ưu điểm của kế hoạch công việc do nhân viên lãnh đạo

Một kế hoạch công việc do nhân viên lãnh đạo luôn được cập nhật, là mô tả về công việc mà nhân viên đang làm và được sở hữu và quan trọng đối với nhân viên. Kế hoạch công việc là một cải tiến so với mô tả công việc bằng văn bản nhân sự thường lỗi thời, khó duy trì và là tài liệu mà nhân viên không sở hữu và sử dụng làm hướng dẫn.

Kế hoạch công việc bằng văn bản sẽ hướng dẫn nhân viên sử dụng thời gian làm việc của mình và thông báo cho nhân viên về các ưu tiên và kết quả cần thiết. Kế hoạch công việc, được thực hiện tốt, nhấn mạnh các mục tiêu và kỳ vọng quan trọng nhất của nhân viên. Bạn có thể sử dụng một kế hoạch công việc để đánh giá sự tiến bộ của nhân viên về các mục tiêu và trách nhiệm cốt lõi.

Nó tạo ra một điểm thảo luận bắt đầu hữu ích trong các cuộc họp trực tiếp hàng tuần và trong bất kỳ cuộc họp nào để thảo luận về việc đặt mục tiêu, lập kế hoạch cho tương lai hoặc những thay đổi mong muốn đối với công việc của nhân viên.

Vì kế hoạch công việc được đàm phán với người quản lý, anh ấy hoặc cô ấy cảm thấy

Cách xây dựng kế hoạch công việc

Người quản lý làm việc với nhân viên để đảm bảo rằng mọi nhân viên đều có kế hoạch công việc được phát triển riêng. Tài liệu được nhân viên duy trì và cập nhật khi cần thiết với sự đồng tình của người quản lý nhân viên.

Tài liệu liệt kê các trách nhiệm của nhân viên và các chức năng, mục tiêu và kỳ vọng cốt lõi của công việc. Đây là trách nhiệm của nhân viên trong việc thực hiện kế hoạch công việc với sự hỗ trợ và thỏa thuận quản lý.

Các nhà quản lý làm việc với nhân viên để đảm bảo rằng nhân viên có các yếu tố phù hợp với sứ mệnh, mục tiêu, mục tiêu và nguyên tắc hướng dẫn của công ty trong kế hoạch công việc của họ. Các nhà quản lý cũng làm việc với nhân viên để đảm bảo rằng các cuộc thảo luận và phản hồi hiệu suất thường xuyên diễn ra liên quan đến các chức năng cốt lõi, kỳ vọng công việc và mục tiêu trong kế hoạch công việc.

Các nhà quản lý làm việc với các nhân viên để đảm bảo rằng mỗi nhân viên có các mục tiêu kéo dài phù hợp phục vụ cả công ty và nhân viên tại chỗ trong kế hoạch công việc của họ.

Kế hoạch công việc nhóm

Khi xây dựng kế hoạch công việc, những nhân viên có cùng công việc với trách nhiệm tương tự sẽ làm việc theo nhóm để phát triển kế hoạch công việc cho công việc với sự hỗ trợ và đồng tình của người quản lý. Trong trường hợp của một kế hoạch công việc do nhóm phát triển, mỗi nhân viên cũng có thể mong đợi có các mục tiêu riêng, cụ thể theo vị trí của mình.

Ngoài các trách nhiệm, hoạt động và chức năng cốt lõi đã được thống nhất trong một nhóm, những kỳ vọng bổ sung này cũng xác định phạm vi và kỳ vọng của công việc của cá nhân. Khi một nhân viên đang thực hiện các chức năng và trách nhiệm kế hoạch công việc cốt lõi và đáp ứng các mục tiêu của kế hoạch công việc, nhân viên đó sẽ đóng góp vững chắc cho tổ chức của mình.

Tiếp cận tổng thể kế hoạch công việc

Nhân viên đang thực hiện công việc đi đầu trong việc viết kế hoạch công việc bằng cách sử dụng định dạng kế hoạch công việc này. Các mục tiêu và kế hoạch trở thành tài liệu cuối cùng được đàm phán với người quản lý hoặc người giám sát của nhân viên.

Tiến độ cần được xem xét định kỳ với người giám sát và thành công trong kế hoạch công việc và các mục tiêu sẽ ảnh hưởng đến quyết định bồi thường.

Không giống như lập kế hoạch phát triển hiệu suất, dành cho phát triển nhân viên, kế hoạch công việc đo lường tiến trình hoàn thành mục tiêu. Kế hoạch công việc cung cấp kỳ vọng rõ ràng cho hiệu suất của nhân viên.

Điều này đảm bảo rằng nhân viên và người quản lý ở cùng một trang và chia sẻ ý nghĩa về những kỳ vọng về hiệu suất của nhân viên. Đây là một cách tích cực, mạnh mẽ để đảm bảo rằng nhân viên tập trung vào sản xuất những gì tổ chức cần nhất từ ​​họ.