Đạo luật trách nhiệm giải trình và trách nhiệm bảo hiểm y tế

Đạo luật về trách nhiệm giải trình và trách nhiệm bảo hiểm y tế năm 1996 (HIPAA) là luật liên bang yêu cầu chủ lao động bảo vệ hồ sơ y tế của nhân viên là bí mật. HIPAA bao gồm các quy định bao gồm cách chủ nhân phải bảo vệ nhân viên Quyền riêng tư y tế và quyền riêng tư của thông tin sức khỏe của họ.

Nhìn chung, theo Bộ Lao động Hoa Kỳ: HIPAA "cung cấp các quyền và sự bảo vệ cho những người tham gia và người thụ hưởng trong các chương trình y tế nhóm. HIPAA bao gồm các biện pháp bảo vệ theo các chương trình bảo hiểm sức khỏe nhóm nhằm hạn chế các loại trừ đối với các điều kiện có từ trước; tình trạng sức khỏe và cho phép một cơ hội đặc biệt để đăng ký vào một chương trình mới cho các cá nhân trong một số trường hợp nhất định. HIPAA cũng có thể cho bạn quyền mua bảo hiểm cá nhân nếu bạn không có bảo hiểm chương trình sức khỏe nhóm, và đã hết bảo hiểm COBRA hoặc bảo hiểm tiếp tục khác."

Nói chung, Quy tắc bảo mật của HIPAA cung cấp bảo vệ liên bang cho thông tin sức khỏe cá nhân được tổ chức bởi các thực thể được bảo hiểm. HIPAA cung cấp cho bệnh nhân quyền liên quan đến thông tin liên quan đến sức khỏe cá nhân của họ. Nhưng, quy tắc bảo mật của HIPAA cũng cho phép tiết lộ thông tin sức khỏe cá nhân cần thiết cho việc chăm sóc bệnh nhân và các mục đích quan trọng khác.

Ngoài ra, HIPAA yêu cầu các chương trình bảo hiểm sức khỏe do chủ sử dụng lao động là di động và không phân biệt đối xử, nhưng HIPAA không yêu cầu chủ lao động đưa ra chương trình chăm sóc sức khỏe nhân viên. HIPAA bao gồm các tiết lộ điện tử của nhân viên Thông tin y tế. HIPAA cũng yêu cầu người sử dụng lao động bảo hiểm cho nhân viên, và những người phụ thuộc của họ, tình trạng sức khỏe đã có từ trước trong một số trường hợp.

HIPAA là nơi ẩn náu của các luật khó diễn giải và hiểu. Nhà tuyển dụng cần phải nhận thức được các yêu cầu riêng tư y tế. Chủ lao động cũng cần phải hỏi và chắc chắn rằng chương trình sức khỏe nhân viên của họ tuân thủ các quy định của HIPAA.

Trách nhiệm bổ sung của chủ lao động theo HIPAA

• Chủ lao động phải đưa ra các chính sách và thủ tục tuân thủ quy tắc bảo mật.
• Hồ sơ y tế nên được lưu trữ riêng biệt và ngoài các hồ sơ kinh doanh và nhân sự khác, để đảm bảo tính bảo mật và quyền truy cập hạn chế của họ.
• Chủ lao động (hoặc nhà cung cấp của họ) phải cập nhật các tài liệu kế hoạch và thỏa thuận liên kết kinh doanh để tuân thủ các quy tắc bảo mật. Tất cả các chương trình liên quan đến thông tin sức khỏe của nhân viên như kế hoạch chi tiêu linh hoạt, chương trình chăm sóc sức khỏe hoặc các lựa chọn tự bảo hiểm của chủ lao động phải tuân thủ HIPAA.

• Tuân thủ luật riêng tư nhà nước có thể còn nghiêm ngặt hơn.
• Nhân viên phải được thông báo mỗi khi có thay đổi đáng kể trong kế hoạch của họ có thể ảnh hưởng đến quyền riêng tư y tế. Ngoài ra, nếu nhà nước của nhà tuyển dụng thực hiện các thay đổi đáng kể, có thể cần phải sửa đổi quyền riêng tư mới.
• Chủ nhân phải thông báo cho nhân viên về quyền riêng tư của họ bằng một thông báo, sau đó cập nhật thông báo, phân phối lại thông báo hoặc chỉ ra ba năm một lần bắt đầu từ ngày 14 tháng 4 năm 2006 cho các kế hoạch lớn và ngày 14 tháng 4 năm 2007 cho các kế hoạch nhỏ.

• Chủ lao động phải đào tạo bất kỳ nhân viên nào có liên hệ với hồ sơ y tế tuân thủ HIPAA phù hợp.
• Nhà tuyển dụng được yêu cầu điều tra bất kỳ khiếu nại về quyền riêng tư mà họ nhận được. Do đó, nhà tuyển dụng có thể muốn có một chính sách bằng văn bản để trả lời và điều tra bất kỳ khiếu nại về quyền riêng tư mà họ nhận được. Nhà tuyển dụng nên đưa kết quả điều tra của họ bằng văn bản.
• Nhà tuyển dụng cần kỷ luật bất kỳ nhân viên nào coi thường hoặc không tuân theo các yêu cầu riêng tư của HIPAA.

Các thành phần của HIPAA và các thay đổi đối với luật HIPAA ban đầu đã có hiệu lực nhiều lần kể từ năm 1996, bao gồm năm 2003, 2005, 2006 và năm 2007, do đó, chúng tôi đã cung cấp tổng quan về trách nhiệm của chủ lao động. Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên tham khảo ý kiến ​​luật sư vì bối cảnh HIPAA thay đổi, bao gồm cả những thay đổi được Tổng thống Barack Obama ký vào ngày 17 tháng 2 năm 2009, trong Đạo luật Tái đầu tư và Tái đầu tư của Mỹ năm 2009 (ARRA). Đạo luật đó đã mở rộng đáng kể các quy định về quyền riêng tư và bảo mật của HIPAA.

Tham khảo ý kiến ​​luật sư để đảm bảo rằng các thực hành quyền riêng tư y tế tại nơi làm việc của bạn, tất cả các hoạt động liên quan đến sức khỏe mà bạn tài trợ, chương trình chăm sóc sức khỏe, yêu cầu thông báo nhân viên, đào tạo nhân viên của bạn và quy trình điều tra khiếu nại của bạn đều tuân thủ và hiện hành.

Thông tin tuân thủ bổ sung của HIPAA: Thông tin về Người sử dụng lao động và Sức khỏe tại Nơi làm việc - Bộ Y tế & Dịch vụ Nhân sinh Hoa Kỳ

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm - Xin lưu ý:

Susan Heathfield nỗ lực hết sức để cung cấp chính xác, thông thường, quản lý nhân sự đạo đức, chủ nhân và tư vấn nơi làm việc trên trang web này và được liên kết từ trang web này, nhưng cô không phải là luật sư và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp và không được hiểu là tư vấn pháp lý.

Trang web có đối tượng và luật lao động trên toàn thế giới và các quy định khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát đối với tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm sự tư vấn hoặc hỗ trợ pháp lý từ các nguồn lực chính phủ của Bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác. Thông tin trên trang này chỉ dành cho hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.