Tìm hiểu làm thế nào các nhóm chức năng chéo có lợi

"Ai muốn trở thành đại diện của bộ phận chúng tôi trong ủy ban dã ngoại của công ty?" Sếp hỏi. Mọi người nhìn xuống giấy tờ của họ hoặc ra ngoài cửa sổ, không muốn giao tiếp với sếp vì sợ "chiến thắng" nhiệm vụ này. Có thể ủy ban dã ngoại không phải là ý tưởng của bạn về một nhiệm vụ mận (hoặc có thể là vậy), nhưng ở trong một nhóm đa chức năng như vậy là tốt cho sự nghiệp của bạn.

Các đội chéo chức năng

Các nhóm chức năng chéo được tạo ra để giải quyết các vấn đề liên quan đến một số hoặc tất cả các phòng ban trong một tổ chức. Họ có thể liên quan trực tiếp đến kinh doanh, như một nhóm để động não một sản phẩm mới cho công ty, hoặc họ có thể vì lý do xã hội, như ủy ban dã ngoại. Đôi khi họ ở giữa, giống như một ủy ban an toàn.

Đôi khi chủ tịch ủy ban được bổ nhiệm bởi ban quản lý, như trong trường hợp của nhóm phát triển sản phẩm. Những lần khác, ủy ban chỉ định lãnh đạo của mình, như ủy ban dã ngoại. Nhóm này bao gồm các đại diện từ tất cả các bộ phận có mối quan tâm đến công việc của mình. Đôi khi các đại diện của bộ phận được bổ nhiệm, đôi khi họ tình nguyện. Và đôi khi họ tình nguyện vì họ sắp được bổ nhiệm.

Các thành viên từ các phòng ban khác nhau sau đó làm việc cùng nhau để hoàn thành mục tiêu đặt ra cho nhóm. Nó có thể là một nhiệm vụ ngắn hạn, như lập kế hoạch dã ngoại của công ty trong năm nay hoặc nó có thể là một cam kết liên tục, như ủy ban an toàn. Nói chung, các nhiệm vụ này cho một nhóm chức năng chéo ngoài nhiệm vụ thường xuyên của nhân viên, nhưng chúng có thể là một sự thay đổi tạm thời trong nhiệm vụ của họ, như trong trường hợp nhóm động não sản phẩm mới.

Nhiều nhóm chức năng chéo tồn tại

Tùy thuộc vào quy mô của công ty, ngành công nghiệp, sứ mệnh và sự lãnh đạo của công ty, có thể có nhiều nhóm chức năng chéo khác nhau trong một tổ chức.

• Ủy ban dã ngoại - một nhóm để lên kế hoạch và thực hiện buổi dã ngoại hàng năm của công ty.

  Nó liên quan đến việc chọn địa điểm, lên lịch hẹn, lên kế hoạch thực phẩm, phát triển các hoạt động cho nhân viên và gia đình của họ và quản lý ngân sách sự kiện. Có những đội tương tự cho bữa tiệc ngày lễ hàng năm và bất kỳ hoạt động xã hội nào khác thuộc loại này.

• Các nhóm Dự án đặc biệt - thường được chỉ định để giải quyết các vấn đề cụ thể liên quan đến các bộ phận.

  Các nhóm này có thể bị buộc tội động não một sản phẩm mới cho công ty hoặc tìm cách hợp lý hóa một quy trình chính. Họ là những người có tổ chức nhất trong các nhóm chức năng chéo và thường yêu cầu cam kết về thời gian lớn nhất.

• Ủy ban an toàn - trong các công ty không có bộ phận an toàn, một nhóm chức năng chéo thường được thành lập như một cách để phát triển các quy trình an toàn cần thiết.

  Các thành viên trong nhóm phát triển các quy trình an toàn và kế hoạch khẩn cấp cho những việc như thiên tai, mất điện, ngày tuyết rơi, vv và sau đó truyền thông tin từ nhóm trở lại các bộ phận riêng lẻ của họ.

• Ban chỉ đạo giám đốc - một nhóm nhỏ do các nhân viên tạo ra để kết nối giữa quản lý cấp trên với cấp bậc và nhân viên.

  Nhóm này bao gồm một số ít các giám đốc điều phối nỗ lực của tất cả các nhân viên cấp giám đốc để đảm bảo giao tiếp đầy đủ và hiệu quả theo cả hai hướng giữa quản lý và nhân viên.

• Nhóm nhân viên Giving - một nhóm tổ chức các sự kiện để kênh tham gia của nhân viên trong các hoạt động từ thiện.

  Nhóm lên kế hoạch và giám sát những người gây quỹ và các hoạt động từ thiện khác cho nhân viên của công ty. Thông thường công ty hỗ trợ nhóm với một ngân sách nhỏ hoặc phù hợp với sự đóng góp từ các nhân viên.

• Và còn nhiều hơn nữa - tùy thuộc vào công ty và nhân viên của công ty, có thể có nhiều nhóm chức năng chéo.

Tại sao là một nhóm đa chức năng tốt?

Có ba lợi ích chính khi tham gia vào một nhóm đa chức năng, học tập, kết nối mạng và khả năng hiển thị.

• Học hỏi - khi bạn làm việc trong một nhóm với những người từ các phòng ban khác, bạn sẽ tìm hiểu thêm về những gì họ làm và những gì những người khác trong phòng ban của họ làm. Nó có thể cho bạn hiểu rõ hơn về cách thức công việc của bạn đóng góp cho các mục tiêu chung của công ty và nó cho bạn ý tưởng về nơi sẽ đi khi bạn cần một cái gì đó. Nó cũng cho phép bạn hiểu rõ hơn về việc bạn có thể hạnh phúc hơn hay thành công hơn bằng cách chuyển sang một bộ phận khác.
• Kết nối mạng - trên các nhóm này bạn gặp những người từ các phòng ban khác. Bạn xây dựng tình bạn. Bạn tìm hiểu về họ và những gì họ làm. Sau này, khi bạn cần một cái gì đó, bạn biết ai sẽ đến trong bộ phận khác để trả lời hoặc giúp đỡ.

• Tầm nhìn - khi bạn tham gia vào một nhóm đa chức năng, bạn sẽ tăng khả năng hiển thị của bạn trong công ty. Người quản lý của các bộ phận khác, nhà tuyển dụng, huấn luyện viên và quản lý cấp cao thường biết về các thành viên của các đội này. Nếu bạn làm tốt, nó sẽ được chú ý và bạn sẽ có cơ hội gia tăng.

Làm thế nào tôi có thể vào một nhóm đa chức năng

Hỏi. Khi cơ hội xuất hiện và đó là điều bạn quan tâm, hãy hỏi người quản lý của bạn để có cơ hội đại diện cho bộ phận. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn có thời gian để cam kết thực hiện một công việc tốt trong nhóm đa chức năng mà không làm mất đi trách nhiệm công việc chính của bạn.