Đừng mắc phải những sai lầm này khi viết sơ yếu lý lịch

Có vấn đề gì nếu bạn làm sai trong hồ sơ của bạn? Nó làm. Trong thực tế, cách nhanh nhất để được sàng lọc như một người nộp đơn là nộp một bản lý lịch thiếu sót nghiêm trọng.

Hãy suy nghĩ về nó: sơ yếu lý lịch của bạn là một trong những cách chính mà các nhà quản lý tuyển dụng đánh giá bạn là một ứng viên. Lỗi đánh máy và ngữ pháp có thể khiến bạn trông không chuyên nghiệp và không đủ tiêu chuẩn. Một sai lầm lớn khác: gửi một bản lý lịch không phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển. Làm điều này sẽ loại bạn ra khỏi sự tranh giành công việc, bằng cách thuê người quản lý và phần mềm quản lý tài năng mà họ sử dụng để sàng lọc sơ yếu lý lịch.

Xem thêm thông tin về những sai lầm sơ yếu lý lịch phổ biến nhất và lời khuyên về cách tránh chúng.

10 sai lầm tiếp tục hàng đầu

1. Lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp là kẻ giết người tiếp tục.Kiểm tra chính tả sau đó hiệu đính bằng cách đặt một ngón tay trên mỗi từ. Nắm bắt lỗi của riêng bạn là khó khăn. Hãy thử in sơ yếu lý lịch của bạn ra, thay đổi phông chữ hoặc sao chép nó vào một email trống. Những chiến lược này giúp bạn nhìn thấy lời nói của mình bằng đôi mắt mới, có thể giúp bắt lỗi. Đọc thành tiếng là một lựa chọn khác để bắt lỗi. Hoặc, yêu cầu một huấn luyện viên nghề nghiệp, bạn bè hoặc thành viên gia đình xem xét nó cho các lỗi.

2. Không bao gồm các từ khóa phù hợp với việc đăng công việc. Sơ yếu lý lịch của bạn nên bao gồm các từ khóa tương tự xuất hiện trong danh sách công việc. Nếu sơ yếu lý lịch của bạn không có từ khóa phù hợp, rất có thể nó sẽ không được chú ý vì bạn dường như không phù hợp với công việc.

3. Một bản lý lịch lỗi thời sẽ khiến bạn trông lạc hậu. Sơ yếu lý lịch của bạn nên được cập nhật và nhắm mục tiêu cho mọi công việc bạn ứng tuyển. Hãy chắc chắn để cập nhật phần kỹ năng cũng như lịch sử công việc của bạn. Kiểm tra để chắc chắn rằng các kỹ năng, đặc biệt là các kỹ năng máy tính và kỹ thuật, được liệt kê trong hồ sơ của bạn là hiện tại.

4. Bao gồm quá nhiều thông tin. Đừng nói với độc giả của bạn mọi thứ về mỗi công việc. Tập trung vào những điểm nổi bật; giữ tài liệu của bạn đến một hoặc hai trang trừ khi bạn đang ứng tuyển vào một vị trí trong môi trường học thuật và nghiên cứu. (Trong trường hợp đó, bạn có thể muốn tạo CV thay cho sơ yếu lý lịch.)

Sử dụng các kỹ thuật định dạng như đạn và đoạn văn ngắn để tăng cường khả năng đọc. Giới hạn sơ yếu lý lịch của bạn trong 10 đến 15 năm kinh nghiệm làm việc. Bạn không cần bao gồm mọi thứ bạn từng làm.

5. Viết một mục tiêu lý lịch không phù hợp với công việc. Tránh sử dụng một tuyên bố khách quan không phù hợp với trọng tâm của công việc mục tiêu. Nhiều người tìm việc bây giờ để lại một mục tiêu ra khỏi sơ yếu lý lịch của họ hoặc sử dụng một hồ sơ thay thế. Nếu bạn bao gồm một trong hai, hãy chắc chắn rằng nó nhấn mạnh sự quan tâm của bạn đối với loại công việc mà bạn đang ứng tuyển.

6. Bao gồm một bản tóm tắt nghề nghiệp không phù hợp với yêu cầu công việc.Đừng sử dụng một bản tóm tắt không phù hợp về trình độ ở đầu bản lý lịch của bạn. Các kỹ năng chính của bạn trong bản tóm tắt phải phù hợp với nhiều yêu cầu công việc hoặc nếu không thì hãy bỏ qua.

