Ưu và nhược điểm của lịch làm việc linh hoạt

Lợi thế cho người sử dụng lao động và nhân viên tồn tại khi người sử dụng lao động cho phép nhân viên làm việc theo lịch trình linh hoạt. Cho dù lịch trình làm việc linh hoạt bao gồm nén ngày làm việc, giờ hàng ngày linh hoạt hoặc làm việc từ xa, các thách thức vẫn tồn tại cho người sử dụng lao động và nhân viên. Chúng ta hãy xem những lợi thế cho người sử dụng lao động và nhân viên khi đàm phán một lịch trình làm việc linh hoạt cung cấp.

Ưu điểm hàng đầu

• DÀNH CHO NHÂN VIÊN:

• Linh hoạt để đáp ứng tốt hơn nhu cầu gia đình và cá nhân

• Giảm thời gian đi lại và chi phí gas

• Kiểm soát nhiều hơn thời gian biểu và môi trường làm việc của bạn

• Có thể làm việc trong giờ phù hợp nhất với chu kỳ năng lượng của bạn

• CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG:

• Tăng tinh thần làm việc của nhân viên

• Giảm sự chậm trễ và vắng mặt

• Giảm doanh thu nhân viên

• Nâng cao hình ảnh công ty như một nơi làm việc thân thiện với gia đình

Nhược điểm hàng đầu

• DÀNH CHO NHÂN VIÊN:

• Khó khăn cho nhân viên văn phòng làm việc hiệu quả với nhân viên viễn thông

• Làm việc tại nhà có thể đánh lừa những người thân yêu về sự sẵn có của bạn

• Không có ranh giới rõ ràng giữa nhà và nơi làm việc

• CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG:

• Một số nhân viên có thể không làm việc hiệu quả mà không có sự giám sát

• Tuần làm việc bị nén có thể có nghĩa là khách hàng sẵn sàng chịu đựng

• Cảm giác không công bằng khi chỉ một số nhân viên nhất định có công việc có thể được thực hiện từ xa

Thuận lợi cho nhân viên

Với lịch làm việc linh hoạt, nhân viên sẽ trải nghiệm rất nhiều lợi ích:

• Linh hoạt để đáp ứng nhu cầu gia đình, nghĩa vụ cá nhân và trách nhiệm cuộc sống một cách thuận tiện. Nếu bạn có một lịch trình linh hoạt, bạn có thể đến một hội nghị phụ huynh-giáo viên vào ban ngày, tham gia một lớp học yoga hoặc ở nhà khi người sửa chữa máy giặt đến.
• Giảm tiêu thụ thời gian đi lại của nhân viên và chi phí nhiên liệu. Ở một số khu vực, việc đi lại hơn một giờ mỗi chiều không phải là hiếm. Nếu những nhân viên này được phép làm việc tại nhà, điều đó giúp tiết kiệm hai giờ, xăng và hao mòn trên đường. Chưa kể, ít người lái xe hơn có nghĩa là những người đi lại dễ dàng hơn.

• Tránh giao thông và căng thẳng khi đi lại trong giờ cao điểm. Bạn có thể ngạc nhiên về việc đi lại nhanh hơn bao nhiêu nếu bạn có thể lái xe đến văn phòng lúc 10:00 thay vì 8:00.
• Tăng cảm giác kiểm soát cá nhân đối với lịch trình và môi trường làm việc. Một lý do mọi người thích làm việc cho chính họ là vấn đề kiểm soát. Bằng cách cho phép nhân viên xác định lịch trình và môi trường làm việc của riêng họ, bạn thu hút được tinh thần khởi nghiệp, điều này có thể tốt cho nhân viên của bạn.
• Giảm sự kiệt sức của nhân viên do quá tải. Linh hoạt có nghĩa là nhân viên có thể nghỉ ngơi khi họ cần mà không phải chịu sự phẫn nộ của sếp.

• Cho phép mọi người làm việc khi họ hoàn thành tốt nhất, cảm thấy tươi mới nhất và thích làm việc. (ví dụ: người buổi sáng so với người đêm). Nhiều nhà quản lý cảm thấy rằng những con chim ban đầu là những người làm việc chăm chỉ và những con cú đêm là những kẻ chậm chạp. Không có bằng chứng nào cho thấy đó là trường hợp đơn giản là văn hóa.
• Tùy thuộc vào lịch làm việc linh hoạt được chọn, có thể giảm thời gian và chi phí chăm sóc trẻ bên ngoài. Cần phải rõ ràng rằng đối với tất cả, trừ một số ít công việc, làm việc tại nhà vẫn cần chăm sóc trẻ em vì bạn không thể làm việc hiệu quả trong khi giải trí cho trẻ mới biết đi. Tuy nhiên, nếu cả hai vợ chồng có lịch trình linh hoạt, mẹ có thể đến văn phòng lúc 6:00 sáng và bố có thể cho các con sẵn sàng đến trường. Ngày 8 giờ của mẹ kết thúc lúc 2:00 chiều và cô ấy có thể gặp xe buýt lúc 3:00 chiều, trong khi bố bắt đầu ngày làm việc của mình lúc 9:30 sáng. Kết quả là hai công việc toàn thời gian và thu nhập không có chi phí chăm sóc trẻ em.

