Những sai lầm lớn nhất trong sơ yếu lý lịch bằng văn bản cần tránh

Khi chuẩn bị một bản lý lịch và thư xin việc để ghi điểm cho công việc mơ ước của bạn, điều bạn phải nói là quan trọng, nhưng cũng vậy làm sao bạn nói nó Cho dù phả hệ của bạn hoàn hảo hay trải nghiệm ấn tượng như thế nào, việc mắc lỗi trong hồ sơ xin việc của bạn có thể làm suy yếu nỗ lực tìm kiếm việc làm của bạn. Nó rất cần thiết để tránh những lỗi viết sơ yếu lý lịch lớn nhất.

Xem lại ba lỗi viết sơ yếu lý lịch hàng đầu để tránh, lịch sự của Grammarly, một công ty hiệu đính tự động.

Viết mơ hồ, lặp đi lặp lại

Những văn bản ví dụ nào trong số này hấp dẫn bạn hơn?

• Tôi có bằng MBA của Đại học Duke. Đội ngũ bán hàng của tôi đã thực hiện tốt. Tôi đã làm việc cho hai công ty Fortune 500 kể từ khi tốt nghiệp.
• Sau khi tốt nghiệp Đại học Duke, tôi đưa bằng MBA của mình vào làm việc tại Ingles thị trường, một công ty Fortune 500. Tôi lãnh đạo nhóm bán hàng của mình tại Lowes, Inc. để tăng doanh thu chín phần trăm vào năm ngoái trong quý thứ ba.

Sự khác biệt giữa Ví dụ A và Ví dụ B làtăng tính đặc hiệu vàcấu trúc câu đa dạng. Họ cung cấp thông tin chung giống nhau về trình độ ứng cử viên giả định của chúng tôi, nhưng ví dụ thứ hai đi vào chi tiết về kinh nghiệm và thành tích làm việc. Có thể đưa một con số chính xác vào doanh thu tăng lên ấn tượng hơn nhiều so với một tuyên bố mơ hồ.

Mặc dù bạn có thể không đặt ngón tay lên nó, nhưng lý do khác khiến ví dụ đầu tiên có vẻ mờ nhạt là mỗi câu sử dụng cùng một cấu trúc cơ bản. Sử dụng một loạt các cấu trúc câu và độ dài để làm cho hồ sơ của bạn hấp dẫn hơn.

Tại sao? Bởi vì một câu đơn giản, bao gồm một chủ đề và sau đó là một vị ngữ, có thể rất hiệu quả và trực tiếp, nhưng chỉ sử dụng một loại câu có thể khiến độc giả của bạn mất hứng thú. Nhằm mục đích kết hợp nhiều câu khác nhau, đơn giản, phức tạp, phức tạp và phức hợp phức hợp vào văn bản của bạn để giữ cho nó cảm giác mới mẻ và sống động.

Giọng nói thụ động

Không ai muốn bị coi là thụ động, và giọng nói thụ động thường xuất hiện trong văn bản kinh doanh. Giọng nói thụ động thực hiện một chuyển đổi về chủ đề và vị ngữ của một câu, như trong, Chiến dịch dịch vụ khách hàng được giám đốc bán hàng khu vực giám sát. Trong ví dụ đó, người thực hiện hành động (VP bán hàng) đến cuối câu. Sẽ rõ ràng hơn nhiều khi viết lại câu như sau: Hiện Phó giám đốc bán hàng khu vực giám sát chiến dịch dịch vụ khách hàng. Nhẫn Sử dụng giọng nói tích cực này bất cứ khi nào có thể.

Như Trung tâm Viết lách tại UNC-Chapel Hill giải thích:

Sử dụng giọng nói thụ động không phải là một lỗi ngữ pháp. Đó là một vấn đề phong cách liên quan đến sự rõ ràng, đó là, có những lúc khi sử dụng giọng nói thụ động có thể ngăn người đọc hiểu ý của bạn.

Viết với sự rõ ràng nhất có thể. Điều cuối cùng bạn muốn làm trong một bản lý lịch hoặc thư xin việc là làm cho nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn làm việc chăm chỉ hơn mức cần thiết để hiểu ý của bạn. Giọng nói thụ động cũng truyền đạt một số, tốt, thụ động mà won đã giúp bạn có được chân của bạn trong cửa. Chịu trách nhiệm, sở hữu hành động và kinh nghiệm của bạn, và luôn luôn viết bằng giọng nói tích cực.

Động từ nhàm chán

Grammarly đã đề cập đến tầm quan trọng của các động từ hành động trong sơ yếu lý lịch trước đó, nhưng nó được lặp lại ở đây. Các động từ nhàm chán gửi thông điệp sai đến các nhà tuyển dụng và sử dụng chúng giành chiến thắng giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên tuyệt vời. Người tìm việc muốn được coi là nhân viên năng động, năng động, vậy tại sao rất nhiều hồ sơ xin việc chứa đầy những động từ vô hồn cũ?

Một số nghi phạm thông thường bao gồm:

• Đã làm việc
• Đã làm
• Đã
• Bỏ ra
• Quản lý

Như Chuyên gia nghề nghiệp Jessica Holbrook Hernandez nói, Thay vì sử dụng các cụm từ như ‘phục vụ như, bao gồm các nhiệm vụ, thì’ được thăng chức, đấm làm việc với xông hơi chọn các động từ hành động mạnh mẽ. Động từ hành động chỉ làm những gì họ nói: họ truyền đạt hành động và cuối cùng là kết quả. Đối với mỗi nhiệm vụ công việc của bạn, hãy liệt kê một danh sách các từ cụ thể, thú vị để mô tả những gì bạn đã hoàn thành. Nếu bạn gặp khó khăn, hãy xem từ điển đồng nghĩa này để biết những ý tưởng mới.

Hãy nhớ rằng, cách bạn trình bày sơ yếu lý lịch và thư xin việc không chỉ thể hiện khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả mà còn cho thấy mức độ quan tâm và chú ý đến chi tiết mà bạn thực hiện với bất kỳ nhiệm vụ nào. Nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm những người cẩn thận, có định hướng chi tiết để tạo ấn tượng đầu tiên bằng cách tránh những lỗi viết lách phổ biến.

Lời khuyên

• Tránh những sai lầm được trình bày ở đây sẽ đi một chặng đường dài để nhận được thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn, nhưng có một vài sai lầm mà bạn sẽ muốn tránh. Ví dụ, bạn không muốn có lỗi chính tả. Nhưng các từ sai chính tả có thể dễ dàng bị bỏ qua, vì vậy hãy sử dụng một dịch vụ như Grammarly hoặc nhờ bạn bè hoặc đồng nghiệp đọc lại thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn.
• Hãy nhớ rằng có một số điều không nên đưa vào hồ sơ của bạn. Don Tiết liệt kê thông tin cá nhân của bạn, chẳng hạn như liên kết tôn giáo hoặc chính trị. Ở đó, không cần phải liệt kê sở thích của bạn. Bám sát thông tin mà liên quan đến hành trình sự nghiệp và săn việc của bạn.
• Hãy chắc chắn bao gồm thông tin về bộ kỹ năng của bạn. Nó rất quan trọng để mô tả các kỹ năng bạn có và cách họ phù hợp hoàn hảo cho công việc bạn muốn. Suy nghĩ về quá trình suy nghĩ của bạn, kỹ năng hành chính, kỹ năng giao tiếp và con người, và nhiều hơn nữa. Cảm thấy bế tắc? Hãy xem các danh sách kỹ năng này cho sơ yếu lý lịch cho cảm hứng.