7. Viết mô tả vị trí không hiển thị những gì bạn đã hoàn thành.Tránh mô tả công việc mà chỉ đơn giản là liệt kê nhiệm vụ hoặc trách nhiệm của bạn. Thay vào đó, hãy viết các tuyên bố tích cực thể hiện các kỹ năng và thành tích có liên quan. Hãy chắc chắn rằng nhà tuyển dụng có thể dễ dàng thấy cách bạn thêm giá trị trong vai trò của mình.

8. Dẫn dắt đoạn văn của bạn với những nhiệm vụ trần tục hoặc không liên quan. Bắt đầu với tuyên bố khó nhất cho thấy bạn có các kỹ năng chính liên quan đến công việc trong tay. Nếu không, người đọc của bạn có thể chỉ đọc lướt qua mô tả đó.

9. Không định lượng thành tích.Tránh các cụm từ tự chúc mừng trống rỗng bằng cách định lượng thành tích hoặc cung cấp bằng chứng cụ thể khác để hỗ trợ các xác nhận của bạn. Những con số, như những người được quản lý, số liệu bán hàng, v.v., luôn hữu ích.

10. Quá khiêm tốn.Chia sẻ bất kỳ giải thưởng hoặc sự công nhận nào bạn đã nhận được theo cách thức thực tế, tức là "Được đề bạt làm phó giám đốc sau khi tăng quyên góp hàng năm thêm 25%" hoặc "Giải thưởng cầu thủ đội nhận được tại ba lễ trao giải hàng năm của công ty." Mặc dù bạn không muốn có vẻ khoe khoang, nhưng sơ yếu lý lịch của bạn là nơi thích hợp để chia sẻ những thành tựu.

Top 5 sai lầm về ngữ pháp

Hầu hết các lỗi tiếp tục rơi vào loại số 1 cho danh sách này: lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả. Brad Hoover, CEO của dịch vụ hiệu đính tự động Grammarly, báo cáo rằng có năm lỗi trong sơ yếu lý lịch của người tìm việc thông thường, và hầu hết các vấn đề này - gần 60% - là về ngữ pháp. Các lỗi phổ biến nhất được thấy trong sơ yếu lý lịch là:

• Sử dụng dấu gạch nối (ví dụ: cấp nhập cảnh)
• Thì động từ (ví dụ: dẫn so với dẫn)
• Định dạng (ví dụ: phông chữ không nhất quán hoặc các kiểu dấu đầu dòng khác nhau)
• Thông tin giáo dục (ví dụ: lỗi chính tả hoặc sử dụng dấu nháy đơn không chính xác trong bằng cử nhân hoặc bằng thạc sĩ)
• Lỗi chính tả bất cẩn (những từ sai chính tả phổ biến nhất là những từ đơn giản như "và" "có kế hoạch" và "tài liệu)

Làm thế nào để tránh tiếp tục sai lầm

Đọc lại và chỉnh sửa sơ yếu lý lịch của bạn.Ít nhất, hãy chắc chắn đọc sơ yếu lý lịch của bạn một lần trước khi gửi nó cho một ứng dụng. Tuy nhiên, rất khó để bắt lỗi của chính bạn. Mọi người có xu hướng nhìn thấy những gì họ dự định để nhập (và không nhất thiết là những gì thực sự trên trang). Một mẹo là đọc sơ yếu lý lịch của bạn và các tài liệu ứng dụng khác từ dưới lên (hoặc, từ trang cuối trở lại trang đầu tiên). Điều này giúp bạn không tập trung quá nhiều vào nội dung và bố cục của trang và hơn thế nữa về bất kỳ lỗi cấp độ câu nào.

Đọc lại tài liệu của bạn thành tiếng cũng có thể giúp bạn bắt lỗi.

Hỏi một người bạn.Luôn luôn là một ý tưởng tốt để yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình xem qua đơn của bạn trước khi gửi nó. Không giống như bạn, họ sẽ nhìn vào tài liệu của bạn bằng một đôi mắt mới và có thể phát hiện ra những lỗi bạn không mắc phải.

Sử dụng tài nguyên trực tuyến.Đăng ký dùng thử Grammarly miễn phí, điều này sẽ giúp bạn nắm bắt được nhiều lỗi hơn là chỉ sử dụng trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Word. Bạn có thể sử dụng trình kiểm tra của Microsoft Word trước, sau đó chạy Grammarly để khắc phục các lỗi còn lại. Bạn cũng có thể sử dụng kiểm tra ngữ pháp trực tuyến của Grammarly miễn phí. Editorr là một trang web khác mà bạn có thể sử dụng để hiệu đính trực tuyến và chỉnh sửa sao chép. Bạn phải trả tiền khi bạn đi và một trong những lĩnh vực họ chuyên là sơ yếu lý lịch và thư xin việc.