Cách chọn định dạng sơ yếu lý lịch tốt nhất

Bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình và chọn loại sơ yếu lý lịch tốt nhất cho cơ hội việc làm và kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích của bạn. Nhưng đó chỉ là bước đầu tiên trong việc tạo ra một bản lý lịch chuyên nghiệp sẽ thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng.

Mẹo chọn phong cách tốt nhất cho hồ sơ của bạn

Để làm cho hồ sơ của bạn vượt lên trên đối thủ, bạn có nhiều sự lựa chọn hơn. Ví dụ, những gì phông chữ tốt nhất để sử dụng trong sơ yếu lý lịch của bạn? Phông chữ của bạn nên lớn (hoặc nhỏ) như thế nào? Bạn có nên sử dụng chữ in đậm và chữ nghiêng để đặt ra tiêu đề phụ, chức danh công việc và các tính năng khác không? Là một sơ yếu lý lịch sáng tạo là một ý tưởng tốt - và nếu vậy, bạn nên sáng tạo như thế nào?

Biết đối tượng của bạn

Khi viết một bản lý lịch, điều đầu tiên cần ghi nhớ là khán giả của bạn. Nếu bạn có thể gửi đơn trực tuyến, điều này có nghĩa là tạo một sơ yếu lý lịch mà dễ đọc cho cả người quản lý tuyển dụng và hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS).

Nói chung, nó là một ý tưởng tồi để trở nên quá lạ mắt. Phông chữ không chuẩn, định dạng quá mức và các yếu tố trang trí khác đã giành được thông qua ATS và có thể dẫn đến một CV bị cắt xén hoặc không thể đọc được từ góc nhìn của người nhân sự ở đầu bên kia.

Hơn nữa, nó là một ý tưởng tốt để biết văn hóa của tổ chức mà bạn đang tán tỉnh. Các ngành công nghiệp truyền thống như tài chính có thể sẽ nhăn mặt trong một bản lý lịch sáng tạo, trong khi các công ty quảng cáo hoặc thiết kế có thể được thực hiện với ý thức thẩm mỹ của bạn. (Một lần nữa: nó chỉ có giá trị rủi ro nếu bạn trực tiếp bàn giao hồ sơ của bạn hoặc trực tiếp đến email liên hệ. Mọi thứ đi qua quy trình nộp đơn trực tuyến nên được chuẩn hóa nhất có thể.)

Giữ nó đơn giản

Có một vài lý do tại sao điều quan trọng là giữ cho định dạng trên sơ yếu lý lịch của bạn đơn giản. Trước hết, một lần nữa, nhiều hồ sơ xin việc được đọc bởi các hệ thống theo dõi người nộp đơn, không phải bởi mọi người. Những hệ thống này hoạt động tốt nhất khi đọc văn bản đơn giản thay vì định dạng ưa thích. Nếu một hệ thống theo dõi ứng viên có thể đọc được sơ yếu lý lịch của bạn, người quản lý tuyển dụng có thể ném nó ra.

Điều quan trọng đối với người quản lý tuyển dụng là có thể dễ dàng đọc sơ yếu lý lịch của bạn. Các phông chữ cơ bản, dễ đọc như Arial, Verdana, Calibri và Times New Roman sẽ đảm bảo cho bạn hồ sơ của bạn sẽ được đọc.

Khi bạn đang chọn một phông chữ cho sơ yếu lý lịch của mình, kích thước phông chữ phải nằm trong khoảng từ 10 đến 12 để cho phép dễ đọc. Nó có thể cảm thấy hấp dẫn để làm cho phông chữ trong sơ yếu lý lịch của bạn rất nhỏ, vì vậy bạn có thể bao gồm nhiều thông tin hơn về mỗi công việc, và vẫn có sơ yếu lý lịch của bạn phù hợp trên một trang. Tuy nhiên, chống lại sự thôi thúc này - một phông chữ nhỏ rất khó đọc, cuối cùng sẽ đánh bại mục đích lý lịch của bạn.