Thuận lợi cho nhà tuyển dụng

Với lịch làm việc linh hoạt, nhà tuyển dụng trải nghiệm những lợi ích sau:

• Tăng tinh thần nhân viên, sự tham gia và cam kết với tổ chức.
• Giảm sự vắng mặt và chậm trễ.
• Tăng khả năng tuyển dụng nhân viên xuất sắc.
• Giảm doanh thu của nhân viên có giá trị.
• Cho phép mọi người làm việc khi họ hoàn thành tốt nhất, cảm thấy tươi mới nhất và thích làm việc. (ví dụ: người buổi sáng so với người ban đêm).
• Thời gian hoạt động kéo dài cho các bộ phận như dịch vụ khách hàng.
• Phát triển hình ảnh như một chủ nhân của sự lựa chọn với lịch làm việc linh hoạt thân thiện với gia đình.

Ngoài ra còn có những thách thức chính về tổ chức để giải quyết để lên lịch làm việc linh hoạt hỗ trợ doanh nghiệp của bạn. Trong và của chính họ, như một lợi ích tích cực cho nhân viên, lịch làm việc linh hoạt hỗ trợ sự tham gia của nhân viên, tinh thần tích cực và giữ chân. Nhưng, lịch làm việc linh hoạt cũng phải hoạt động để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

Nhược điểm cho nhân viên

Nhân viên phát triển mạnh trong môi trường văn phòng có thể gặp khó khăn khi làm việc khi đồng nghiệp không giữ cùng một lịch trình. Đây là lý do tại sao nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ngày chính và giờ cốt lõi trong đó mọi người đều ở trong văn phòng.

Làm việc tại nhà thường có thể khiến hàng xóm và bạn bè nghĩ rằng bạn không thực sự làm việc, do đó gây ra vấn đề với các mối quan hệ. (Bạn bè có thể trở nên buồn bã khi bạn nói rằng bạn không thể trông chừng con của họ hoặc để thợ sửa chữa vào nhà của họ. Bởi vì, sau tất cả, bạn ở nhà cả ngày.)

Không có sự phân định rõ ràng giữa công việc và nhà. Khi bạn sử dụng lịch trình linh hoạt đôi khi điều đó có nghĩa là làm việc mọi lúc. Nếu sếp của bạn cho phép bạn linh hoạt đi đến trận bóng đá của con bạn, thì sếp có thể không cảm thấy tội lỗi khi gọi cho bạn lúc 9:30 tối.

Nhược điểm cho nhà tuyển dụng

Trong các phòng ban định hướng nhóm, các nhóm vẫn cần phải đáp ứng, đòi hỏi phải có hướng dẫn cụ thể.

Một số người tận dụng sự linh hoạt và sử dụng nó như một lời mời làm việc tại nhà, điều đó thực sự có nghĩa là xem Netflix với màn hình email của họ mở.

Một số nhà quản lý, những người thường thấy khi nhân viên của họ đến làm việc, xem nhân viên làm gì cả ngày tại nơi làm việc và biết khi nào mọi người rời khỏi nhà, gặp khó khăn trong việc điều chỉnh theo phong cách quản lý mới đòi hỏi sự tin tưởng.

Những người định hướng văn phòng đôi khi xem các đồng nghiệp làm việc tại nhà của họ như những người chậm chạp vì họ không thể thấy được năng suất của họ.

Tuần làm việc bị nén có thể khiến việc chuyển giao khách hàng trở nên phức tạp, khách hàng mong đợi dịch vụ 5 ngày một tuần trong giờ làm việc và có thể trở nên khó khăn khi nhân viên không vào thứ Sáu.

Các công việc đòi hỏi trách nhiệm đối mặt với khách hàng chỉ cho phép một số loại flextime nhất định. Cả ngày làm việc ở nhà không phải là một lựa chọn. Các loại công việc khác như sản xuất dây chuyền lắp ráp và chăm sóc sức khỏe thực hành như điều dưỡng đều có chung những nhược điểm. Nhà tuyển dụng đấu tranh với sự công bằng khi chỉ một số nhân viên có thể làm việc từ xa.

Nhìn chung, những ưu điểm nói chung lớn hơn những nhược điểm và một người quản lý tốt có thể xử lý những nhược điểm đó. Lập kế hoạch linh hoạt đã trở thành một phần của những gì nhân viên đang tìm kiếm trong các gói lợi ích nhân viên toàn diện của họ. Nhân viên của bạn sẽ yêu bạn; người sử dụng lao động sẽ được hưởng lợi từ tinh thần tích cực tổng thể có liên quan đến tăng năng suất. Tốt? Bạn sẽ giữ chân nhân viên cấp trên của bạn.