Sơ yếu lý lịch của bạn cũng nên được in bằng màu đen và trắng, không màu. Các màu sắc khác thường gây mất tập trung cho một người quản lý tuyển dụng.

Bạn có một số linh hoạt trong phần tiêu đề của bạn. Bạn có thể làm cho những cái này lớn hơn một chút và / hoặc đậm.

Bạn cũng nên làm cho tên của bạn (ở đầu bản lý lịch của bạn) đứng ở. Bạn có thể làm cho tên của bạn lớn hơn một chút, và có thể in đậm, gạch chân hoặc in nghiêng nó.

Kiên định

Hãy nhất quán trong định dạng của bạn. Ví dụ: nếu bạn in đậm một phần tiêu đề, hãy in đậm tất cả. Nếu bạn gạch chân một tên công ty, hãy chắc chắn những người khác cũng được gạch chân.

Ngoài ra, don lồng quá lạm dụng viết hoa, in đậm, in nghiêng, gạch chân hoặc các tính năng nhấn mạnh khác. Một lần nữa, cơ bản hoạt động tốt nhất.

Khi nào nên sáng tạo

Thông thường, bạn nên sử dụng một phông chữ có thể đọc được, như Times New Roman, Arial hoặc Calibri. Tuy nhiên, nếu bạn đang ứng tuyển vào một vị trí trong thiết kế đồ họa hoặc quảng cáo (trong đó bố cục và thiết kế sơ yếu lý lịch có thể là một phần trong đánh giá của bạn), nhà tuyển dụng có thể mở các phông chữ thay thế, màu sắc và thậm chí là sơ yếu lý lịch.

Tuy nhiên, không có vấn đề gì, hãy đảm bảo phông chữ bạn chọn có thể đọc được cho người quản lý tuyển dụng. Và suy nghĩ rất cẩn thận trước khi sử dụng một phông chữ thay thế. Hãy chắc chắn rằng nó sẽ không làm tổn thương cơ hội nhận việc của bạn. Nếu bạn biết bất cứ ai làm việc tại công ty, hãy cân nhắc hỏi họ suy nghĩ của họ trước khi gửi sơ yếu lý lịch phi truyền thống, hoặc sơ yếu lý lịch với phông chữ hoặc màu sáng tạo.

Cách chọn Phông chữ

Đọc dưới đây cho hai cách để chọn một phông chữ và kích thước phông chữ cho sơ yếu lý lịch của bạn.

Lựa chọn 1:

• Chọn một phông chữ và kích thước phông chữ từ danh sách ở đầu tài liệu của bạn trước khi bạn bắt đầu viết sơ yếu lý lịch.

Lựa chọn 2:

• Nhập sơ yếu lý lịch của bạn.
• Làm nổi bật sơ yếu lý lịch.
• Chọn phông chữ từ cửa sổ bật lên (nhấp chuột phải và sau đó chọn Phông chữ Phông chữ) hoặc chọn phông chữ từ danh sách ở đầu tài liệu.
• Chọn cỡ chữ bạn muốn sử dụng theo cùng một cách.

Xác nhận lựa chọn phông chữ của bạn

Sau khi bạn đã chọn một phông chữ và kích thước phông chữ, luôn luôn là khôn ngoan để in ra và xem một bản sao của sơ yếu lý lịch của bạn. Khi bạn đọc, hãy tự hỏi: hồ sơ này có dễ quét qua không? Nếu bạn phải nheo mắt để đọc, hoặc thấy rằng phông chữ xuất hiện chật chội, hãy chọn một phông chữ khác hoặc chọn một kích thước lớn hơn cho phông chữ của bạn.

Nếu trang trông rất bận rộn và khó hiểu - ví dụ: nếu có quá nhiều từ được in đậm, in nghiêng và gạch chân - làm cho phong cách của sơ yếu lý lịch của bạn đơn giản hơn.

Trước khi bạn bắt đầu: Xem lại sơ yếu lý lịch

Không chắc chắn khi nào nên in đậm và khi nào in nghiêng - và khi nào nên để một mình đủ tốt? Trước khi bạn bắt đầu làm việc với sơ yếu lý lịch của mình, hãy xem lại mẫu bên dưới cũng như các mẫu và mẫu sơ yếu lý lịch miễn phí phù hợp với nhiều tình huống việc làm.

Tiếp tục mẫu (Phiên bản văn bản)

Mẫu Sarah

1234 Đường thông đơn độc

Thác Sioux, SD 57101

(123) 456-7890

[email protected]

Thư viện dữ liệu

Thư ký nhập dữ liệu theo định hướng chi tiết cung cấp 8 năm kinh nghiệm thực hiện các chức năng nhập dữ liệu và tiếp nhận thiết yếu trong các cài đặt công việc quan trọng, chất lượng nhanh.

• Tỉ mỉ trong việc xử lý các đơn đặt hàng A / P, A / R và bán hàng với độ chính xác 100%. Loại 80 wpm không có lỗi.
• Có kỹ năng sử dụng Microsoft Office Suite, 10 phím (bằng cảm ứng), hệ thống điện thoại nhiều dòng và máy fax và sao chép.
• Đạo đức làm việc tuyệt vời và kỹ năng hỗ trợ nhóm; có sẵn để làm thêm giờ và thay đổi linh hoạt.

KINH NGHIỆM CHUYÊN NGHIỆP

FieldFresh Produce, Sioux Falls, SD

Thư ký nhập dữ liệu , Tháng 1 năm 2017-Hiện tại

Nhập A / P, A / R và dữ liệu bán hàng vào hệ thống máy tính độc quyền cho một công ty sản xuất, xác minh tính chính xác của tất cả dữ liệu trước khi ghi. Phạm vi trách nhiệm bao gồm nhiệm vụ tiếp nhận văn phòng, quản lý hệ thống điện thoại nhiều đường dây và đặt hàng vật tư.

• Đã thực hiện một lịch trình thường xuyên để thanh trừng các tập tin cũ để nhường chỗ cho những người hiện tại.
• Được quản lý công nhận về hiệu quả trong việc xử lý nhiều nhiệm vụ và yêu cầu cùng một lúc.

Báo chí đồng cỏ, thác Sioux, SD

Thư ký nhập dữ liệu , Tháng 6 năm 2013-Tháng 12 năm 2016

Nhập và cập nhật tất cả dữ liệu cho thuê bao báo. Điện thoại đã trả lời và cung cấp hỗ trợ cho người gọi trong việc xác nhận chi tiết tài khoản và lịch thanh toán.

• Công ty kiếm được một cách nhất quán các giải thưởng nhân sự hàng năm về thái độ tốt nhất dựa trên sự nhiệt tình, vui vẻ và sẵn sàng giúp đỡ các nhân viên khác với nhiều dự án và nhiệm vụ.
• Duy trì một hồ sơ tham dự công việc hoàn hảo, ngay cả trong thời tiết mùa đông tê liệt.

Công ty sản xuất ABC, Sioux Falls, SD

Thư ký A / P , Tháng 6 năm 2011 đến tháng 6 năm 2013

Nhận và xử lý hóa đơn thanh toán từ khách hàng, nhập dữ liệu vào các chương trình phần mềm khác nhau bao gồm Excel. Tổ chức và quản lý các tập tin; đặt hàng vật tư văn phòng.

• Giảm 30% chi phí cung cấp văn phòng bằng cách nghiên cứu và thu hút nhà cung cấp mới tiết kiệm chi phí.

GIÁO DỤC

Văn bằng trợ lý văn phòng, 2011

Viện kỹ thuật Đông Nam, thác Sioux, SD

Nó dễ dàng hơn để xem những gì hoạt động và những gì không phải khi bạn nhìn vào một mẫu chung, thay vì kinh nghiệm của riêng bạn. Bạn cũng có thể nhận được một số ý tưởng về định dạng sáng tạo mà won đã tạo ra một hệ thống theo dõi người nộp đơn nhổ hồ sơ của bạn vào đống không.